在日常使用Word2007的过程中,我们应该要尽量的能规范Word2007文档,这样不仅便于浏览,而且也使得文档看上去更加美观。如果你需要将Word2007打印或者编订的话,符合规范的文档就显得非常的重要。规范的文档制作并非是困难的,只要你能掌握一些小技巧。
本文将为你简单介绍下如何规范Word2007文档。说起来其实只需要上部分就可以:页面的整体设定(方便打印和后便打印和后期装订)、文字内容样式和段落的调整以及增添页眉页脚和其他页面美化设置。
兵马未动粮草先行:设定页面
页面设置包含了纸张和页面边距等设置,它可以对Word2007文档整体进行设置.从而保证了页面问的一致性和规范性。
第一步 启动“Word”后转入到页面布局选项卡。
第二步 点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口,这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。
第三步 转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了,在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话,可以在应用于内选择“整篇文档”。
第四步 在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节,如果首页要作为封面的话,就要选中“首页不同”了,另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。
第五步 完成以上设定后点击“确定”保存,回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了,在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。
第六步 如果你觉得以上的教字设定并不直观的话,可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了,纸张和文字方向的设定相同。
第七步 点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。
第八步 转入到缩进和间距选项卡,在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”,这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。
赏心又悦目:样式调整
完成了上述的设定后就可以录入或粘贴来自其他文档的文本内容了,要想使页面继续保持“规范”那么页面的样式和段落调整就非常必要。
第一步 将光标移动到需要调整的行或段落后,在开始项的“样式”面板中就可以点击上方的样式缩略图来实现快速调整样式。
第二步 点击“样式”列表右侧的下拉菜单就可以进入到样式列表窗口,选择合适的样式即可。
第三步 点击更改样式按钮下方的图标即可进入更改样式菜单,在样式集中提供了多个样式风格,根据需要选取即可。
第四步 尽管样式库非常丰富但并不能保证就有你中意的,还好可以在字体面板右上方的字体下拉菜单中设定合适的字体,右侧可以选择字体大小。
第五步 在字体面板内点击底部为红色横线的A按钮,就可以进入颜色选取窗口,选择满意的颜色后关闭窗口。
第六步 选中需要修改颜色的文本内容后点击上步提到的A按钮就可以实现文本颜色的快速替换。同理B、I、U等按键也都可以进行类似操作,另外选择文本后点击鼠标右键,在右键菜单中也可以调整字体样式。
第七步 经常用到的调整还包括修改对齐方式和编号等,移动光标到需要编辑的段落后,选择段落选项卡中的相应按钮就可以实现对应的调整了。
最后一击:页面美化
有了前面两部分的介绍,相信调整页面和修改样式已经变得非常简单了。而在规范Word2007文档的最后阶段,还是有一些页面美化及方便打印查看的操作需要实践。
第一步 进入到“页面布局”中的“页面背景”面板并点击页面边框后进入“边框和底纹”设定窗口,在“页面边框”选项卡中可以为页面设定方框、阴影、三维等多种边框,选择应用于“整篇文档”就可以为所有页面添加边框了。
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第二步 如果觉得白色背景略显单调的话,还可以在页面颜色的下拉菜单中选择喜爱的颜色作为文档背景色。
第三步 如果要将Word2007文档打印出来的话,添加页码就必不可少了。转入到“插入”选项卡并在页眉和页脚面板内点击“页码”。
第四步 在“页码”的下拉菜单中选择页码风格以及在文档页面中的位置。
第五步 类似的操作还可以在页眉和页脚的下拉菜单为文档添加更多辅助信息。
至此,一份符合规范的Word2007文档就“出炉”了,当然如果对最终效果不满意,完全可以“回炉再造”(实际操作中要多观察即时生效的各种变化)。
如何使用word2007快速入门
选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。
1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。
2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,
“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。
4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。
word2007的工具选项在哪
word2007的工具选项显示方法如下:
工具:word2007
1、打开word 2007 点击开始按钮
2、点击弹出框里右下角的word选项
3、工具选项卡就出来了
简述word2007样式的使用方法
Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。
从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
4
对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。
word2007这样的目录怎么做?要具体操作方法
以2007为例,进行以下三步操作,自动生成目录:
1、首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。更多
哪个是“样式”?能讲的详细点吗
那下一级目录呢?我做完之后只显示成这样的,没有下一级的目录
1、如果标题没有设置标题样式,请设置相应标题样式;
2、如果已经设置了,请在插入目录对话框中,如图设置:
3、如果还是没有,请按插入目录对话框中的“选项”,确定你设置的标题样式在目录级别中。
关于Office 2007 Word 的使用方法问题。
第一步:把光标定位在第2页最后,插入→分隔符→下一页→确定;
第二步:把光标定位在第3页,视图→页眉和页脚→弹出“页眉和页脚”工具栏→依次点工具栏上的“在页眉和页脚间切换”、“链接到前一个”按钮→然后关闭工具栏;
第三步:把光标定位在第3页,插入→页码→格式→选中“起始页码”并设为 1 →确定。
word2007怎么使用拼音指南功能
工具:word2007
第1步:如下图所示,打开word文档
第2步:如下图所示,选中文字,点击菜单栏的【拼音指南】
第3步:如下图所示,设置合适的参数,点击确定。
第4步:如下图所示
如何使用word2007绘制流程图
所需工具材料:WORD 2007
方法如下:
1、选择插入菜单——选择形状——选择制作流程图需要用到的形状图形。
2、在编辑区开始绘制流程图的基本框架。
3、然后选择文本框,鼠标右键选择编辑文字,输入文本内容。
4、流程图一般有判断选择,所以还需要插入不带边框的文本框。
5、选择插入菜单——选择文本框,选择简单文本框样式,在编辑区点一下,输入文字,以上图为例,需要两个文本框,Y和N,然后调整文本框大小。
6、选中这两个文本框,鼠标右键选择设置文本框格式。
7、填充和线条颜色都选择无颜色,点确定。
8、然后将这两个文本框的位置调整到箭头上,如图所示,这样基本的流程图就完成了。
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