推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个Office文档转换为PDF文件。
使用教程:http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html
如何在word中设置打印奖状纸张
1.第一部分:准备工作
第一步:先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
2.第二部分:制作荣誉证书
第一步:点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
3.第三部分:制作完毕
第一步:现在可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步:现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
word 中 打印奖状
先裁个同样大小的稍硬点的纸,用笔标好上左右,在打开WORD或金山办公软件,进行页面设置,纸经类型选自定义,输入你奖状的尺寸,之后就可以试着在大致的位置输入文字了,打出来的文字和你奖状的位置差不多了就可以实施了.
word2003什么批量打印奖状
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
如何打印奖状
1、双击桌面上的Word软件打开Word软件。
2、打开Word软件后点击页面上方的新建选项。新建一个演示文件。
3、在搜索框中输入奖状然后按下键盘上的回车键搜索奖状模板。
4、点击选择所需要的奖状模板使用该奖状模板。
5、进入演示文档页面后点击页面左上方的打印选项进入打印设置界面。
6、点击确定选项开始打印,这样就可以完成奖状打印的全部操作。
用Word如何批量打印奖状和信封
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档
4、点“获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。
用word打印荣誉证书 怎么确定大小
方法如下:
1、文件——页面设置——纸张——纸张大小(自定义)——宽度、高度(荣誉证书的长和宽)
2、页边距设置(也就是你的荣誉证书上下左右要预留的空白区域尺寸)
3、在版心内添加文本内容,最好用白纸裁剪成证书大小先试打一张,符合要求后再正式用证书纸张打印,这样才保险,免得损坏证书,少了一张就不好办了。
OK!行不行就等待着看你的评价了。
打印奖状怎样让字变成横向,在WORD上
可以在页面设置里面设置成横版的,并且可以选择纸张的大小
转载请注明出处51数据库 » word打印奖状 word中怎么设置批量打印奖状