Word2013如何进入阅读模式、视图设置功能
现在我们在Word2013预览版中打开一个文档,点击软件界面左下角的图标,即可进入Word2013全新的阅读模式。点击左右的箭头按钮即可完成翻页。这样的横屏双页模式很适合平板电脑。
如果我们缩小窗口,Word2013预览版的阅读模式会自动根据窗口变化调整显示样式,比如单页等等。
点击软件右下角的其他两个图标可以分别切换到“打印模式”和“网页模式”。
在Word2013预览版的阅读模式的“VIEW”(视图)菜单栏中可以看到“编辑文档”(切换到打印布局进入编辑状态),“导航条”、“显示注释”、“宽度”、“页面颜色”、“布局”等选项,方便用户选择自己最喜欢的pdf文件浏览模式。
Word2013预览版的阅读模式中提供了三种页面背景色:缺省白底黑字、棕黄背景以及适合于黑暗环境的黑底白字。方便用户在各种环境上舒适阅读。用户只需从菜单“View—Pape Color”中选择最适合的页面颜色即可。
Word2013大纲视图等视图模式怎么用
1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2013文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
图1 页面视图
2.阅读视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2013文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2013文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
图3 Web版式视图
4.大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2013文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2013长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
图4 大纲视图
5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2013运行遇到障碍的问题,如图5所示。
图5 草稿视图
列举Word 2013中的视图显示方式及各自的特点
1\普通视图方式:
普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。
2\联机版式视图方式
联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且联机版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用联机版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式,只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。
3\页面视图方式
Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。
4\打印预览方式:
用于显示打印效果的打印预览(通称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式,可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意,在打印预览方式下,用户无法修改文档中的文字信息。
5\大纲视图方式:
对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键
6\主控文档视图方式:
当一篇文档过长时,有关保存、使用等操作都会不方便,为此,我们可以将长文档分成几篇子文档,然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引,直接打印所有的子文档,以及通过拖放操作重排子文档等,有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样,但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示,这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构,亦可打开指定的子文档;而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中(每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现),十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。
上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用“全屏显示”,我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式,此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方,十分方便。
什么是word2013视图
Word 2013为用户提供了多种浏览文档的方式,包括页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲版式视图和草稿视图。
在【视图】选项的【文档视图】区域中,单击相应的按钮.即可切换视图模式。 1:页面视图 页面视图是word默认的视图模式,该视图中显示的效果和打印的效果完全一致。
存页面视图中可以看到页眉、页脚、水印和图形等各种对象在页面中的实际打印位置,便于用户对页面中的各种元素进行编辑。 2:阅读视图 为了方便用户阅读文章,word设置了【阅读视图】模式,该视图模式比较适用于阅读比较长的文档,如果文字较多,它会自动分成多屏以方便用户阅读。
在该视图模式中,可对文字进行勾画和批注。要关闭【阅读版式】视图.可按下Esc键或单击状态栏中的【页面视图】按钮。
3:web版式视图 weB版式视图是几种视图方式中唯一的一个按照窗口的大小来显示文本的视图,使用这种视图模式查看文档时,不需拖动水平滚动条就可以查看整行文字。 4:大纲视图 对于一个具有多重标题的文档来说,用户可以使用大纲视图来查看该文档。
这是因为大纲视图是按照文档中标题的层次来显示文档的,用户可将文档折叠起来只看主标题,也可将文档展开查看整个文档的内容。 5:草稿视图 草稿视图是word中最简化的视图模式,在该视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形图像以及没有设置为嵌入型环绕方式的图片。
因此这种视图模式仅适合编辑内容和格式都比较简单的文档。
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