8Manage 为用户提供强大的电子文档管理系统,具有以下功能:
1、用户自定义文档类型
2、支持扫描,文字及文本识别
3、中央文档知识库
4、全文检索
5、文件夹管理
6、用户自定义导航流程
7、部门之间,部门内部与公司之间的文档审批流程
8、知识管理
9、文档库模板
10、移动式与手机 App 访问
11、版本管理
12、与CRM,SPM,PPM 及其它电子文档系统无缝结合
13、同时编辑控制
另外,支持用户自定义不同类型的文档,例如业务计划,法律文档,工程通知和备忘录等,并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的,日期,负责人,成本,风险等
文件管理软件哪个好
Total Commander 支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC。一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能。内置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的压缩/解压功能,ZIP 格式还支持创建加密及自解包功能。此外,不仅可以直接打开(解开) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等压缩包,配合插件或相应的压缩程序,更可创建这些格式的压缩包,就像创建和打开文件夹一样简单。而搜索功能,无论是文件还是内容,同样支持在这些压缩包中进行!
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我觉得edoc2文档管理软件非常不错,简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览,编辑;支持全文搜索,不仅可以对文件名进行搜索,也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载
协作性:对内可以预先设置好权限,生成链接将文件安全共享给其他用户,同时可通过消息功能,主动提示文件或者文件夹的动态,阅读者可以对文件进行评论,对外支持邮件的方式发送文件,并且可以根据有效时间,权限,密码生成外发链接,进行权限控制
安全性:有细颗粒的权限划分,分配方便,调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警
扩展性:支持AD域单点登录,可提供API接口供二次开发
业务性:支持纸质文档电子化,知识管理,文档生命周期管理,文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合,组织和账号同步
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我之前用的文件夹保护3000,可以对文件夹进行加密码、隐藏和伪装保护,方便快捷地帮您解决重要文件夹的保密问题。
软件保密性好。文件夹加密码后,打开文件夹要输入正确密码,而且在任何环境下均不失效。文件夹隐藏后,在任何环境下不通过本软件无法找到。文件夹伪装后就变成了伪装的对象,即便打开也看不到文件夹里原有的文件。
软件对文件夹加密码、隐藏或伪装时速度特别快,无论文件夹大小。软件采用的是成熟、优秀的数据保护技术,安全性高。加密码文件夹使用完毕后,会自动恢复到加密码状态,无须再次加密码。
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功能强大的全能文件管理器(简称 TC)。支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC。一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能。内置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的压缩/解压功能,ZIP 格式还支持创建加密及自解包功能。此外,不仅可以直接打开(解开) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等压缩包,配合插件或相应的压缩程序,更可创建这些格式的压缩包,就像创建和打开文件夹一样简单。而搜索功能,无论是文件还是内容,同样支持在这些压缩包中进行。
除了支持详细资料、列表、缩略图等资源管理器也有的显示方式外,利用内容插件,支持各式各样的自定义列视图,显示不同文件的内部信息,满足您查看不同文件的需求。多标签界面,让本来的两个窗口,可以扩展到几十个,操作空间更显自由。而贴心的历史和常用文件夹按钮,可以导出/导入的标签和文件列表,让您穿越各个空间更加快捷高效。
通过工具栏和菜单,可以随意调用外部程序和内部命令。多种功能或强大或实用的插件,让 TC 如虎添翼、能原来所不能。批量重命名和文件搜索,利用插件和正则表达式,功能更多更强了。还有可以选择的美化界面,支持 FXP 和 HTTP 代理的 FTP 功能,等等等等……有了它,资源管理器、WinZip 及大多数文件管理和工具栏软件,都可以下岗了!
企业文档管理软件哪个好?最好是有用过的来推荐一下。
OA办公自动化系统软件里面也是有公文管理模块的,公司如果没有上OA,可以分析一下除了文档管理需求外还有没有其他信息化管理需求,然后可以试用相应品牌的OA,最终选型搭建信息化管理平台。
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文件管理也是为了数据安全,公司数据直接加密处理的,用的透明加密软件红线防泄密系统。人为管控很严,没有权限或没有解密审批很难带出电子文件,而更方便的就是,在内部账号够权限下还能无碍使用!
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