怎么把 word 文档内存变小
文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下:
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word
在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
怎样让文件内存变小
首先要先下一个压缩工具WinRAR 快速起步: 从 WinRAR 图形界面压缩文件 首先,你必须运行 WinRAR。在 WinRAR 图标双击或是按下“Enter”。你也可以从 Windows “开始” 菜单启动: 单击“程序”然后“WinRAR”,然后运行“WinRAR”项目。当 WinRAR 运行时,会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。你必须 转到含有要压缩的文件的文件夹。你可以使用 Ctrl+D,在工具栏的驱动器列表或单击位于左下角的驱动器小图标,来更改当前的驱动器。按下退后键 Backspace,Ctrl+PgUp,工具栏下面的小型“向上”按钮或者在文件夹名“。”上面双击都可以转到上级目录。按下 Enter,Ctrl+PgDn 或在任何其它的文件夹上双击都可进入该文件夹。 Ctrl+\ 则会将根目录或压缩文件设为当前文件夹。当进入了你需要的文件的文件夹时,选择你要压缩的 文件和文件夹。也可以像 Windows 资源管理器或其它的 Windows 程序一样,使用 + 方向键或是用鼠标来做压缩工作。另外在 WinRAR 中也能使用空格键或 Ins 键来选择文件。在键盘数字盘区的“NUM +”和“NUM -”用来选择组文件时的过滤掩码。 当完成选择了一个或是多个的文件之后,在 WinRAR 窗口顶端 单击“添加”按钮 ,或是按下 Alt+A 或在 命令菜单 选择“添加文件到压缩文件”命令,在出现的对话框输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。在对话框你可以选择新建压缩文件的格式 (RAR 或 ZIP),压缩级别,分卷大小和其它压缩参数。此对话框的详细帮助在 压缩文件名和参数对话框 主题中。当准备好创建压缩文件时,单击“确定”按钮 。压缩期间,有个窗口将会出现显示操作的状况。如果你希望中断解压的进行,在命令窗口单击“取消”按钮。你也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。当压缩完成了,命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。 使用 拖动 方式,在已存在的 RAR 压缩文件中添加文件也是可以的。在 WinRAR 窗口选择想要的文件并在名称上面按下 Enter (或以鼠标双击)。RAR 将会读取压缩文件并显示它的内容。现在你可以很轻松的从其它程序将要添加的文件拖动到 WinRAR,就可以把文件添加到压缩文件中。 不会可以看WINRAR里面的说明。
如何将Word文档变小(四种方法)
使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为
如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。
3、方法:压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料:
百度百科-Microsoft Office Word
怎么样把word文档内存改小
如果我们对文档做了一些不适当的设置,也有可能会引起文档膨胀的,那么哪些设置会引起文档膨胀呢?
1.文档使用了“版本”功能:
虽然“版本”功能在我们要恢复文档修改前的状态很有帮助,但是如果我们将一个Word文档保存为多个不同的版本,将会明显增加文档体积,应尽可能避免使用此功能,如果一定要用,应减少保存的版本数量。
2.文档中的图片格式不当:
有些文档中的图片是以BMP格式插入文档中并保存的,这种格式会使文档体积膨胀,所以尽量使用JPG、GIF等格式插入图片及存档。
3.Word文档中嵌入了True Type字体:
在Word文档中如果嵌入了True Type字体,这会使文档的体积增加几倍甚至几十倍,因此尽可能不在文档中嵌入True Type字体。如果确实需要,则可以选择“只嵌入所用字符”选项,从而缩小文档体积。
4.Word文档中嵌入对象:
避免的方法是:将嵌入对象转换为图形。在转换之后,可以对该图形进行编辑。不过要注意,嵌入对象转换为图形,就不能再转换回去,另外,我们可以利用超级链接功能代替嵌入来缩小文档的体积。大量的数据和文本可以安排放置在源文档中,目标文档中仅保存一个链接文档的地址。使用链接功能时,其使用效果与嵌入完全一致,这样就实现了减肥目的。
请问怎样把WORD文档占用空间变小
我觉得解决方案应该是先处理你的图片,看看图片的格式和尺寸等。然后再贴到word里面,存的时候存成doc格式,不要存rtf格式。最后再用winzip或者winrar压缩。
图片的格式最好是jpg或者gif的,jpg比较适合照片之类色彩比较多的图片,gif则适合颜色比较少而且过渡明晰的图片。
因为图片贴到word里面,就一个页面那么宽,如果你本身的图片比较大,比如是一张2048*1536的照片的话,会自动被缩小显示,但是实际占用的大小还是不变的。所以你应该控制图片不要太宽,建议宽度在500象素以内且能看清楚即可。
不过在我的感觉中,如果图文结合的文档,发word还算操作简单。如果单纯是很多图片的话,还不如直接用压缩软件打包发过去呢!
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