1、目录样式的设置:
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如一级序列即“标题1”,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
2、对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如摘要需要定义为标题1,那就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如只要为“标题1”,就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
3、自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。目录要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
word07中怎么自动生成目录呢
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
word07版怎样自动生成目录
工具:word2007
通过【引用】---【目录】,然后选择【自动目录】可以自动生成目录。
第一步:选中标题内容,点击开始菜单,设置标题内容的格式,如标题1
第二步:点击【引用】---【目录】,然后选择【自动目录1】或者【自动目录2】
第三步:生成成功
07版word怎么自动生成目录
工具:word2007
通过【引用】--【目录】功能可以自动生成目录。
第一步,如下图所示,先设置标题格式,如一级标题
第二步,如下图所示,选择自动生成
第三步,如下图所示
在word07中怎么自动生成目录
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
07版word目录怎么自动生成
生成方法:
1.单击“引用”-“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令。提示:根据需求也可以选择“自动目录1”或“自动目录2”。
2.在弹出的“目录”对话框中,系统默认选择了“目录”选项卡,在“常规”组合框的“显示级别”微调框中,可以选择目录显示的标题级别,这里选择“1”。单击“确定”按钮。
3.基本的目录就生成了,将光标移至任意一个标题,发现标题的上方会出现“当前文档按住Ctrl并单击可访问链接”的提示。
4.按住【Ctrl】键并单击任意一个标题,发现页面立即跳转到该标题对应的内容中了。
word07版自动生成的目录,为什么对应的页码比真实的多一页呢?
因为目录占一页,正文内容从第二页开始,所以目录中的页码比真实的多一页。可以通过下面的方法来设置:
1、将光标放在正文页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节;
2、在正文页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;
3、单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;
4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;
5、弹出页码格式对话框,在编号格式处选择罗马数字格式;在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;
6、将光标放在生成的目录上,单击引用---->更新目录;
7、弹出更新域对话框,选择更新整个目录即可。
Word2007版如何自动生成目录?
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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