word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
请问word怎么在原有的目录上编辑目录?
word在原有的目录上编辑目录的具体操作步骤如下:
我们需要准备的材料有:电脑、Word。
1、首先我们打开需要编辑的目录,点击“引用”选项。
2、然后我们在该页面中点击“更新目录”选项。
3、之后我们在该页面中点击你要编辑的地方即可编辑目录了。
WORD中如何用域编辑目录
1、首先,建立Word文档,录入文字。
2、选中需要进入目录的文字,然后按快捷键Alt+Shift+O,就会弹出标记目录项的选框。
3、选择“级别”,点击“标记”。
4、这样,在正文中,刚才选中的文字后方就多出了一个域。
5、同理,对其他需要添加进目录的文字使用同样的方法添加域。
6、设置完成后,将光标置于需要插入目录地点,然后点击“引用”—“目录”—“自定义目录”。
7、在弹出的选项窗口中,点击“选项”。
8、在打开的窗口中仅勾选“目录项字段”。
9、连续点击“确定”后,可以看到,正文中已经添加好了目录。
用WORD编辑完过后怎么生成目录?
内容较多就引用别人的吧!
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。 Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:
1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:
用大纲级别创建目录
1. 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工 具栏",单击"自定义")。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 单击"选项"按钮。
5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。
7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击"确定"。
9. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。
10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。
1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。添加条目结束后,请单击"关闭"。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 单击"选项"按钮。
9. 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
注意
" 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目 录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显 示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上单 击"展开子文档" 。
WORD中如何用域编辑目录
word中创建目录的方法
word2003中,“插入”→ “引用”→ “索引目录”
word2007及以上版本中,在页面布局里面就有“目录”按钮。
如何快速准确的编辑word目录?
1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!
3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]
4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!
5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。
word文档目录已编辑完成后,又有新内容加入文档中,那目录上如何加入呢
word文档目录在编辑完成后,如果又有新的大纲标题,只需要更新目录就可以加上去了。
具体的操作步骤如下:
1、打开Word文档(下图为演示文本)。
2、添加一个一级标题(下图即为演示标题四)。
3、鼠标点击目录,在上方选择【更新目录】按键(低版本word可用鼠标右击目录,再点击更新目录)
4、在弹出的窗格中选择【更新整个目录】。
5、此时,新的标题大纲就已经加入。
编辑Word文档时,如何自动生成目录?
操作方法如下:
1.首先打开一个需要编辑的文档;
2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题;
3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等;
4.左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式结构;
5.再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2,如图;
6.这样就自动生成目录了。
扩展资料:
Word可用于行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表;加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;不同资料大量合拼打印信件。
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