利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:
1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。
4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩!
如何改变word2007文档大小
方法一、重新进行页面设置
1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。
方法二、定稿后,复制到新建文档中
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
方法三、对图片格式进行处理
在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。
方法四、简单的文档格式
在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
方法五、文件另存为Word
在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
方法六、谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:
1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令
2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。
说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。
为什么 压缩过了word文档里的所有图片 也不能减少文件大小
正常情况下压缩图片是可以极大的瘦身word文档的,但是以下情况可能无效:
1、word文档中的图片已经被压缩过了,多次压缩不能瘦身;
2、word文档中有可编辑的图像,例如带数据的图表,可编辑的visio结构图等,我曾经遇到过一个visio图占用了20M空间的情况,如果有这样的图像,用截图的方法将其转换为图片可以极大的搜索
你好,你的回答似乎最接近真相!
可惜貌似陈述没有结束,文字是突然中断的。
可否指点,如何在文章中找出你说的那个“捣蛋鬼”?
谢谢!
具体的找寻方法,是用二分法,每次删除一半内容,另存一下,如果大小下降非常多,就说明捣蛋鬼在被删除的那一半中,逐次测试,缩小范围,然后去小范围内找所有的图标、结构图等,并双击,如果双击后是可以编辑的就是捣蛋鬼,否则应该是弹出图片设置等正常的窗口。
怎么样把word文档内存改小
1、打开word文档,右击某张图片,选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡,点压缩。
2、在“压缩图片”对话框,选择应用于“文档中的所有图片”,分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。
用WORD文档时,如何调整字与字之间的间隙大小
在word文档中,调整字与字之间的间隙大小需要在字体中设置。
方法步骤如下:
1、打开需要设置的word文档,选中需要调整字间距的文本,在开始标签栏中找到“字体”点击右下角按钮,进入字体详情设置页面。
2、点击“高级”标签。
3、在间距后面“磅值”输入自己需要的间距(可以多次调整,直到满意),然后点击“确定”按钮。
4、返回主文档,可以返现选中区域的字体间隙已经改为我们设置的效果。
word 转换成pdf格式文件过大,如何减少PDF文件大小?
如果PDF文件不是很大,可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro(当然你的版本可能会更高)另存为缩小的PDF文件
然后我们查看下,文件是不是变小了,在另存前我们查看下文件的大小,另存后再看一次
如果对整个文件另存文件都未减小多少,同时你的PDF文件又较大,那么我们有必要进行下一了,也是最重要的。这里我们用pdfv_portable开始拆分PDF文件,用pdfv_portable打开要处理的PDF,选文件-导出-导出为图像(我这里举例采用的文件是已经比较小了,只是用来做演示),新建个文件夹用于放单页的文件
对于文件的大小,在拆分时也是可控制的,下面的PDI的调整,另外推荐你下载免安装版的pdfv_portable软件
文件拆分好后,打开Adobe Acrobat X Pro,选创建-将文件合并为单个PDF,接下来添加存放单页jgp的文件夹,调整要保存的大小,开始合并
最后一步,保存文件,然后再进行一次另存为缩小的PDF文件,这次你会发现文件小了很多,采用此方法缩小到了30-50M,感觉清晰度什么都变化不大.
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