1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。
图5 对图片进行压缩
(6)单击【确定】按钮,完成对图片的压缩。
word2007如何压缩图片
第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。
第2步,打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。
怎样在Word2007文档中压缩图片
第3步,打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并单击“确定”按钮即可对Word文档中的图片进行压缩。
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如何压缩word2007文件大小
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。
(6)单击【确定】按钮,完成对图片的压缩。
怎样在Word2007文档中压缩图片
word中添加很多图片会使wor文件的大小变得很大,比如在一个word中添加了10张图片,每个文件大小1M多,word文件的大小就是10兆左右。一个word文件十兆左右,非常不利于数据共享,尤其是在公司内有OA办公自动化的情况下,如何将word内图片的大小进行压缩呢,使一个word文档的大小小于1兆呢?下面我们进行一下讲解。
工具/原料
word软件---wps2013
图片10张
方法/步骤
新建一个word文件,打开。
点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。
将选定的10张图片添加到word中。
插入后的文件如下,将word文件保存。
查看word文件的大小。word文件的大小为24.1M,\
打开word文件。选中其中的任意一张图片,点击右键。选择“设置对象格式”。
切换到“图片”选项卡,点击“压缩”按钮。
选择应用于“文档中的所有图片”,更改分辨率为“网页/屏幕”,点击“确定”。然后在“图片”选项卡点击“确定”。
将word文件保存,查看word文件的大小。查看后文件大小为368K。
通过以上操作,将插入到word文件中的图片进行了压缩,这样就便于与别人共享数据和文档了。
怎么解压缩Word 2007
winrar解压
如何压缩word2007文档大小
新建一个文档,
把源文档全部复制,
然后粘贴到新建的文档另存,
这是最有效的office文件压缩方法。
Office Word 2007如何压缩文档图片
把图片保存成jpg文件,然后再插入word里面
word2007文件里的图片怎么做只看到一个压缩图标
重新粘贴图片文件,最好在acdsee菜单里选复制图像,然后在word文档里粘贴。
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