怎样在word 2007 中利用邮件合并制作工资表
邮件合并是Word一个非常实用的功能,财务人员、HR、教师等等都会经常用到。用邮件合并来批量制作并发送工资单其实很简单的:1、在Excel里创建“工资单”数据源,例如有这样的工资数据:
姓名 应发工资 应扣工资 实发工资 邮件地址 张三 1000 200 800 a@139.com
邮件地址推荐用139的手机邮箱,这样工资单发送后会马上显示到别人手机上,非常方便快捷。2、打开Word,设计好工资单格式,这里设计一个简单的格式,如:
XX公司2009年5月工资单
姓名:
应发工资:
应扣工资:
实发工资:
3、在Word菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】,单击“邮件合并”工具条的【打开数据源】,选择第1步用Excel建立的“工资单”作为数据源,选择有数据的表sheet1,【确定】,使word文档与excel建立关系。
4、将光标移动到第2步建立的工资单格式中的“姓名”项目,单击“邮件合并”工具条的【插入域】,选择“姓名”字段,重复此步骤,将“应发工资”、“应扣工资”、“实发工资”等项目插入对应的域。
5、选中“?应扣工资?“域,单击鼠标右键,选择“切换域代码”,在代码后面输入增加〖\#”0.00″〗(方括号中的字符)即域代码为:{MERGEFIELD “应扣工资” \#”0.00″},由于Excel浮点运算原因,工资金额会出现一长串的小数,所以用此代码让金额显示2位小数。
6、单击“邮件合并”工具条的【合并到电子邮件】,邮件地址选择数据源的“邮件地址”,邮件主题随便填,等待片刻Word就把工资单合并到Outlook里面了。
7、打开Outlook,这时在“发件箱”里就可以看到未发送的邮件。最后发送这些邮件就OK了。
如何制作工资条EXCEL表格制作的工资表只有一个表头部分,如何设
可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下: 1.进入“工资条”工作表。 2.选中单元格B1。
3.输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",工资明细表!A$1,OFFSET(工资明细表!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时,分别向右、向下拖动复制即可生成工资条形式。 5.设置边框线。
选中第一个工资条,设置边框线后,再选中第一个工资条和下面的一行区域向下拖拉,直至有数据的最后一行,完成所有工资条框线的设置,如下图: 希望我的回答对你有用。
Word怎么制作工资条
用word制作工资条是当下很多企业相关负责人的做法,这么做有以下的好处: 用word制作工资条,简单方便,利于打印、裁剪,分发;用word制作工资条,更利于实现工资不公开制度即每个员工只能看到自己的工资明细;用word制作工资条,能更好地节省分发工资明细的成本。
用word制作工资条的方法如下: 将表格中的工资明细粘贴复制到word中; 对表格间距以及格式进行调整,保证每个成员工资条之间的间距足够; 对word进行打印;将打印好的整张的word工资条进行裁剪,裁剪时注意每个职工的工资条不要出现漏剪或者多剪的情况 按照姓名进行分发工资条。
word如何制作工资条
第一,新建word文档,如图绘制一个二行的工资表,第一行为标题,即工资表的项目名称。
怎样用word制作工资条第二,点击工具——信函与邮件——邮件合并怎样用word制作工资条第三,在右侧出现的邮件合并功能底部点击“下一步:正在启动文档”;继续点击“下一步:选取收件人”;到上部点击“键入新列表”,如图。怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第四,继续点击“创建”,在出现的界面点击自定义,把里面的域名内容全部删除,如图。
怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第五,点击添加,键入域名,即工资项目标题,录入一个后确定,再添加下一个,一直把所有工资项目都录完,确定。怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第六,如图再录入员工的工资信息,录完一个后点“新建条目”继续录第二个员工……,最后一个录好后点关闭。
怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第七,点关闭时出现保存,给个文件名称,再点保存。在出现的界面继续点确定。
怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第八,调出邮件合并工具栏,点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。光标定位在姓名下方的格子,点击工具栏上第六个按钮“插入域”,选姓名,点“插入”按钮怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条第九,光标再分别定位到其它几个格,继续插入所有项目,再点击倒数第四个按钮“合并到新文档”,再点确定,OK,我们看工资条出来了,一页一个,可以在每个条子下方按“delete“键删除分页符,就可以节省页面数。
怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条怎样用word制作工资条。
工资条格式-Excel中打印工资条的问题工资表造好后还需要给每位职工
本工资簿包含两张工资表。
第1张工资表就是工资清单,称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。
第2张工作表就是供打印的表,称为"工资条"。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。
就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。 在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数。
因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。 在A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,"value-if-false"))"并往下填充,从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白,姓名、value-if-false、空白,……。
其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时,即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值:"INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。
INDEX()为一查找函数它的格式为:INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域,本例中为清单表中的A到G列,即函数中的"清单!$A:$G",row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3),col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。 第2、5、8……。
行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……,COLUMN()在A列为1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"输入A列后,A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。
这样,表的完整的公式应为"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
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