1、普通加密
首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码 ”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。
2、模板加密
首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码,如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。
WORD文件不能修改格式
估计是设置了文档保护导致的
新建一个空白文档,执行“插入”→“对象”→“文件中的文字”,打开“插入文件”对话框,定位到上述文档所在的文件夹,选中该文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。
word文档修改后不能保存,提示:可能包含与 纯文本 格式不兼容的功能。
这些提示都是说你所编辑的文档含有与文本文档不兼容的格式,有这些提示说明你把文件保存成了文本文件,而并没有保存成.doc,.xls,.ppt等格式。查看保存格式的方法:“文件”-“另存为”保存类型为:文本文件了,所以才会出现那样的提示。
word文档不能修改,该怎么办?
可能是该文档设置了窗体保护。
解决方法:
依次点击菜单栏上的:工具-解除文档保护
如果设置了文档保护密码的话需要输入正确的密码才行,不知道密码的话可以这样做:
新建一个Word文档,然后依次点击:插入-文件,找到那个设置了保护的文档,再点“插入”,就把文件内容直接插入到你的新建Word文档中了。
word文档打不开,提示文件转换,请选择文档可读的编码,怎么解决,较急,请大家帮帮忙
方法一:利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。
(1)启动word2002/2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。
(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。
提示:“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。
方法二:转换文挡格式来修复文挡。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。
(1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。
(2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。
(3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。
(4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。
(5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。
(6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。
提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。
方法三:重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
方法四:禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
方法五:
用修复软件,如DocRepair。
参考资料:http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/gj/photo/0609/874201.html
word 格式工具栏是灰色的,改不了整个文档的格式
1、打开WORD文档;
2、然后选择“工具——选项——安全性”;
3、在弹出的界面将“建议以只读方式打开“去掉前面的打勾就可以了。这样工具栏就恢复显示了,就可以修改整个文档的格式了。
怎么给word文档修改统一的格式
可以通过修改样式,例如你在样式栏里选中一级标题点击右键,点“修改样式”,把一级标题的字体、段落(改行距、制表符)、编号进行修改,保存到模版里面;其它样式同样的道理。另外你也可以用格式刷一项一项的刷,不过这个也挺麻烦的
我试过,还是太慢
请问word文档带格式修改怎么设置 ?
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
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