如何在word中追踪修订
1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.
2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.
3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.
选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.
4. 选择”修订”->”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后
呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是
如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.
如何使用WORD文件的追踪修订功能
切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
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现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮,在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态:显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。各自含义显而易见。
比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“最终状态”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而没有真正改变文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。
被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。
接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。
注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
如何使用office 2010的Word修订功能,显示修改痕迹
审阅选项卡——按下“修订”按钮,按钮将出现底色,这时,就可以记录修改的痕迹了。 不过,已经修订并接受所有修改的文档,将不能再重新显示修改痕迹。 我的经验: Word 文档的“修订”功能怎么用
word2010打开就是修订模式
1、首先打开默认修订模式的Word文档,在页面上方点击工具栏中的“审阅”选项。
2、进入“审阅”选项卡后可以看到“修订”的图标是被选中的状态。
3、点击一次“修订”图标,即可将原本选中的修订取消选中。
4、此时再在页面中输入新的文字内容即可正常输入,不会在页面中显示出修订框。
Word 2010文档如何使用审阅修订模式
Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍:
1、首先,打开需要修订的文档。打开以后,点击审阅,如下图操作。
2、完事后,在审阅中,找到修订栏目,点击修订。如下图,修订已经变成选中的了,现在文档处于修订状态。
3、修订主要有2种:删除内容,增添内容。关于删除修订。首先,选中需要删除的部分,如下图。
4、之后,还是有两种情况。一是:只是删除;二是:删除后,增加新的内容。如果只删除,那就在选中模式下,按下键盘上的ESC键即可;如果是删除并增添内容,那就选中情况下,输入新的内容,如下图。
5、只增添内容。这个比较简单,鼠标点击需要增加内容的位置,之后输入内容,就可以了,如下图。
6、删除、增添都是红色,或者删除画一杠啥的不太好。那么此时可以选择修订选项,如下图操作。
7、进入修订选项以后,首先可以选择删除、增添等表现形式,以及展示的颜色。大家自己很容易看明白。
8、比如:我们更改增加内容那行,后面的颜色为绿色,如下图,原来红色的内容,已经变成了绿色。
9、修改完了以后,要给别人看啊。或者我们看别人修改的。那么怎么接受修改呢?首先,把鼠标点击修订内容处,如下图。之后,在更改那一栏中,点击接受,会弹出一个隐藏菜单,点击接受修订。
10、如下图,之前增加的内容就变成了正常的文本了。
11、上面是对于增加内容的接受修订,那么对于删除内容的呢?还是一样的,把鼠标点击删除修订的位置,之后点击接受修订,这部分内容会直接消失了,真正的被删除了。如果选择拒绝修订,那么就会还原之前文本。
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