Word文档太大怎么压缩
文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定,经过一次次的编辑修改,文档就会变的很大,这样是不利于文件的传输的,为了解决这个传输问题,我们可以将过大的文档进行压缩,如何压缩word文档,下面的方法可以告诉你!
1:压缩软件的页面会有五种压缩功能,点击选择其中的word压缩功能,即可进入操作界面。
2:点击添加需要进行压缩的word文档,需要压缩的文档应该事先都准备好了,直接进行添加就好。
3:文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示,我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。
4:压缩需要选择压缩的设置,在页面下方设置的有通用设置,一共有三个选项,根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。
5:之后要为压缩好的文件选择保存的位置,让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。
6:这些选项和设置都调节好之后,最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加的word进行压缩,只需要几秒钟就可以完成,等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦!
给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了,有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章,尝试一下看看有没有用!
word文件怎样压缩到最小
word文档太大一直困扰着很多用户的使用,下面将压缩的技巧给你看下,你可以按照上述的步骤进行操作:
1.打开安装好的工具——迅捷压缩,在页面中会出现五个功能选项,点击选择word压缩;
2.选择好文件压缩类型后,在跳转的页面中,通过添加文件按钮,将要压缩的word文件添加至指定区域;
3.word文档添加成功之后,我们需要对文档的相关选项进行设置;如:压缩设置;
4.文档相关设置成功之后,在工具下方,可对word文档的保存路径进行设置,这样可以更加方便的找到压缩后的文件;
5.上述步骤完成之后,点击开始压缩按钮,工具会自动对文档进行压缩,压缩的过程是很快的,只需等待几秒就可以压缩成功;
6.这时候回到自己保存的路径就可以看到压缩过后的文件啦;
希望上述的分享可以帮助到大家!
如何压缩word文件的容量大小
压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片,具体方法如下(以windows10版的word2016为例):
1、打开word文档,双击其中含有的一张图片。
2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。
3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮。
4、随后选择分辨率为“电子邮件”,接着点击“确定”即可。
怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
怎么样减小word文档大小一个3m的文档,里面加了必须的图片,一 爱
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
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如何将word压缩很小
Word文档在办公中还是占据很大的位置的,在办公中,很多时候,都会接触到Word文档,要压缩Word文档的话,可以使用压缩工具进行压缩,借助压缩工具还是可以很轻松的实现Word压缩哦。如有你不知道压缩的方法,那小编今天给大家分享一个实用的Word压缩方法,希望你可以用到!
具体的方法:
1:打开桌面上的这个软件,页面中会有word压缩的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,要把文件压缩到最小,压缩设置选择为缩小优先即可。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
Word压缩的小技巧其实很简单的,将文件压缩变小也是方便自己工作的一种表现,文件变小,传输变快,工作效率自然而然就提升啦,希望今天的分享对你们有帮助哦!
如何压缩word2007文档大小
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。
图5 对图片进行压缩
(6)单击【确定】按钮,完成对图片的压缩。
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