Word常用排版操作(本人的排版习惯)
假如你从网上下载一篇文章:
1、网上的复制内容,最好是“选择性粘贴”为“无格式”。
2、把所有的空格替换为无。
3、通过数次的替换,把2个回车(段落)(^p)替换为1个。
4、把标题设为:二号、黑体、居中,并与正文空一行。
5、正文设置为:四号、段落首行缩进为2字符,行间距为固定值25磅。
6、若有多页,要设置页码。
7、也可通过设置页边距,调整上下与左右的距离。
准备为单位的一本月刊排版,个人比较常用的工具就是word2010,请教各位高手有什么高效快捷的方式吗?
不一定啊,只要你能做出符合要求美观、大方的排版。
专业软件在功能设置上更加负荷排版工作需要,同时提供多种样式可以选择,使用专业软件工作效率会大大提高,当然这是在你熟练操作以后。
你做校园报月刊应该要求不是很高的吧,可以到网上选择一款可是的专业排版软件,看一些视频教程,学学比较基础的操作,不用很长时间的。排版技巧是在不断的实际排版过程中锻炼起来的,我个人觉得主要还是个人审美的培养。
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一般正规的排版软件有以下几种:方正(主要排纯文字)、维思(简单的图文)、飞腾(图文,报社排版一般比较常用)、PAGEMAKER(图文,广告公司、杂志社常用,对图文编排最方便,但也是最容易出错的软件,慎用。)不知道你的刊物是否需要出胶片印刷,如果是的话,必须要用正式的排版软件,否则出片的公司无法用。如果不是的话,可以使用飞腾或者PAGEMAKER,这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解,网上搜一下应该都可以找到下载,具体说明也可以搜到的
前流行的排版软件有:Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT(飞腾)、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。其中Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中应用较多、功能较强。FIT的功能特色有:中文处理功能较强,能满足中文的各种禁排要求,图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。PageMaker的特色有:能输出PDF及HTML文件,图层管理、色彩管理功能强,图文链接、表格制作功能独特。QuarkXpress特色有:自动备份及存储功能、组页功能,可输出EPS,可用渐变填充图形等。鉴于以上特点,三种排版软件的应用领域如下:FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等;PageMaker用于印刷排版,以及制作电子出版物;QuarkXpress用于图片多,文字少的大型彩色杂志,广告、画册等
————————————摘自
如果你对Office比较熟练的话,使用MS Office Publisher也是一个不错的选择。
如何将word 文档快速排版
解决如何将word 文档快速排版的步骤如下:
1.在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式,修改样式或者新建样式,而论文排版一般需要三级标题。
2.直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。
3.修改样式。在样式上单击右键,可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。
4.点击修改之后,出现修改窗口,可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式,包括字体格式、段落格式等。
5.新建样式。与修改样式一样,我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。这样就解决了如何将word 文档快速排版的问题了。
WORD中样式在高效排版中有何作用?
样式,是一种批量输出格式,是软件编写者按照标准的格式设置好(使用者根据自己的需要可以修改),包括字体格式,段落样式等,不用一个个去设置,做到快速设置格式。利用标题样式,可以实现自动插入目录,引用,题注,当文档增加和减少内容时可以自动更新,不必要人工一个个去修改。如你在文档中第二章有100张图片,每个下面都有:图2-3 流程图,如果你是手工输入的,如果要在此图前插入一张图片,你后面的编号每个都要修改,如果你用插入题注的方法自动编号,你只要更新域就可以一次自动完成。
Word文档中有哪几种格式排版和编辑手段?
【E网情深:疑似复制粘贴?是的,但,这是我自己过去整理出来用于培训的材料(其中一部分),我贴出来的是自己的文章,不是网上下载的。完整地保留这些内容,对需要的人才会有可行的、有办法操作的、更切合实际、实实在在的帮助。“一大串文字?”对于这个题目来说,这些内容不能算多,已经是精简过的重点了,我认为详略得当,恰到好处。如果说有什么不恰当,就是这个题目不恰当,太大太笼统,在问题甄选时,这样的提问根本就不应该选,如果有人问“怎样才能变成富翁、怎样实现共产主义……”你认为这样的问题不用大段文字有办法回答么?】
您的这个问题太大了,我选择能够达到美观高效的一般方法回答一下:
word排版格式和编辑手段可以说非常多,但是所有人想要达到的目的,无非是能够快速地编排出一个漂亮的word,下面这些文字就是说明这个的。这是我自己整理的用于单位普及培训的,尽管文字有点多,还是不能够涵盖你的问题,因为你的题目太大了。
1. 如何提高WORD文件编辑效率
微软OFFICE有太多的专业功能用来提高工作效率,要一般用户全部掌握这些专业功能既不可能,也没必要。但在应用频度最高的文字编辑、图表处理工作中使用一些简单有效的OFFICE提供的自动技术,能够大幅度提高工作效率,下面介绍最为常用的一些技巧。
1.1 使用样式
(1) 什么是样式?
样式是WORD中提供的对文本格式的一种特定设置,适用文档中不同用途的设定。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。按住“Shift”键的同时点击向下箭头,会出现更多的样式。
(2) 为什么要使用样式?
使用样式功能可以使文档的创建又好又快,编辑、管理易如反掌(完整第阅读下面的章节才能理解它的好处)。
(3) 如何使用样式?
光标放到文本的段落上(注意:WORD中每打一个回车视为一个段落),点击样式筐中想要设置的样式,则该段落就设置成为相应的样式。
(4) 样式格式设定
默认的样式不一定适合用户需要,打开样式对话筐(从菜单格式/样式打开)按提示可以更改样式格式以符合用户要求。
1.2 样式编号的自动功能
自动功能特别适用于有章节标题的技术、商务文件的编写。
(1) 为什么文章要设章节标题?
因为采用标题结构能够使技术、商务文章层次分明,思路清晰,使文章的逻辑性、条理性更强。通讯报道文学文体不适合本节的功能。
(2) 为什么要使用编号的自动功能?
章节标题、条款编号使用自动功能等于让编号的键入、管理交给计算机完成,省却了人工键入工作的同时,更重要的是WORD自动管理编号,当删除或添加新的标题或条目时,编号自动更新,永无号码差错之虞。
(3) 如何设置标题的自动编号?
新建一个WORD的文档,选择菜单/格式/项目符号和编号/多极符号选项卡,找出“1标题1,1.1标题2,1.1.1标题3”点击确定,则该文档就具备了多极标题的自动功能,按照上节的方法可以改变每个标题样式的格式以适应惠生的规定。
标题的级别对应于文章的结构层次,当在具有自动标题的文档中添加或删除一个标题时,系统会自动更新编号以保持文档编号的连续。
(4) 如何设置条款的自动编号?
光标放到需要被设置的位置,选择菜单格式/项目符号和编号/编号选项卡,选择需要的编号,确定。(提示:这个过程可以录制成宏,只要运行宏就可以完成以上麻烦的操作,宏可以设置成快捷方式,例如alt+D组合键,只要按下这个组合键,光标所在的文本就设置成预定格式了)。
(5) 自动条款编号有什么优点?
具有标题自动编号相同的优点。此外,编号本身无论是a)、b)、c),还是1)、2)、3)……,由于每个字母或数字占用宽度不同,当手工键入时,会造成上下各行不对齐的现象,影响了文档的美观。采用自动编号功能时,WORD能自动补偿由此带来的差异,使每行缩进尺寸自动对准,整齐美观。
1.3 使用自定义样式
(1) 为什么要使用自定义样式?
在文章的编辑过程中,有时候需要反复进行同一种格式的设定,例如,对所有图表的名称规定为小四号字黑体居中,这时把这种格式自定义为一种样式,每次只要使用该样式即可,避免了每次都进行一系列麻烦的设置工作。
(2) 如何自定义样式?
光标放到文本上,打开样式设置窗口,选择新样式,在弹出的窗口键入希望的名称,如“图表标题”,点击格式按钮,按提示设置即可。
1.4 设定样式的快捷方式
(1) 为什么要使用快捷方式?
虽然1.1节提供了样式设定的正式方式,但是用鼠标点开样式窗口、查找样式点击仍然比较麻烦(Office2003版自动记录用户的每个样式,样式框中通常会有几十个、上百个样式,给选择增加了麻烦,仅在这个功能上不如Office2000版好用)。将常用的样式设置为快捷方式能更方便地进行样式的设定。
注意:标号自动功能+样式的快捷方式的配套使用才能大幅度提高编辑效率(这句活太重要了!是提高文件编辑效率的关键)。
(2) 使用WORD默认快捷键
WORD内置了1~3级标题设定的快捷键,即:ctrl+alt+1、2、3分别能够设置1~3级标题。
(3) 自定义快捷方式
为什么要自定义快捷方式?为了更方便快捷!
WORD内置的快捷方式需3个键,操作时需要两手同时动作,仍然不够方便,自定义方式可以采用两键组合,用一只手(左手)就可完成设置,另一手仍可操作鼠标。设置方法如下:
一、光标放到需要设置的位置;
二、打开样式设置窗口;
三、光标放到该样式上,鼠标右键/修改/格式,点击后按提示设定。注意:在添加到模板的选项上打勾,在其它新建的文档中就可以使用快捷方式了,若不打勾只本文档有效。
(4) 需要设定哪些快捷方式?
答案是:自己喜欢的。
我的意见是:5个级别的标题、常用正文格式、word默认正文格式、图标标题、表格居中。
建议快捷方式依次用alt+1、2、3、4、5设置为1~5级标题,alt+q、z、s、c分别设置为常用正文格式(即首行缩进2字符)默认正文(word默认正文)、图表标题、表格居中。快捷方式设置需要注意的问题是不要与系统占用的快捷键重合。
(5) 快捷方式的使用
当按上述方法设定了快捷方式后,右手控制鼠标(光标定位目标段落),左手按快捷方式,用此方式可以快速完成一篇文档的排版设置。
至此,提高文字编辑效率最简单、也是最基本的方法就交代完了,WORD还有其它提高效率的技术将在以后介绍。
1.5 文章结构
只了解word编辑排版技术是不够的,要想高效率的完成商务、技术类文字工作,还要理解文章结构的概念。
文章结构指的是文章的章节排列组合方案,大型文档通常用来系统地阐述某个课题,按照该课题的内在逻辑可以将文章分成多级文章结构。
章是文章层次的大的划分,是一级结构。
节是章下面的分层结构,节可以嵌套为分节、小节。
款、项的节下面用于列举、枚举的结构。
一般情况下,章节应该有独立的标题,标题下面是正文,正文是标题的展开叙述,标题是正文的内容提纲。
通常文章的标题应从大到小依次排列,这样才能条理清楚,层次分明。
遵循一致的文章结构规则是好的习惯。文章结构层次倒序、统一结构层次有时候用标题,有时候不用标题,有时候正文也冠以标题编号,诸如此类都是不严谨的。
1.6 如何概览、调整文章结构
(1) 为什么要概览、调整文章结构?
电子化时代无须吝惜纸墨,撰写文章时可以反复修改、任意编辑,插入、删除或移动章节内容易如反掌,这就需要经常预览、调整文章结构。
(2) 如何概览整体文章结构?
有3种常用方法:目录、文档结构视图、大纲视图。
(3) 推荐大纲视图
首先应按照本文第4章采用标题和条款的自动编号功能(自动编号的优越性在这里可以充分展现)。
切换到大纲视图(点击左下角的大纲视图图标),选择显示级别,可以方便地预览全文的各级标题。
(4) 如何方便地调整文章结构?
大纲视图下,点击其左边的“+”符号就选种了该标题下的所有内容,然后按住鼠标上下拖动可以把该章节移动到需要的部位。点击删除,该结构单元的内容即全部删除。在标题前面打会车就会自动增加一个相应的新结构单位,以上的操作不需要重新调整章节条款编号。一切由WORD自动管理,不会有差错。
大纲视图也可以用来检查所有标题中存在的问题,如标题级别的设置是否正确、是否使用了标点符号等常见错误。
(5) 使某个结构单元升降级
有时候需要改变某个结构单元的标题级别,只要在大纲视图下显示所有标题级别,把光标放到需要调整的标题级别上,用快捷键重新定义级别即可。
注意:不要选中该标题前面的“+”号再调整,因为那样把该标题下的所有正文文字都设置成为标题样式了。
怎么进行毕业论文word页面排版
因而完成一篇论文可遵循以下步骤:
1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。
2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:
A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。
B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。
生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2……如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键,选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。
设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型:
分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。
“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。
“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
使用分节符可以更改下列节格式:
1、页边距
2、纸张大小或方向
3、打印机纸张来源
4、页面边框
5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)
6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)
7、分栏
8、页码编排
8、行号
9、脚注和尾注
切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。
对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。
到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键:
Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式
Ctrl+Shift+<:缩小字号
Ctrl+Shift+>:增大字号
Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级->1级
Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反
Word里面具体分类是什么,比如说分类为表格合并、排版等.
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使用在需要时能提供适当工具的 Office Fluent 用户界面可以学习新功能。
更高效地工作
新增的工具可帮助您提高工作效率并创建更具专业水准的文档、电子表格和演示文稿。
【软件特点】
使用 Windows SharePoint Services 进行协作
使用“会议工作区”可以更方便地协调项目日程安排和会议。使用“文档工作区”可以对文档进行协调和审阅。
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