1、将你的正文中的标题按照级别设置好,选中文字,如第一章,格式——样式和格式——选择标题级别;或者选中文字,格式——段落——大纲级别——选择1级、2级……
2、光标定位到要插入目录的地方,插入菜单——引用——索引和目录——目录——定义级别和前导符,确定就可以了。
3、生成的目录可以修改文字和段落格式,当正文中内容修改时,可以刷新目录,目录指向是超链接。
4、至于提取,随意复制生成的目录到别的文档都可以。
WORD中如何自动提取目录?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
如何用Word 提取目录
使用目录的原则是:先设置大纲,再插入目录(目录根据大纲自动生成)
步1,使用“视图”--大纲
步2,设置标题等级, 对需要设置目录的标题设置标题等级(一级、二级、三级等)
步3,使用“视图”--页面
步4,在首页插入--引用--目录。默认即可
完成
具体参考:
目录制作的几种方法:
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
http://www.wepfan.com/thread-4490-1-1.html
word文档如何提取目录?
1.在[格式]中选[样式与格式]
2. 出现一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录],.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
6.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
其实网上可以查到的,百度里就有,配有插图,很好学。
word2010怎么提取目录
自动生成目录准备:大概索引
1
要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
如图,首先,选中你的标题,如图。
2
在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3
选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。
4
同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。
5
同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
END
自动生成目录及更新目录
1
前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图。
2
就会自动生成目录了,如图所示。
3
如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
END
自定义目录格式
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。如图,点击引用——》目录——》插入目录。
如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。
word如何中提取目录?
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
从WORD中提取目录
三句两句说不清,我发给你了文件,请查收。
先用word设置标题(字体左侧那个框里面的标题1、标题2这样的)
然后插入→引用→索引和目录→目录。
在word中,怎样使提取的目录不占页码?
光标移动到目录和正文之间,执行“插入\分隔符\分节符类型\下一页”,这是目录和正文是分页了,在到正文的第一页,用鼠标双击页码,调出“页眉和页脚”工具面板,点击其中的“设置页码格式”按钮,再在“页码格式”对话框内选择“页码编排\起始页码(A)”选择1,最后点击确定,就可以实现目录和正文页码各自编排了。
回大表可可,如果不要目录的页码编号,在上述操作后,点击正文的第一页,在调出“页眉和页脚”工具面板后,选中页码,点击“取消链接前一个”后,回到目录的页码,选中目录的页码,按“del”键,删除目录页码,可以实现,目录无页码,正文有页码!
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