比较好用的采购管理软件有8Manage SPM,能够实现用于采购的下订单,到货跟踪,应付的货款,已付款的记录,应收的发票,以及对已开过来发票的详细记录,以及对每个供应商的付款和下单记录的详细列表,和统计汇总。
在8Manage的采购管理软件,通过直通式的采购,实现一站式的采购流程管理,连通了采购中关于采购计划的编辑、采购合同管理、电子招投标中会涉及的询比价、发票与结算等全个流程的业务。基于所有业务都是直通式管理,所以对于采购成本的控制是十分有力。
通过记录采购计划中成本的预算,到招投标中供应商询比价中,再到供应商合同的后续执行等,并在系统中整合成本开支信息,生成财务报表,通过查看资金的流动与分配情况,进行下一步的商业分析与决策。
在整个采购流程中,8Manage所支持开支数据自动分类、实时自动地汇总开支数据、采购流程内嵌开支智能分析、开支分析与报表等功能操作,让企业清晰地了解每一笔采购款项的去向,从而从根本上把控采购成本。
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这是没办法的,除非用ERP,我们公司里就用这个,原先也试用过管家婆,但老实说那个软件只能做大概的,不是很全面,你也是采购嘛。。。
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看你需要什么,店铺比较小,可以看进销存,中大型卖家,店铺数量多的话,那就富润erp,有售后管理,订单管理,库存管理等模块。
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如何选择采购管理软件
首先,采购软件要简单易用。
一些公司的管理软件在正式投入使用时屡屡碰,总是出现各种各样的问题。原因就在软件使用不便,员工不适应产品的操作。因此,在选择时要注意软件的易操作性,使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳,才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。
第二,资源共享很重要。
采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。因此,选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作,在线沟通、对话,实现信息自动流转、资源共享的采购软件,可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。
第三,软件的成本与安全问题不容忽视。
过多追求大品牌,高成本的软件不是最佳选择,真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时,盲目相信免费的产品也不是好事,天底下没有免费的午餐,所谓免费的软件可能在功能上有漏洞,安全性能无法保证,随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件,保密性是相当重要的。适当的成本是必须的,只有确保信息安全,使用上才能更放心,花费出去的成本才能真正体现出价值。
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