如何通过word和excel批量制作标签
通过word和excel批量制作标签的方法:
Office 2003中操作:以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”;
5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看,在实际操作中可以调节。
如何让Word也能批量打印标签
1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。 3、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。) 最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7*21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米*标签列数7+标签间距0.05厘米*6个间距 4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件,这时会出现“选择表格”对话框,有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择,一般情况都选择Sheet1$,根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选,最后点“确定”,如图4,在出现“邮件合并收件人”对话框时,直接点“确定”即可,如图5。 5、光标(插入点)在第一个标签内的情况下,单击“表格”→插入→表格,根据准备制作的标签格式,插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线,调整好每一行的高度,并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意:有时标签内的光标(插入点)会占一个空行,从而影响表格高度的调整,这时可以按一下Del(Delete)键删除,如图6。 6、将光标指向表格最上边,当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格,然后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容:照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容,如图7。 7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格,然后单击右侧的任务窗格中的“下一步:选取标签”,接着单击“其他项目…”,在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮,再单击新出现的“关闭”按钮,如图8。 这时该单元格中会出现“《姓名》”,如图9。 8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后,再右键单击表格,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中,把表格线的宽度增加到2磅,最后点“确定”退出,如图10。 9、单击“更新所有标签”,7个标签的格式会变成一样,接着单击“下一步:预览标签”,会显示出标签的最终样式(没有了“《NextRecord》”的标记),再单击“下一步:完成合并”,最后再单击“编辑个人标签”,在“合并到新文档”对话框中选择“全部”后点“确定”退出。这时Word会自动新建一个名为“标签1”的文件,并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签,如图11。 10、如果打印输出后发现尺寸有偏差(一开始估算错了),可以从第2步重新开始,不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的“档案标签”去修改一下尺寸就可以了。具体方法是:单击“标签选项”后,直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义”,然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义”,最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了,如图12。 我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后,再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来,还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧:把一把直尺的一边对准两个标签的中间,一只手按住直尺,一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。
仓库需要做标签,用EXCEL或Word怎么批量才能做,需要设计成A4纸
建议是使用Excel,好处是可以利用现有的数据库数据,在表格中自动生成对应物品的标签,并且直观。坏处是如果物品太多的话,表格会很庞大。
如果真的数据很多很多,建议使用程序语言来循环打印,也就是根据数据库的数据直接用程序语言输出到打印机,好处是灵活,随时按照每次设定好的起始号和终止号打印,而不需要先生成表格,坏处是,需要预先尝试格式。
两者的综合就是,设置一个页的格式,每次由程序将数据填入这一页,满24了就输出到打印机,接着处理下一组24个。
具体的,就要看楼主的需求和数据量了
word如何批量打印桌牌
使用邮件合并。
1、在excel中把要制作桌牌的人名全部输进去,成为一列多行的数据
2、在word建立基础模板,操作方法:
①插入表格(一行一列的),插入两个
②将页面设置为横向,分两栏
③调整表格大小(其中字号设为100,文字方向两个分别设置,最终成相对的),使两个表格分别在两栏中,根据需要调整字的位置
④将两个表格的外框设置为“无”
3、进行邮件合并,从excel中把名字套用到word中。
word2007怎么批量打印标签
批量制作标签的方法:
Office 2003中操作:以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”;
5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
在实际操作中可以调节。
如何使用Word邮件合并功能批量做标签
1、用Word的邮件合并功能就可以快速完成。假设工资表为如下这种形式。档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面,依次点击邮件开始邮件合并标签菜单命令。从标签选项的页面标签模板列表中选择一种标签模板。 注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。点击详细信息按钮,可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。 2、选择标签的数据来源文件。依次点击邮件选择收件人使用现有列表命令。在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件,点击打开按钮打开该文件。 接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题,去掉下方的数据首行包含列标题选择框即可。 3、通过邮件插入合并域菜单,选择需要在标签中出现的字段名称,这里我们选择员工姓名、应发工资、寄送地址3个基本字段。 4、在邮件菜单下点击更新标签按钮对所有标签进行更新。 5、依次点击邮件完成并合并编辑单个文档命令,就可以预览生成的最终Word标签了。将这些标签打印出来,裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。
转载请注明出处51数据库 » word怎么批量做货架标签