1 分析故障特点,找准发生规律
电子设备都有一定物理使用寿命,对其维护在其整个使用过程的不同阶段有着不同的特点规律。掌握老旧设备故障发生的特点规律,是做好相应维护工作的前提和基础。某型自动化系统已连续运行满10年,出现不稳定状态,故障率明显上升,标志其已进入老旧设备行列,面临更新换代。技术人员虽然对该系统的维护已经有了丰富的经验,把握了一些特点和规律,同时根据技术手册和相关规范结合工作实践形成了完善的维护规程,但面对故障率的明显上升,还是感到无规律可循,根据已有的维护规程已不能较好完成维护工作,面临较大的安全压力和严峻的安全形势。针对这一问题,为掌握该系统出现的新情况所反映的新特点新规律,制定了针对性措施。一是成立专门技术支持小组,投入专门力量对其进行维护,确保其稳定运行。二是对该系统的运行状况进行全面详细的记录,特别是每次出现故障的情况,要及时全面记录,为总结分析积累充足数据。三是对积累的数据资料进行科学分析,得出结论,掌握规律。经过7个月对该系统运行状况的密切关注和35次故障案例的统计分析(如图1所示),总结得出结论:最经常发生的故障是由于硬件老化和软件运行不稳导致的数据显示终端下线,气温较高的六、七月故障率最高且最不稳定,较寒冷的一、二月故障率稍高,气候最好的三、四、五月故障率最低且运行较稳定。这就为技术人员有针对性制定措施做好该系统的维护工作提供了直接依据、打下了坚实基础。
2 多手进行准备,做好故障预防
电子设备维护工作的目的在于减少故障次数、降低故障率,确保其稳定运行,延长其使用时间。针对老旧设备故障发生特点规律采取有效维护手段是防止或减少故障发生的重要可行措施。针对某型自动化系统进入老旧设备行列所反映出的新特点新规律,维护人员分析研究并通过多次实践检验,重新修订维护规程,采取切实有效的维护手段,多手准备做好故障预防工作,取得了较好效果。一是采用预先测试法,借助自主开发的测试平台,对备件性能进行检测,对文件修改、参数设定、系统调整等进行预先试运行,检验效果,保证零问题的情况下再在主用系统运行,确保不影响系统稳定运行。二是采用软件重启法,针对软件运行不稳,制定了定期对系统软件进行重启的维护制度,规定每周、每月、每季度定期对不同组成设备的软件或整个系统进行重启。这一措施较好解决了系统软件不稳而导至数据显示终端下线的问题。三是采用更换备件法,针对硬件老化严重,增加备件数量,对不同的组成设备按不同比例进行备份,并实时保持主备设备数据的一致性。同时更改维护规程,改“系统下线三次使用备件替换”为“系统下线二次使用备件替换”。这一措施较好解决了系统硬件老化而导至数据显示终端下线的问题。
3 重点关注维护,及时排除故障
电子设备维护工作重在平时的维护保养,难在故障发生时的抢修处置。对于故障率高的老旧设备,如何做好故障设备的抢修工作,应在三个方面下功夫。一是要在及早发现故障上下功夫。做好日常巡视检查的同时,利用实时视频监控系统监控运行状况,做到重点关注,及早发现运行问题。如2012年7月的一次故障,值班员就是利用监控系统第一时间发现发生系统下线的告警信息,并主动进行处置,比前端用户报故障再处置节省了约5分钟时间。二是要在快速处置故障上下功夫。合理确定维护人员职责与分工,如发生故障,一人应采取有效措施进行恢复,另一人应在前面用户端观察系统运行状态,及时通报运行情况,以便及时采取有效应对措施,以保证系统稳定运行。三是在主备转换速度上下功夫。针对某型自动化系统和应急自动化系统分开独立运行、转换使用需前端用户逐步转到后台操作而需要较多时间这一问题,研发了一键切换功能。如遇主用系统故障短时间不能恢复的情况,可一键切换到备用系统画面和数据,避免前端用户操作位置的改变,极大缩短系统转换时间。
软件测试的方法一共有几种
1、从是否关心内部结构来看
(1)白盒测试:又称为结构测试或逻辑驱动测试,是一种按照程序内部逻辑结构和编码结构,设计测试数据并完成测试的一种测试方法。
(2)黑盒测试:又称为数据驱动测试,把测试对象当做看不见的黑盒,在完全不考虑程序内部结构和处理过程的情况下,测试者仅依据程序功能的需求规范考虑,确定测试用例和推断测试结果的正确性,它是站在使用软件或程序的角度,从输入数据与输出数据的对应关系出发进行的测试。
(3)灰盒测试:是一种综合测试法,它将“黑盒”测试与“白盒”测试结合在一起,是基于程序运行时的外部表现又结合内部逻辑结构来设计用例,执行程序并采集路径执行信息和外部用户接口结果的测试技术。
2、从是否执行代码看
(1)静态测试:指不运行被测程序本身,仅通过分析或检查源程序的语法、结构、过程、接口等来检查程序的正确性。
(2)动态测试:是指通过运行被测程序,检查运行结果与预期结果的差异,并分析运行效率、正确性和健壮性等性能指标。
3、从开发过程级别看
(1)单元测试:又称模块测试,是针对软件设计的最小单位----程序模块或功能模块,进行正确性检验的测试工作。其目的在于检验程序各模块是否存在各种差错,是否能正确地实现了其功能,满足其性能和接口要求。
(2)集成测试:又叫组装测试或联合,是单元测试的多级扩展,是在单元测试的基础上进行的一种有序测试。旨在检验软件单元之间的接口关系,以期望通过测试发现各软件单元接口之间存在的问题,最终把经过测试的单元组成符合设计要求的软件。
(3)系统测试:是为判断系统是否符合要求而对集成的软、硬件系统进行的测试活动、它是将已经集成好的软件系统,作为基于整个计算机系统的一个元素,与计算机硬件、外设、某些支持软件、人员、数据等其他系统元素结合在一起,在实际运行环境下,对计算机系统进行一系列的组装测试和确认测试。
在系统测试中,对于具体的测试类型有:
(1)功能测试:对软件需求规格说明书中的功能需求逐项进行的测试,以验证功能是否满足要求。
(2)性能测试:对软件需求规格说明书的功能需求逐项进行的测试,以验证功能是否满足要求。
(3)接口测试:对软件需求规格说明中的接口需求逐项进行的测试。
(4)人机交互界面测试:对所有人机交互界面提供的操作和显示界面进行的测试,以检验是否满足用户的需求。
(5)强度测试:强制软件运行在异常乃至发生故障的情况下(设计的极限状态到超出极限),验证软件可以运行到何种程序的测试。
(6)余量测试:对软件是否达到规格说明中要求的余量的测试。
(7)安全性测试:检验软件中已存在的安全性、安全保密性措施是否有效的测试,
(8)可靠性测试:在真实的或仿真的环境中,为做出软件可靠性估计而对软件进行的功能(其输入覆盖和环境覆盖一般大于普通的功能测试)
(9)恢复性测试:对有恢复或重置功能的软件的每一类导致恢复或重置的情况,逐一进行的测试。
(10)边界测试:对软件处在边界或端点情况下运行状态的测试。
(11)数据处理测试:对完成专门数据处理功能所进行的测试。
(12)安装性测试:对安装过程是否符合安装规程的测试,以发现安装过程中的错误。
(13)容量测试:检验软件的能力最高能达到什么程度的测试。
(14)互操作性测试:为验证不同软件之间的互操作能力而进行的测试。
(15)敏感性测试:为发现在有效输入类中可能引起某种不稳定性或不正常处理的某些数据的组合而进行的测试。
(16)标准符合性测试:验证软件与相关国家标准或规范(如军用标准、国家标准、行业标准及国际标准)一致性的测试。
(17)兼容性测试:验证软件在规定条件下与若干个实体共同使用或实现数据格式转换时能满足有关要求能力的测试。
(18)中文本地化测试:验证软件在不降低原有能力的条件下,处理中文能力的测试。
4、从执行过程是否需要人工干预来看
(1)手工测试:就是测试人员按照事先为覆盖被测软件需求而编写的测试用例,根据测试大纲中所描述的测试步骤和方法,手工地一个一个地输 入执行,包括与被测软件进行交互(如输入测试数据、记录测试结果等),然后观察测试结果,看被测程序是否存在问题,或在执行过程中是否会有一场发生,属于比较原始但是必须执行的一个步骤。
(2)自动化测试:实际上是将大量的重复性的测试工作交给计算机去完成,通常是使用自动化测试工具来模拟手动测试步骤,执行用某种程序设计语言编写的过程(全自动测试就是指在自动测试过程中,不需要人工干预,由程序自动完成测试的全过程;半自动测试就是指在自动测试过程中,需要手动输入测试用例或选择测试路径,再由自动测试程序按照人工指定的要求完成自动测试)
5、从测试实施组织看
(1)开发测试:开发人员进行的测试
(2)用户测试:用户方进行的测试
(3)第三方测试:有别于开发人员或用户进行的测试,由专业的第三方承担的测试,目的是为了保证测试工作的客观性
6、从测试所处的环境看
(1)阿尔法测试:是由一个用户在开发环境下进行的测试,也可以是公司内部的用户在模拟实际操作环境下进行的测试
(2)贝塔测试:是用户公司组织各方面的典型终端用户在日常工作中实际使用贝塔版本,并要求用户报告
扩展资料
软件测试的内容:
1 得到需求、功能设计、内部设计说书和其他必要的文档
2 得到预算和进度要求
3 确定与项目有关的人员和他们的责任、对报告的要求、所需的标准和过程 ( 例如发行过程、变更过程、等等 )
4 确定应用软件的高风险范围,建立优先级、确定测试所涉及的范围和限制
5 确定测试的步骤和方法 ── 部件、集成、功能、系统、负载、可用性等各种测试
6 确定对测试环境的要求 ( 硬件、软件、通信等 )
7 确定所需的测试用具 (testware) ,包括记录 / 回放工具、覆盖分析、测试跟踪、问题 / 错误跟踪、等等
8 确定对测试的输入数据的要求
9 分配任务和任务负责人,以及所需的劳动力
10 设立大致的时间表、期限、和里程碑
11 确定输入环境的类别、边界值分析、错误类别
12 准备测试计划文件和对计划进行必要的回顾
13 准备白盒测试案例
14 对测试案例进行必要的回顾 / 调查 / 计划
15 准备测试环境和测试用具,得到必需的用户手册 / 参考文件 / 结构指南 / 安装指南,建立测试跟踪过程,建立日志和档案、建立或得到测试输入数据
16 得到并安装软件版本
17 进行测试
18 评估和报告结果
19 跟踪问题 / 错误,并解决它
20 如果有必要,重新进行测试
21 在整个生命周期里维护和修改测试计划、测试案例、测试环境、和测试用具
参考资料:百度百科-软件测试
网络维护12
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财务管理小案例
我国中小(乡镇)企业财务管理
存在的问题及解决的对策
中小企业是国民经济的重要组成部分,对市场经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,然而多数企业单纯追求销量和市场份额,忽视财务管理的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。
我国中小企业在取得巨大发展的同时,在企业的财务管理方面仍存在着决策随意、资金缺乏、基础工作薄弱、人员素质低、理财观念落后等诸多问题。对此,企业应采取相关政策应对,同时,政府也需给予中小企业相应的融资扶持政策并适时进行外部监督。
一、中小企业财务管理存在的主要问题
(一).经营决策缺乏科学性,主观臆断性强。
中小企业目前多数仍处于初始式的家族管理体制,所有权与经营权的高度统一,企业投资者又是经营管理者。这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业领导者集权现象严重,由于管理者大多缺乏管理知识,其经营决策模式主要靠经验。决策程序欠科学,缺乏必要的论证,盲目性大。
(二)、融资困难,周转资金严重不足
资金是企业生存和发展不可或缺的资源,但融资难、担保难仍是制约当前中小企业发展最突出的问题。据调查多数企业反映资金严重短缺,而融资又异常困难。究其原因,中小企业自身存在负债过多、融资成本高、风险大,其信用等级低、资信相对较差。
从银行角度来说,商业银行普遍推行“信贷终身负责制”,使银行信贷人员在投放贷款时十分谨慎。基层金融机构授权、授信制度不适应中小企业发展的要求,对中小企业的信贷业务逐渐萎缩。中小企业普遍规模小,小额放贷成本高,难以对银行形成吸引力,银行的大部分贷款青睐大客户,导致中小企业资金周转非常困难。此外,国家的优惠政策向中小企业倾斜少,也是中小企业融资难的重要原因。
(三)、财务控制薄弱,缺乏科学性
当前,中小企业普遍存在财务控制薄弱的现象,主要表现:
1是对现金管理不严,导致资金闲置或不足。调查发现,能严格执行现金管理制度的企业很少。不少企业认为现金越多越好,大量现金未参加生产周转,造成现金闲置浪费。还有些企业的资金使用缺乏计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,使财务陷入困境;
2是对应收账款缺少控制措施,周转缓慢,资金回收困难。多数企业没有建立严格的赊销制度,缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评价,更缺乏有力的催收措施,大量应收账款不能兑现或形成呆账,流动资金紧张,生产举步维艰;
3是存货控制薄弱,没有实行严格的出入库制度,导致报假账、存货浪费或资金呆滞等现象严重。采购人员仅凭一纸提货单之类的非法票据就可以报账付款,导致部分采购人员利用财务管理漏洞浑水摸鱼,报假账现象严重。或者所采购的货物质次价高,不符合生产经营要求,造成存货积压浪费。企业在生产经营活动中缺乏深入的市场调查,盲目生产,生产出的产品没市场,存货积压,占用大量资金,轻者影响资金运营能力,重者完全中断资金链,形成资金呆滞,周转失灵,直至停产。
4是缺乏对收入、成本、利润的分析,成本效益观念不强。平时只关注现金流,一旦资金链出现问题,无法挽救。
(四)、管理模式僵化,管理观念陈旧。
中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,表现出企业领导者集权现象严重。现场调查发现,多数管理者思想落后,管理能力差,仅凭经验和感觉管理,缺乏对财务管理理论方法的认识和研究,更缺乏现代财务管理观念,经常出现企业财产与个人家庭财产互相占用的情况,使其职责不分,越权行事,财务管理混乱,财务监控不到位,会计信息失真,财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
(五)、财务人员素质偏低。
调查发现,中小企业财务人员素质总体偏低,由于财务人员长期不接受培训,文化层次普遍偏低,理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后。
此外,企业财务管理问题还表现在有些企业财务档案管理水平低。多数企业财务档案管理不达标,有的小企业的财务档案像堆废纸一样存放,财务资料极容易丢失,进而影响相关经济活动的继续开展和经济纠纷的顺利解决。
二、解决中小企业财务管理问题的主要措施
(一)、加强企业管理,提高管理水平
1是提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好资金不单是企业财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节,把强化财务管理尤其是资金管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。
2是提高资金使用效率,要充分预测到资金回收和支付的时间,实现资金运用和来源的有效结合、流动资金和固定资金的合理分配,使资金的使用达到最佳效果。
3是积极融通资金,要树立现代融资意识,根据企业自身特点选择适当的融资方式。
(二)、加强财会人员队伍建设,提高全员管理素质
根据《会计法》的有关要求,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,不断提高自身的综合素质,特别要加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识,认真履行好会计监督制度的职责。同时注重财会人员知识的更新,要根据企业会计核算方法不断更新的实际,自觉把各种自动化程序引入到企业会计管理中。
(三)、科学投资决策,降低投资风险
自有资金不足加之筹资困难,决定了中小企业在投资时必须慎之又慎,把投资风险降到最低。中小企业投资要以对内投资为主,重点应投在以下三个方面:
1是要有计划有意识的对新产品试制投资,不断有适销对路的新产品上市,使企业在市场竞争中始终处于不败之地;
2是要有计划有意识的对技术设备更新改造投资,使企业的设备始终处于一种具有竞争力的状态,永葆前进的动力;
3是要有计划有意识的对人力资源尤其是在管理型人才和技术型人才的投资,一方面可以采用招聘的方式引进人才,一方面通过对内部现有人员的培训,提高技能和素质,不断更新知识、更新观念、更新技术,以适应日益激烈的县场竞争的需要。
(四)、培养财务管理人员树立新的理财观念
1是树立“以人为本”的理财观念,建立知人善任、目标与责任、风险与收益、激励与约束的用人机制,重视财务管理人才的开发和使用。
2是树立“竞争与合作”的理财观念,把握商机相互合作,科学地运用财务杠杆,合理配置企业的核心资源,使企业在竞争中不断成长、壮大。
3是树立“风险与收益”均衡观点,善于把握理财环境,捕捉投资时机,在风险与收益相互协调中权衡利弊,以期把风险降到较低的水平,取得较高的收益。
4是确定正确的理财目标。应把企业持续发展资产持续增值作为理财目标,要兼顾和处理好多方面的经济利益关系以及承担起相应的社会责任。为此,保证产品和服务质量,以履行保护环境、支持社会公益事业,在谋求股东财富最大化的同时,要考虑股东委托经营者代表、债权人、员工、顾客的利益和关系,同时要使社会受益。
5是要树立风险管理意识。企业在财务管理活动中如何防范风险、制定切实可行的筹资和投资决策,进行行之有效的资本运营,是财务运作成功的关键。
6是要运用高科技手段进行管理。在财务管理中,计算机技术将会占主导地位。运用信息技术手段,设定软件程序,把管理制度和企业规章变成大家共同遵守又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机程序来规范所有人的行为。
7是要逐步建立财务机构与会计机构分设并相互制衡的管理模式。过去,我国企业是财会合一的机构设置。实践证明这种机构设置,导致财务管理与会计核算职责不明确,今后,财务与会计部门有分别设立的必要。在财务部门内部可再分财务筹资、资金结算等部门,及时、准确地将各项财务信息上报主管人员及单位负责人,大大地提高财务管理效率。
希望采纳
求Java 软件工程师简历:主要是 真实项目经验 这方面的 ,不胜感激!
项目经验
项目名称:NetStore网上购书系统
项目描述:该系统分为首页、用户管理、购物车管理、订单管理、退出5个模块。首页模块实现了模糊分页查询、分类分页查询等功能;用户管理模块实现了登录、注册、修改、查看信息等功能;购物车模块实现了查看、购买、修改图书数量等功能;订单模块实现了查看、删除等功能.
责任描述:个人独立完成了整个项目设计,开发,测试等。此系统整体采用MVC模式的Struts框架,持久层使用的是Spring的HibernateTemplate实现,数据源利用的是SpringIoC注入;模型层严格按照JavaBean规范要求;用Struts进行流程的控制,并实现了国际化,JSP用纯标签进行页面显示。为达到用户名唯一的目的用户注册采用Ajax技术进行后台校验。运用SpringIoC的注入对各层解耦,大大提高了程序的可扩展性,易于维护。
开发环境:数据库:MySQL ;
JAVA应用服务器:tomcat 6.0 ;
技术选型:Spring、Struts、Hibernate、JavaBeans、Jsp。
项目总结:通过这个项目使我对MVC模式的认识更加的清楚,看到了SpringIoC在解决程序松散耦合方面的强大之处。JSP页面纯标签开发所带来的方便以及页面的美观。
项目名称:NETCT OSS 电信运营支撑系统
项目描述:该系统后台主要由数据采集系统和数据整合系统提供支持,前台分为用户自服务管理,资费管理,用户管理,管理员管理,帐单管理,帐务管理6个模块。
责任描述:在数据采集系统、数据整合系统中,主要利用J2SE技术对原始计费信息日志进行定时解析,整理成清单,并保存到服务器的数据库t_detail表中,在保存过程中实现对信息的备份管理和日志记录。之后再利用PL/SQL由t_detail表整合出日表t_day_x,月表t_month_x,年表t_year_x三种表。在前台主要完成了用户管理、资费管理等模块,采用Struts 2.0 +Hibernate+Spring架构实现,大大降低了模块间的耦合,并编写了文档。
开发环境:数据库:Oracle;
Java应用服务器:tomcat 6.0;
技术选型:Struts 2.0、Hibernate、Spring、JSP、J2SE、Log4j等。
项目总结:这个项目不仅让我掌握了Struts 2.0的应用,也加深了我对其他技术的理解以及编写文档的好习惯和重要性。
项目名称:BBS在线论坛管理系统
项目描述:该系统主要由首页、用户管理、帖子三个模块构成,首页实现了模糊分页查询、帖子分类、最新帖子、最新留言等功能;用户管理模块有登录、注册、修改信息、查看信息、积分功能等基本功能;帖子模块有发表帖子、留言、查看帖子、修改帖子、删除帖子等基本功能。
责任描述:个人主要完成了用户管理模块。持久层使用的是Hibernate技术实现了登录、注册、修改、查看信息、模糊查看等功能;控制层使用的是Struts的DispatchAction实现页面跳转,JSP页面主要利用JSP标签和Struts标签完成。用户注册和登录都使用form表单来获取数据,并且在页面用JavaScript技术对数据进行初步的校验。
开发环境:数据库:Oracle ;
Java应用服务器:tomcat6.0 ;
技术选型:Struts、Hibernate、JavaBeans、Jsp。
项目总结: 通过这个项目让我认识到团队合作的重要性,面向对象的设计思想以及Hibernate框架的简单性,加强了对JSP标签、Struts标签的认识。
项目名称:BAM银行帐户管理系统
项目描述:该系统是基于C/S架构的帐户管理系统。
责任描述:独立完成了整个系统的开发。采用GUI实现用户界面来采集数据,实现了用户开户、登录、转帐、修改用户信息、查看资产排名等功能;数据库采用MySQL存储信息,DAO层利用JDBC实现。
开发环境:数据库:MySQL ; 技术选型:GUI、JDBC、JavaBeans 。
项目总结:这个显目让我对软件编程产生了更浓厚的兴趣,对JDBC访问数据库的技术使用更熟练以及有了对C/S架构的深入认识。
历史上著名的软件危机事件
著名的软件危机事件如下:
1、信托软件开发案
1982年美国银行进入信托商业领域,并规划发展信托软件系统。项目原订预算2千万美元,开发时程9个月,预计于1984年12月31日以前完成,后来至1987年3月都未能完成该系统,期间已投入6千万美元。美国银行最终因为此系统不稳定而不得不放弃,并将340亿美元的信托账户转移出去,并失去了6亿美元的信托生意商机。
2、IBMOS/360一个价值数百万美元的错误
IBMOS/360操作系统被认为是一个典型的案例。到现在为止,它仍然被使用在360系列主机中。这个经历了数十年,极度复杂的软件项目甚至产生了一套不包括在原始设计方案之中的工作系统。OS/360是第一个超大型的软件项目,它使用了1000人左右的程序员。佛瑞德·布鲁克斯在随后他的大作《人月神话》中曾经承认,在他管理这个项目的时候,他犯了一个价值数百万美元的错误。
扩展资料:
软件危机的产生原因及背景:
20 世纪60年代以前,计算机刚刚投入实际使用,软件设计往往只是为了一个特定的应用而在指定的计算机上设计和编制,采用密切依赖于计算机的机器代码或汇编语言,软件的规模比较小,文档资料通常也不存在,很少使用系统化的开发方法,设计软件往往等同于编制程序。
60年代中期,大容量、高速度计算机的出现,使计算机的应用范围迅速扩大,软件开发急剧增长。高级语言开始出现;操作系统的发展引起了计算机应用方式的变化;大量数据处理导致第一代数据库管理系统的诞生。
软件系统的规模越来越大,复杂程度越来越高,软件可靠性问题也越来越突出。原来的个人设计、个人使用的方式不再能满足要求,迫切需要改变软件生产方式,提高软件生产率,软件危机开始爆发 。
1968年,北大西洋公约组织(NATO)在联邦德国的国际学术会议创造软件危机(Software crisis)一词。而1960年代中期开始爆发众所周知的软件危机,为了解决问题,在1968、1969年连续召开两次著名的NATO会议,并同时提出软件工程的概念。
参考资料来源:百度百科-软件危机
软件问题
管家婆 是一个财务软件。
处理日常的帐务问题
管家婆 V2005 辉煌版
管家婆 v3.5 网络标准版
这里
有9个
参考资料:by Grasse
软件系统&SmallClassID=78&SmallClassName=管家婆应用案例&SmallClassType=1
辉煌版、服装版培训手册
(基础篇)
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1. 2适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备
辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。
内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产
是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录
是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用
别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。
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三、 辉煌版的安装、升级、启动
由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装
l 安装后台数据库
l 安装加密狗
l 安装辉煌版程序
辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装:
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装:辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下:
服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先, 确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。
其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版客户端>,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级
l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3:
1)、安装后台数据库sql server
2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。
l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
退出辉煌版8.X的客户端和服务器端,安装辉煌版8.3的客户端和服务端,注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级,若未提示,请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级",进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动
u 配置管家婆辉煌版服务器端
当服务器安装完成后,从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置,出现如下界面:
注:“用户名”为数据库SQL Server的用户名,默认是“sa”,“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后,“sa”默认为超级用户名,密码为超级用户的密码,用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。
u 启动《管家婆辉煌版8.3》
l 启动服务器上的SQL Server服务器
在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前,必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,
如果没有启动,请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可见到上图所示的窗口,选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项,则在启动计算机时,系统自动启动MSSQLServer Service。
l 启动服务器上的管家婆服务器支持者
从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行,也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”,运行后在右下角有图标。
l 启动管家婆客户端程序
在做好上边两步后,就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行,出现如下界面:
在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址,然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行,可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
四、基本信息录入及期初建帐
4.1基本信息录入
ü 在“基本信息-库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”,并在下面建立子类商品,如“家电”下建立“彩电”,并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法;
ü 在“基本信息-往来单位”里录入各往来单位,也可将其分为“客户”和“供应商”,则先录入“客户”和“供应商”两个类别,再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”,在“供应商”下建立“长虹公司”子类;
ü “基本信息-存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司;
基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等,基本信息建立好后,也可在以后录账时添加或修改。
4.2期初建帐
将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入,核对无误后大功告成!可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程
5.1辉煌版使用流程:
创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-查询.月结存.年结存。
5.2、开账
期初录入完毕,进入“期初建账-开账”,点开账按钮,提示“系统期初建账已经结束,可以开始过账了”,开账即成功。
在开账前,“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的,只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账-开账”,点“反开账”即可。
5.3、录账
辉煌版提供了对以下业务的处理:进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如:从长虹公司进100台29寸彩电,在“进货单”中录入数量、单价,其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择,选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化:
即,这张销售单过账后将引起:销售收入,增加602,现金增加300,应收账款增加300,优惠增加2;销售成本增加420,库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存
辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务:进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计
销售业务:销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜(商品、职员、客户、仓库)、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询
库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益表)、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况,还可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。
如:怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售?
查询“定单库存状况”,根据“库存数量+进货订货-销售订货”,并根据该商品的销售情况,即可了解未来库存状况是否能保证销售;
反之,要了解“如何优化采购,即能保证供给,又能减少采购资金积压?”,则可以通过定单库存查询,根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低,从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜-职员销售排行榜”;
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”;
以下各表提供每月比较:“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询,如上面提到的可以进行每月比较的表,如果不做月结存,则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一个月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。
月结存对数据的影响:
月结存不会影响账务数据,也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存
年结存将结存所有的帐本数据,并将结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置
用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关,或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
6.1系统配置
系统配置主要是输入本公司信息,如单位全名、地址、电话、税号、帐号等,这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。
是否使用同一成本算法:上面已提到,管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法,也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数:您可根据自己业务的需要,设置单据的录入行数,最多可设置到999行。
门店对应的仓库:这是为门店版用户设置的,管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家
产品报价
序号 产品名称 价格(¥:元)
1 《管家婆》辉煌版v8.2 2800
2 《管家婆》全能竞争版 990
3 《管家婆》网络版(5用户) 9800
4 《管家婆》网络版(3用户) 6800
5 《管家婆》网络版(10用户) 16800
6 《管家婆》医药行业版 3200
7 《管家婆》网络版(20用户) 19800
8 《管家婆》门店管理 500
9 《管家婆》标准版单机版V3.3 3200
10 《管家婆》标准版网络3用户版V3.0 7200
11 《管家婆》网络版5用户版V3.0 10200
12 《管家婆》标准版网络10用户 17800
13 《管家婆》标准版网络20用户 21800
14 《管家婆》标准版门店版V3.0 1020
15 《管家婆》服装鞋业版单用户 3600
16 《管家婆》服装鞋业版网络3站点 8800
17 《管家婆》服装鞋业版网络5站点 12800
18 《千方百剂》配送中心版 8000
19 《千方百剂》门店版 3000
20 《千方百剂》标准版 6000
21 《千方百剂》配送中心网络3用户版 20000
22 《千方百剂》标准网络3用户版 15000
人力资源信息系统建立的步骤是什么?
第1步组建小组
第2步制定目标
第3步全景
第4步未来需要
第5步技术环境
第6步预算
第7步编制说明书
第8步开发或购买
第9步发布需求信息
第10步资料初审
第11步发布项目招标书
第12步评估
第13步测试版本的控制
第14步第二次评估
第15步决策因素
第16步考察案例
第17步第二次演示测试版
第18步再次评估和选择
可以做一个评估表,来进行辅助决策,横向的是决策因素,纵向的是每个系统产品。如果前面的步骤都很切实地完成,小组将很容易做出选择。在有些情况下,会发现最后有两个系统都能满足你的需要,那么就可以同这几个公司谈判,来选择最有利于公司的方案--价格、培训、实施等等。项目的每一步都关系到系统选择的成败。
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