怎样才让自已的word文档不被别人修改
方法一:
选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。
三种保护方式的区别:
修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。
批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。
窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。
方法二:
创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。
方法三:
在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。
方法四:
在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。
怎样保护word文档不被改写
第一步:打开编辑好的Word文档 第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。
形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是,启动强制保护”→输入密码→确定。 第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。
到这里我们就禁止了Word文档内容的复制。如果以后我们自己酏要解除禁止,可以按照以下顺序操作: 选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。
缺点是,用记事本打开或另存为网页后就能复制了。
怎么让word文档不显示标记及修改的状态
工具/材料:电脑、WORD。
第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面。
第二步,打开软件进入后,打开相应的文档。
第三步,找到上方菜单栏审阅-修订点击打开。
第四步,打开后修改可以看见修改的痕迹。
第五步,点击显示标记把勾选去掉即可不显示修改状态。
第六步,勾选去掉后即可让word文档不显示标记及修改的状态。
如何保护Word文档不被修改
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。 6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 二、只让审阅者插入批注 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3.在编辑限制列表中,单击“批注”。 4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。 注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。 6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 三、停止对批注和修订的保护 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。 注释如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。
如何让word文档不显示修改痕迹
第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
Word文档不能编辑怎么办
试试这个方法吧:解决方法一①我在Word2013中打开一份之前下载好了的文档,试图进行编辑,这时右侧出现限制编辑的窗格,下方状态栏也提示不允许修改,因为所选内容已被锁定。
对于这种情况,我们可以单击右侧窗格里面的停止保护。②弹出取消保护文档界面,我们输入正确的密码,即可解除保护状态。
③解除之后,在来对文档进行编辑保存,这样就可以了。如果不知道密码,怎么办呢?解决方法二①将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:②然后用记事本打开htm文件,找到"
③用Word重新打开保存之后的htm网页文件,即可进行编辑了,在将其保存为doc格式就行了。Word未被激活,功能菜单不可用这种情况是因为你的office未被激活,或者到期,在打开文档的时候会弹出输入注册码的界面,我们要是直接叉掉,就会提示文档被锁定,不能修改文字不能保存也不能点击工具栏,解决方法是重新输入序列号或者在添加删除程序里面修复。
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