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Word学习心得
不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容, Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法修改。 1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 2、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 提示: 1.除了以上的方法外,在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。 2.此外,在Word 2003中,还可以设置保护文档密码,可以保护部分文档内容不被修改,以后将给大家详细介绍 默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。 执行“格式”→“背景”,选用下列操作之一: 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。 2.如果上面的颜色不合要求,可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。 提示:重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示,若要显示,需切换到其他视图;默认情况下,不能预览和打印用“背景”创建的文档背景,要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。 4.单击“水印”打开“水印”对话框,可为文档添加图片水印或文字水印。 提示:重新选择可更改水印,在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的,在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 最后提一点,如果厌倦了默认的白底黑字,可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“蓝底白字”复选框,换一下风格试试,但这就不属于文档背景的范畴了。 我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。 执行“文件→新建→报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。 1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。 2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。 3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。 4. 选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。 5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。 默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”→“分隔符”,在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项,单击“确定”按钮,为文档添加一个分节符,并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中,执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。 5.最后单击“确定”按钮。 在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接。原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内,操作步骤如下(以链接原有文件为例): 1.将插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。 2.执行“插入”→“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显示的文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击选中。 3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径),或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。 4.单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链接”对话框。 注意:如果不显示屏幕提示,可执行“工具”→“选项”→“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”项。 5.单击“确定”按钮关闭对话框,默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到对应的目标。 注意:默认情况下,跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。 需要注意的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按以下方法将其关闭,执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框 。
学习word的心得体会300字
经过本次的实验,我不仅掌握了表格,艺术字,文本框等功能的使用。艺术字可以使word文档更加有新颖,文本框的使用,能让操作者在纸张上的指定位置输入相关内容。而文本框在一些操作中也是必要的,比如图片的插入,如果没有文本框则会使界面十分换乱,环绕方式使得文字被打散。
但是我仍然对word有一些陌生,一些功能的位置太深,不易找到,但是一些自动生成的东西有时方便了使用者。一些设置按钮被放在了不显眼的地方,不易察觉。但是随着对word的渐渐了解,我对word也渐渐的产生了兴趣,希望不久的将来,我也能够精通这一个软件!!
word培训的名字很多怎样容易一点
最简单的办法:用“查找”“替换”功能,可以一次性全部去掉,然后把你想留的地方重新打上一个就行了。如果是WORD2007,在“开始”选项卡的最右边就是“替换”功能,点击“替换”按钮,在“查找内容”部分输入你想去掉的名字,“替换为”部分留空,点击“全部替换”就OK。如果是WORD2003或者以前的版本,“替换”功能在“编辑”菜单中,其他操作和WORD2007一样。
EXCEL,Word,office培训班能学到真东西吗?学会需要多少钱?
Word ,EXCEl ,PPT ,这三个是最常用的,
其中,EXCEL最有用,用处之大,是另外两个不能相提并论的。
PPT最没用,也最简单。
EXCEL最难。
我觉得这些东西的学习不需要上培训班,找本书就行了。
要是平常办公,自己找本书,看看就行了,EXCEL有很详细的帮助,所谓的书籍,其实也是抄袭OFFICE的帮助,说起来真没意思。
要学习OFFICE,你得用新版的OFFICE,即2007及以上的版本。
OFFICE上手非常容易,界面做的实在是太人性化了,操作起来,比老版的2003快,
而且,功能比原来的强(当然了,你可能用不到那么多)。
最重要的是,新版的容易上手。
拿WORD来说吧,我学会拿着鼠标点着软件的界面,看看介绍,画了大概30分钟,基本操作就会了,深层的操作以后再看看也没什么问题。
PPT是最简单的,也是我画时间最少的,以前看过人家的PPT,等我做PPT的时候,我打开之后,看着界面三分钟,直接就会了。我不觉得我很聪明,组要是之前看过PPT课件,新版的OFFICE界面太优秀了,当然了PPT也的确简单。
总结:买本书,就行了——自学;用新版的软件;
EXCEL博大精深,要想学好真的不太容易,必须下很大的功夫,这种东西,在培训班估计也难以学到。
word2010培训简报
板报素材
板报文字
word软件【以MS office 2013为例,其他版本的word类似】
一、准备
1、明确你的板报主题,写作板报文字内容。
比如:
我的主题是“地球日”,那么我会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。
把相关文字整理好(电子版)。
2、板报的特点是图文并茂。
文字上面已经介绍了,不必多说说;需要重点说一下的是图片,就本人的观点,板报图片一般分成两类:一类是主题素材,顾名思义即照应主题的图片;另一类是装饰素材,如花边、边框、碎花等。
去百度图片百度与主题有关的图片,并挑选出你所需要的几幅图片,不宜过多,A4纸张一般以2-3张为宜,A3纸张可适当多些。
去相关的电子板报素材网站下载边框、碎花边等装饰素材【文末提相关供网站的链接】。
3、对图片素材做简单处理,可以使用PS,当然要求不高的也可以使用傻瓜软件比如“可牛——影像”、“美图——秀秀”。
做处理的主要目的是:去除图片水印(一般网络下载图片素材会有logo水印);调整大小;裁取所需部分。。。
二、制作
确定纸张大小与版式。
纸张一般用A3、A4
版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”
【word 2013中,以上设置均在“页面布局”选项卡内】
例如:
采用A4纸,横向,分两栏,页边距根据自己需求定义。
编进内容,此处经常用到的word功能包括:
1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
此外,我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观;
加分隔线的具体方法是:页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。
当然,如果你感觉这个直线呆板,那完全可以自己插入边框素材,点击选择——旋转至90度,放到中间即可。
还会对成段的文字加上边框,同样是为了美观。
选中段落——开始——边框(图标)——边框和底纹。
如何设计与开发培训课程 word
1 第四章 培训课程的开发与设计 第一节 培训课程开发 1、培训课程开发流程图 2、明确课程的目标 这次培训的原因?大家为什麽要花费这麽多时间和精力坐在这里接受培训?这 确定 课题 收集资 料 案例… 设计结 构 定稿 试讲 修改 完成 结束 2 次培训能给学员带来什麽,使之发生怎样的转变? 课程目标的例子: ☆ 学员能够了解处理投诉的5 个步骤及各个步骤中的技巧 ☆ 学员能够掌握安抚顾客情绪的技巧 从以上的例子可以看出,撰写课程目标应遵循如下原则: ☆ 具体地说明培训应该达到的效果,例如学员会学习到什么具体的技巧或工 具。 ☆ 目标能够被观察到,能被衡量或被评估。 在课程刚刚开始时,培训师应该与学员对课程目标进行沟通,双方达成共 识,不要让学员对课程抱有不切实际的期望。 3、了解学员的情况: 学历 经历 出生年代 职位 现状 需求 4、开发课程前的工作 理论知识 案例 游戏 故事、短片、图片 音乐 试题 …………………………………… 5、课程的开发 ● 讲师简介 在培训课上,培训师和学员之间的相互认识是保证课程成功的第一步。 因此,讲师的简介也是课程开发的一个组成部分。内容主要包括讲师姓名、 学历、工作经历、培训经历,详细一点的还可以加上曾经培训过的企业和 机构。在介绍的内容中,有助与展现培训师专业能力的,如相关学历、相 关工作职位或经历、主讲过的相关课程可以多写些,而与培训课程无关的 内容则少提或不提。 如:讲师A,国际注册职业培训师,时代光华特聘高级讲师,哈佛大学 经济管理学博士后,曾在某世界 500 强企业担任过高层管理,现任某跨国 公司中国区人力资源总监。曾在美国、日本接受过大型培训机构的专业导 师训练和TTT 课程,获得相关证书。有近10 年的培训经验,擅长讲授高层 管理、人际沟通、团队建设等课程。 ● 课程结构设计 一个完整的课程内容模块的叙述应包括以下6 个方面: ☆ 说明板块的核心理论 ☆ 说明掌握核心理论的重要性 ☆ 说明与理论相关的具体技巧 3 ☆ 阐述与技巧相关的具体行为 ☆ 将重要要点形象化(非必需) ☆ 设计技巧练习式 (1) 说明板块的核心理论 说明每个板块的核心理论是什么;现实状况中理论可能会表现为某 个观点;对理论和观点进行详细描述或解释;务必做到定义概念清楚明 白,不会发生歧义。 例如1:什么是沟通中的“和睦”理论? 定义:和睦理论就是沟通的双方会根据对方的言谈举止自动地调节自己 的言谈举止,力求达到两者在信息内容和信息的传递方式等方面保持平 衡效果。 例如2:什么是建设性反馈? 定义:建设性反馈就是以不伤害对方的方式表达你对他人的感受和评价, 这些感受或评价,能有助与他人改善自己的行为。 (2) 说明掌握核心理论的重要性 这一点解释“为什么要学习这个理论?”“掌握这个理论有什么好 处?”因此,这个步骤除了逻辑上的需要,在培训师授课过程中,还要 有一个重要的功能?:吸引学员的兴趣。这个步骤要说明理论或观点的 重要性,对理论的正确性进行论证,提供实际的例子或数据支持,确保 论证过程符合逻辑。 例如1:沟通的和睦理论能够有效提升沟通的效率,能够帮助沟通双方快 速建立信任,是沟通成功的有效润滑剂。 例如2:给予建设性反馈是非常重要的,因为它能够直接影响到沟通的效 果。资料调查表明,运用建设性的反馈方式能够使沟通中减少50%以上的 冲突。 (3) 说明与理论相关的具体技巧 根据成年人的学习原理,对于一个技巧类培训课程,仅仅告诉学员 理论或观点本身是不够的。因为学员无法将理论转化为可操作的行动, 从而使学员在实际工作中收益受到限制。因此,培训师需要将理论具体 成可以实际操作的技巧。 例如1: 理论:运用沟通的和睦理论能提升沟通效率 具体技巧:1)像希望他人聆听你谈话那样聆听他人谈话 2)像希望他人对你说话那样对别人说话 例如2: 理论:给予建设性反馈在沟通中至关重要 具体技巧:1)针对行为 2)说明行为后果 3)给予例子 4)表明期望 4 (4) 阐述与技巧相关的具体行为 技巧的描述大大增加了理论可以应用到现实工作中的程度,但还不 是无可挑剔的。如果能够再对技巧相关的行为本身做详细描述,效果就会 好得多。 例如: 技巧:针对行为给予反馈 行为描述:如果你在给予他人反馈时,笼统的说:“你根本不在乎学 员的感受。”就说明你的行为没有遵守技巧要求。正确的、符合要求的行 为是:“你在演讲的过程中 80%的时间眼睛都看着别的地方而不是注视学 员。” (5) 将重要要点形象化 考虑形象化的方式说明你想强调的内容要点。 例如: 如何让他人轻松的将反馈的四个技巧记住呢?其中一种方式,是可 以将着四个技巧命名为“啤酒模式-BEER”。因为四个技巧的核心词汇的首 写字母联合起来(行为-B,例子-E,期望-E,结果-R)。就是英语啤酒-BEER。 (6) 设计技巧练习 如何能够让学员切实的掌握技巧呢?培训师需要对技巧设计有效的练 习形式。如,通过角色扮演的形式,还是通过示范的形式,要化多少时间? 根据思考结果编写技巧练习,如角色扮演资料,确定整个技巧练习的时间。 例如: 给予建设性反馈的练习形式为学员单独进行作业练习,培训师需要建设性 反馈的练习资料。 练习资料样本: 请根据建设性反馈的技巧,对下列情景给予反馈: 情景一:一些学员未开始做导师安排的作业,另外有两位有做错了,你发 现导师在讲解后没有询问学员是否明白了他们将要做些什么。 教案总表 课程名称 培训师 及助教 数量 主题归属 课程时 间 总体培训需 求 5 课程目标 学员应有的 绩效表现 章节名称 章节数 量 所用仪器 授课方 式 课程资料 培训课程结构设计,这里提出两种结构方式:一、P-ADP 结构。二、 PPS 结构。 (1)P-ADPT 结构 课程名称:谈判技巧 要点讲授 Point 引起注意 Attention 阐述方式 Description 学员参与Participation 时间 Time 谈判策略 小故事: 穷人售屋 1、 询 问 学 员 他 们 知 道 有 什 么 谈 判策略 2、 讲授5 种谈 判策略 讨论 角色扮演 60 分 6 3、学员对5 种 策略进行练习 ◆ P-Point: 指要讲授的主要板块要点是什么,是一个章节板块的总论。 ◆ A-Attention: 采用什么手法吸引学员的注意力,这可能是一个小故 事,一个问题,一段表演,也可能是章节要点对学员实际工作的帮助。 ◆ D-Description: 指具体的主要板块要点内容是什么,涉及到什么技 巧和具体理论,相互之间是什么关系等。 ◆ P-Participation: 指学员用一种什么方式参与课堂,是角色扮演、案 例练习、还是其他的参与形式。 ◆ T-Time: 这个要点是整体需要多少时间。 (2)PPS 结构 模块名称: 第 课时 日期: 课时主题 辅助工具 课时时间 课程目标 时间 SLOPE 引言 计划 辅助工具 S-引起注意 L-联系 O-目标 P-结构 E-收获 EAS 主体 E-解释 A-活动 S-小结 OFF 总结 O-目标 F-反馈 7 F-后续 课时总体评估 (培训师) PSS 结构是将整个培训课程划分成不同的课时,再以一个课时为参考 单位,按时间的推进顺序划分成引言、主体、和结束三个功能块,这三个 功能块在实际应用的过程中可以被自然接为一体,同时有能发挥各自不同 的功能。 ◆ P-Preface: 引言,即课程的开始阶段。引言的主要目的是吸引学员注 意力,调动学员兴趣。培训师可以通过以下活动实现目的: ☆ 概述课程主题、要点及需要学员参与的活动 ☆ 回顾学员已经掌握的相关主题知识 ☆ 鼓励学员积极思考将要学习的内容 ☆ 说明所学的知识、技巧与学员工作的联系 ◆ P-Principal part: 主体,即一个课时的中间阶段,这个阶段的主要 目的是保持学员兴趣,引导学员积极参与学习。培训师可以通过做以下 活动实现目的: ☆ 有条理、生动的解说内容要点 ☆ 安排学员参与活动 ☆ 引导学员讨论 ☆ 让学员回答问题 ◆ S-Summary : 结束,是一个课程的结束阶段,这个阶段的主要目的 是带领学员对所学习的内容进行整体的回顾和评价,加深印象。
word是什么什么作用
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
功能优势:
1、减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容。
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
⒎、将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。
⒏、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
⒐、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
⒑、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。
扩展资料:
Word鲜为人知的功能:
1、万能的F4键
如果要把一个文字格式同时设置加粗,红颜色、下横线,这些格式可以打开【字体命令框】,同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”,在Word里同样强大。
2、首行自动空两格
我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格,在Word写文档的时候也是。首行缩进就是每个段落的首行进行缩进,悬挂缩进是除了首行以外,其他行进行缩进。
3、替换法的美好
查找和替换是在Word中最低调的功能,使用替换和清除格式结合,一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。
参考资料来源:百度百科——Microsoft Office Word
求一份学习word excel的学习计划,一个星期的
Excel博大精神,Word花样繁多。你得先要确定学习的目的,列出需要掌握的内容和了解的内容。不需要的内容直接跳过,能够知道帮助在哪里就好。
学历不重要,重要的在于悟性和态度,7天时间内需要各种知识点都要过三遍,否则还是前看后忘。
每次都是先讲Word,后Excel,学习有人带是好事,不过不能简单的照本宣科,抹杀了学习人员的耐性,
第一遍,讲菜单,菜单的分类,菜单的各个分项的功能作用区域(宏观建概念)。学会使用帮助。着重第一天搞定文件目录的概念,打开关闭,键盘状态的介绍,文字输入,简单修改。
第二遍,细节阐述菜单中重要功能的各个项目的作用,并且给予练习。过一遍所有需要掌握的内容和了解的内容。这个需要两到三天时间。
第三遍,思路开拓,你看着掌握的和了解的知识点,打乱次序出题,让你老婆口头反馈可以用哪些方法实现。你来帮助她开拓思路。过一遍所有知识点起码一天吧。
已经累了5天了,出于人道主义考虑,劳逸结合,休息两天吧。如果还要加码,好好展开下Excel的公式应用吧。
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