在word打印中"打印到文件"有什么作用
Word打印到文件的应用 WORD文件打印时,在打印参数设置窗口中有一个选项,叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中,再点确定进行打印,将弹出一个文件保存窗口,让用 户选择WORD打印文件的保存位置,再确定,WORD的内容将输出到一个打印文件中,默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下需要使用这个功能,又如何使用这个功能呢?
一、 为什么要使用WORD打印文件?
1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持,而打印文件不须要WORD的支持,甚至不须要汉字操作系统的支持,这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号,就可以将保存的打印文件传递过去打印,而不必担心是否有相应的操作系统,是否有WORD以及是什么版本。
2.在进行文件传送时,为考虑系统和编辑器的兼容性,常使用文本格式,但文本格式损失了全部的文字格式信息,不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点,其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息。
3.prn 文件具有较小的体积,为文件交换提供便利。
二、生成打印文件
打印操作与正常打印完全相同,在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上,在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名,确定即可(如图)。
三、打印文件的使用
使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下,然后用COPY命令将打印文件发送到打印机,命令格式如下:
copy 文件名 prn /b
命令共四个部分,其中prn 指将输出设备指定为打印机;
/b 指以二进制方式输出,如无此参数,图片等信息可能无法正确打印。
四、需要注意的几个问题
1.WORD打印文件生成以后,就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了,只能直接发送到打印机。
2.打印时,打印机必须先打开,并连机。
3.生成WORD打印文件时,必须考虑用什么打印机打印这个文件,打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机,生成的打印文件是不同的,如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。
word中的打印对话框中的“打印到文件”是什么作用
就是不从打印机打印到纸上,而是把它做为一个文件输出.比如我用CAD软件画了一个图,就用“打印到文件”这个选项,还要选添加的虚拟打印机,就会输出一个文件是另一种格式的,我就可以再用另一个软件把打印出来的这个文件打开了。
有时候,我们可能会遇到这种情况,要打印一篇Word文档,却没有合适的打印机,拿到其他机器上打吧,恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题,可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件,然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。
第一步,打开“打印”对话框,选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机,选择前可能需要先安装驱动程序)。
第二步,选择页面范围,可选择“全部”、“当前页”或指定的页面,也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。
第三步,选中“打印到文件”复选框。
第四步,单击“确定”按钮,在“打印到文件”对话框中,保存为扩展名为“.prn”的文件。
要把这个文件打印到打印机,必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中,可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY
/B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn
LPT1”,其中“/B”参数代表打印二进制文件,PRN跟LPT1都是指“打印机”,文件名则需要完整的文件路径。
win7l里的“打印到文件”在哪里
将文档打印到文件
将文档打印到文件而不是打印到打印机,可将文档保存为一种其他打印机可使用的格式。
例如,如果希望用使用高分辨率打印机的商务打印服务打印文档,则可将文档打印到文件,然后将该文件发送到商务打印机上。
注释 当打印到文件时,必须首先确定最终打印该文件的打印机类型,如 PostScript 打印机。
1.单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2.单击“名称”框中用来打印文件的打印机。
3.选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”按钮。
4.在“打印到文件”对话框中的“文件名”框中键入文件名。
当打印到文件时,Microsoft Word 保留行、分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)和字体间距等信息。
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上面是WORD帮助的内容,这是个冷门操作,我们很少用到它,其实真正的用途,说白了,就是把WORD格式的文件转换为PRN格式的文件,后者是图形文件,有时候你不愿意提供电子文档给对方(当然,也许是对方没有WORD),可以转换成PRN格式的文件给他,他可以在电脑上看或者打印出来,但却不能编辑(保留分享你打字的辛苦)。支持PRN格式的文件的软件,比如OFFCIE工具下的 Microsoft Office Document Imaging。
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