如何用office制作一张通讯录表格

自己制作精美通讯录同窗几年的同学毕业时都要打印一张通讯录，人手一份，在当今电脑普及的高科技时代，我们完全可以自己动手把它做得更精美耐看，这要比拿给外面的文印店来做有意思得多。

制作版式 在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为5.4厘米，方向设为横向。回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各0.4厘米，按确定后退出。

为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。 输入文字 通讯录一般包括姓名、单位或住址、电话、呼机或电子邮箱几项内容，根据人员的多少在上面的空白文档中插入一个4列30—40行的表格，输入有关文字，至于同学的排列顺序最好按照学号，谁都不会有意见。

输入完后，将单元格中的文字对齐，通过表格菜单的转换命令将表格转换为文字，这时你会发现每页只能容纳8行，因为默认状态下是单倍行距，我们接着全选输入的文字，单击格式菜单的段落命令，将行距改为固定值10磅，使每页能排列下13行文字。页数要控制在4页以内，如果只有3页，可以再做一张封面，输入诸如“****学校**班通讯录”字样，再配上一幅漂亮的底图。

制作水印 现在我们还需要对它进行美容，将光标定位在每页的开头，执行“插入——图片——来自文件”命令各插入一幅图片，最好是四周柔化的背景图。需要提醒的是，不要使用“格式——背景——水印”命令，这个功能只能显示文字，不能使用图片，也不要使用“格式——背景——填充效果”命令，它只能在屏幕显示，不能打印出来。

接下来，选中图片，右击从快捷菜单中选取“设置图片格式”，弹出设置图片格式对话框，在图片选项卡颜色项的下拉菜单中选取水印，再切换到版式选项卡，将环绕方式设为“浮于文字下方”，按确定后发现文字已被图片所覆盖，再次在图片上右击，点击“叠放次序——浮于文字下方”，这时背景就衬于文字下面了，插入图片时其大小默认为与页面宽度一致，可以将其适当拉大，这样更好看，图片要选颜色较淡的风景图，以免渲宾夺主，看不清上面的文字，根据图片的具体情况，还可以把图片的亮度降低一点，这样打印效果更好. 打印过塑 现在家用的喷墨打印机都可以胜任彩色文稿的打印，可能的话购买适合图片打印的照片质量喷墨纸或照片专用纸（怕自掏腰包的话让单位报销啰……嘿嘿），实在不行那就找一张彩色广告纸，现在宣传广告满天飞，不难找到。为稳妥起见，先打印一张草稿看看，再进行适当调整，正式打印时，可以先把纸裁剪成名片大小再逐张打印，注意要在打印对话框的“属性”项中将纸张设为照片质量喷墨纸（或照片专用纸，因机型、纸型而异），打印质量选高质量。

最后一关过塑得小心翼翼，不要因为激动而前功尽弃，可能的话找一位漂亮MM来做（当然是心灵手巧的）。将四张卡片背面两两相对放好，用一点胶水粘住（这样过塑时不会因挪动而对不齐影响美观），做成两张双面印刷的卡片，找一家相片冲印店过塑（每张收费8分钱，不会让你破财的），方法是用过塑套包好，两张之间隔开0.2—0.3厘米，以后可以对折放到口袋中，便于携带，不易摺皱，不怕湿水，即使洗衣服时忘了拿出来也“毫发不损”。

最后把四个边再剪圆一点，就大功告成了，怎么样，到时候亮出来别怪别人眼红呵。别忘了把它保存为模板，以后改一下内容又能推陈出新了，比如内部使用的电话号码本也可以依葫芦画瓢，来一个样式上的改革，酷它一会。

网上摘抄。

WORD怎样制通讯录

方法如下： （1）启动Word2003，新建一个文档“电话通讯录”。

在插入点处输入表格的标题“电话通讯录”，设置其字体为【黑体】，字号为小二，并将其设置为居中对齐。 （2）将鼠标指针定位在标题下方，选择【表格】——【插入】——【表格】命令，插入12~6的规则表格。

（3）输入表格文本。 （4）将鼠标指针定位在表格内，选择【表格】——【表格属性】命令，打开【表格屑性】对话框的【列】选项卡，选中【指定宽度】复选框，设置第5列列宽为固定值5厘米。

（5）使用相同的方法，设置第1列的宽度为2厘米，第6列的宽度为3厘米。 （6）将文本进行格式设置。

（7）选中第1行的所有单元格，选择【格式】I【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换至【底纹】选项卡，在【图案】选项区域的【样式】下拉列表框中选择5%选项。 （8）单击【确定】按钮，完成底纹的设置。

（9）单击【保存】按钮，将文档“电话通讯录”保存。 若要在已有的表格中插入表格，可先将鼠标指针移至要插入表格的单元格中，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入表格】命令，在打开的对话框中设置相应的参数即可。

如何用office制作一张通讯录表格

自己制作精美通讯录

同窗几年的同学毕业时都要打印一张通讯录，人手一份，在当今电脑普及的高科技时代，我们完全可以自己动手把它做得更精美耐看，这要比拿给外面的文印店来做有意思得多。

制作版式

在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为5.4厘米，方向设为横向。回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各0.4厘米，按确定后退出。为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。

输入文字

通讯录一般包括姓名、单位或住址、电话、呼机或电子邮箱几项内容，根据人员的多少在上面的空白文档中插入一个4列30—40行的表格，输入有关文字，至于同学的排列顺序最好按照学号，谁都不会有意见。输入完后，将单元格中的文字对齐，通过表格菜单的转换命令将表格转换为文字，这时你会发现每页只能容纳8行，因为默认状态下是单倍行距，我们接着全选输入的文字，单击格式菜单的段落命令，将行距改为固定值10磅，使每页能排列下13行文字。页数要控制在4页以内，如果只有3页，可以再做一张封面，输入诸如“****学校**班通讯录”字样，再配上一幅漂亮的底图。

制作水印

现在我们还需要对它进行美容，将光标定位在每页的开头，执行“插入——图片——来自文件”命令各插入一幅图片，最好是四周柔化的背景图。需要提醒的是，不要使用“格式——背景——水印”命令，这个功能只能显示文字，不能使用图片，也不要使用“格式——背景——填充效果”命令，它只能在屏幕显示，不能打印出来。接下来，选中图片，右击从快捷菜单中选取“设置图片格式”，弹出设置图片格式对话框，在图片选项卡颜色项的下拉菜单中选取水印，再切换到版式选项卡，将环绕方式设为“浮于文字下方”，按确定后发现文字已被图片所覆盖，再次在图片上右击，点击“叠放次序——浮于文字下方”，这时背景就衬于文字下面了，插入图片时其大小默认为与页面宽度一致，可以将其适当拉大，这样更好看，图片要选颜色较淡的风景图，以免渲宾夺主，看不清上面的文字，根据图片的具体情况，还可以把图片的亮度降低一点，这样打印效果更好.

打印过塑

现在家用的喷墨打印机都可以胜任彩色文稿的打印，可能的话购买适合图片打印的照片质量喷墨纸或照片专用纸（怕自掏腰包的话让单位报销啰……嘿嘿），实在不行那就找一张彩色广告纸，现在宣传广告满天飞，不难找到。为稳妥起见，先打印一张草稿看看，再进行适当调整，正式打印时，可以先把纸裁剪成名片大小再逐张打印，注意要在打印对话框的“属性”项中将纸张设为照片质量喷墨纸（或照片专用纸，因机型、纸型而异），打印质量选高质量。最后一关过塑得小心翼翼，不要因为激动而前功尽弃，可能的话找一位漂亮MM来做（当然是心灵手巧的）。将四张卡片背面两两相对放好，用一点胶水粘住（这样过塑时不会因挪动而对不齐影响美观），做成两张双面印刷的卡片，找一家相片冲印店过塑（每张收费8分钱，不会让你破财的），方法是用过塑套包好，两张之间隔开0.2—0.3厘米，以后可以对折放到口袋中，便于携带，不易摺皱，不怕湿水，即使洗衣服时忘了拿出来也“毫发不损”。最后把四个边再剪圆一点，就大功告成了，怎么样，到时候亮出来别怪别人眼红呵。别忘了把它保存为模板，以后改一下内容又能推陈出新了，比如内部使用的电话号码本也可以依葫芦画瓢，来一个样式上的改革，酷它一会。

网上摘抄。

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