1、首先打开一份文档,在里面可以看到word有空白行。
2、同时按住键盘上的CTRL+F键,将查找和替换工具打开,选择下面的更多。
3、接着找到特殊格式选项,点击此选项。
4、在弹出的菜单栏里面点击段落标记这个选项,点击两次。
5、接着在查找内容里面就会出现如下字符,并在替换输入^p。
6、最后点击全部替换,这样就可以删除word中的空白行了。
如何删除word表格中的空白行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。
六、怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉
方法1:
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可。
方法2:
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。
如果表格多,你就多来几次。
方法3:
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开WORD,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字
”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。
如何快速删除Word文档中的空白行
前言:小编准在备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的,,,有没有什么办法快速批量删除呢?
方法步骤如下:
1、工具需求
(1)Microsoft Office
2、首先将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
(1)删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框,如图
(2)选择替换选项卡,单击更多,按一下特殊格式按钮,选择段落标记
3、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p,希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的
(1)可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮,替换结果
4、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除
(1)在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域),如图
(2)注意:再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除
以上就是快速删除Word文档中的空白行方法步骤
5、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。建议重新下载安装试试,建议使用wps office 2013:www.3322.cc/soft/20130705107.html
WORD文档中怎么删除空白页数
一、首先,在电脑上找到要删除的Word文档的位置,点击打开。
二、然后,打开Word文档,找到要删除的空白页数的位置。
三、然后,在点击鼠标左键,向下拖动鼠标。
四、然后,在键盘上按下“backspace”,点击选中。
五、最后,Word文档删除空白页数完成,问题解决。
如何在word中删除空白表格
1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行
2、我们单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”
3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击
4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击
5、这里的替换自动填上了标记符号
6、我们把这个标记符号复制后在“查找内容”框里粘贴两次
word文档如何删除一个空白页,第一页怎么都删不掉????求高手
word文档如何删除一个空白页具体步骤:
1、造成空白页删不掉的情况很多都是由于原文档创建者将分页符或者其它特殊符号带进了word文档当中,而你又没有设置显示编辑标记造成的,所以设置显示编辑标记是第一步。首先先点击选中开始菜单下的显示编辑标记的图标。
2、第二步点击进入左上角word图标里的word选项。
3、在word选项里,选中显示菜单,勾选“始终在屏幕上显示这些格式标记”这一栏下的所有标记,特别是“显示所有格式标记”确定保存后文档就会把这些特殊字符显示出来了。
4、删除这些造成word空白页删不掉的分页符了,第一个要删的就是分页符,发现空白页有如图片这样的分页符标记,删除就可以了。
5、要调整的就是word里的顶到底部的表格了,大家要知道表格是不能直接使用退格键删除的,因为表格后面一定有个回车符,而且这个回车符是删除不了的,造成前面的表格删除不了,所以空白页就删不了了,这种情况稍微调整下表格行高就可以了。
6、当然了,很多同学想那么我不要这个表格了,我删除就好,而退格键又删不了时,那么就要用到这种方法了。选定表格全部,按键盘快捷键(Shift+Delete)就可以删除了,记住一定要选中表格全部才有效。
7、当然了wps文档遇到的空白页删不了的情况也是和word文档一样的,按照上面的方法还是可以删掉的。
8、当然了,如果上面的两种都不是你遇到的问题,那么找到原因就比较麻烦了,最方便的方法是使用清除格式工具,将文档格式清除了就可以恢复正常使用了。
word文档每行后面的空白如何删除,如图
准备工具/材料:装有windows 10的电脑一台,Microsoft Office 家庭和学生版 2016 word软件。
word文档每行后面的空白删除办法如下:
1、首先,我们在计算机中打开word软件来打开word文档,并将光标放在空白页下一页的文档前面。
2、然后我们右键单击鼠标并单击“段落”选项。
3、接下来,将弹出一个对话框,点击“换行符和分页符”选项。
4、然后我们将取消“分段前分页符”前面的检查。
5、以下文档将自动上移,这将解决在word文档的每一页末尾留下一个大空白的问题。
wps word文档怎么删除空白页面
Word怎么删除空白页方法:
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除;
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) ;
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。
9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页
11、插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
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