word如何制作工资条
第一,新建word文档,如图绘制一个二行的工资表,第一行为标题,即工资表的项目名称。
怎样用word制作工资条
第二,点击工具——信函与邮件——邮件合并
怎样用word制作工资条
第三,在右侧出现的邮件合并功能底部点击“下一步:正在启动文档”;继续点击“下一步:选取收件人”;到上部点击“键入新列表”,如图。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第四,继续点击“创建”,在出现的界面点击自定义,把里面的域名内容全部删除,如图。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第五,点击添加,键入域名,即工资项目标题,录入一个后确定,再添加下一个,一直把所有工资项目都录完,确定。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第六,如图再录入员工的工资信息,录完一个后点“新建条目”继续录第二个员工……,最后一个录好后点关闭。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
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第七,点关闭时出现保存,给个文件名称,再点保存。在出现的界面继续点确定。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第八,调出邮件合并工具栏,点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。光标定位在姓名下方的格子,点击工具栏上第六个按钮“插入域”,选姓名,点“插入”按钮
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
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怎样用word制作工资条
第九,光标再分别定位到其它几个格,继续插入所有项目,再点击倒数第四个按钮“合并到新文档”,再点确定,OK,我们看工资条出来了,一页一个,可以在每个条子下方按“delete“键删除分页符,就可以节省页面数。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
如何制作工资条EXCEL表格制作的工资表只有一个表头部分,如何设
可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下: 1.进入“工资条”工作表。 2.选中单元格B1。
3.输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",工资明细表!A$1,OFFSET(工资明细表!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时,分别向右、向下拖动复制即可生成工资条形式。 5.设置边框线。
选中第一个工资条,设置边框线后,再选中第一个工资条和下面的一行区域向下拖拉,直至有数据的最后一行,完成所有工资条框线的设置,如下图:。
excel如何制作工资条
1、打开Excel表格,录入我们的数据,然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列。
2、然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,再把我们刚输入的列进行升序。 选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。
然后辅助列就会变成112233。
各个行之间就会插入一行空白行。 3、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。
选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】。 4、我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制,选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框。
5、在对话框中选择【定位条件】,在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】。 6、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
以上就是文章主要内容,希望可以帮助到你。
用word作工资表怎么做
这里说的word工资表应该指的是word制作工资条,操作方法如下:
1.新建word文档,在里面输入所需要的源文件。如:
2.新建第二个word文档,在里面输入所需要的主文件。如:
3.在主文档中,选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。
4.插入并合并域。
5.编辑个人信函。为保证表格的连续性,要做设置:文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。
如何用Word来制作工资条
工具: word 方法如下: 1、新建一个Word文档,选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”命令。
2、根据Excel工资表的内容在Word中创建一个如下图所示的基本工资条。 3、选择“邮件”-“开始邮件合并”-“选择收件人”-“使用现有列表”命令。
4、在弹出的“选取数据源”对话框中,选择创建的工资表源文件,单击“打开”按钮。 5、在弹出的“选择表格”对话框中,选择整张工资表,按确定按钮。
6、将光标定位到“姓名”下面的单元格中,单击“邮件”-“编写和插入域”-“插入合并域”的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择对应的域,即“姓名”。按照这种方法为其他空白的单元格插入相对应的域。
完成后效果如下: 7、选择“邮件”-“完成”-“完成并合并”-“编辑单个文档”命令,在弹出的“合并到新文档”对话框中,点选“全部”选项,然后单击“确定”按钮即可。 。
如何制作工资条
1、和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条); 2、然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示; 3、接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示。
4、然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组。 5、接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”。
6、在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了。 7、其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框; 8、在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了。
参考资料来源:百度百科-工资条。
excel工资条的操作过程
方法一:宏命令控制法 对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示): Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行 endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去 Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow '把每条数据抬头贴过去 Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去 Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next i End Sub 关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。
方法二:公式填充法 相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。 首先打开要操作的Excel工资表,为了不破坏原表(Sheet1)结构,我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。
由于这个工资表一共有L列,18行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式: =IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2) 接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。 因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多,所以这里做一下解释: 由于工资条中的奇数行都是表头,偶数行是数据,所以在这个公式中首先进行奇偶行判断,若是奇数行,直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的sheet1!A$2,如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。
若是偶数行,则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L,如果不是从A到L列,那么可以修改这个参数,如修改为sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之间取数)。
当然,如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中执行以上操作就可以了,并不需要修改公式的内容采用这种方法不能自动插入空行,给打印后的裁减带来了一定的麻烦,所以,建议在做完后在全选所有单元格,通过调整行高和列宽来解决这个问题。 方法三:Word邮件合并法 对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急,这里还有一招等着你。
首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表),然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。 点击“工具→信函与邮件→邮件合并”,然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。
第一步:选择文档类型。选择“信函”。
第二步:选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。
第三步:选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮,通过“选择数据源”对话框,定位格式数据源的存放位置,选中并打开。
接着弹出“邮件合并收件人”对话框,在这里可以指定参与邮件合并的记录,选择默认的“全部”,确定返回Word编辑窗口。 第四步:撰写信函。
将插入点定位于表格的第二行第一格内,单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,选中“域”下方列表框中的“序号”字段,并单击“插入”按钮,即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。
第五步:预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果,还可以调整“姓名”表格的宽度,让姓名在一行内显示。
然后选中“姓名”后的表格区域,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”,让这些列具有相同的宽度,使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作,一页纸只能打印一个工资条, 所以选中整个工资条表格,复制,粘贴到原表格下方空一行后的地方,把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处,单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮,在弹出的菜单中选择“下一记录”命令,以此类推,就可以在一页纸上多排几个工资表,充分利用资源了。
最后进入第六步:完成合并。然后把工资条打印出来,就制作完成了方法四:工资条制作的最简单方法 O &MH5^I 新插入一个工作表 JNY?] |= $@@ii+W}\ 在A1输入以下公式(可复制以下内容) &a4FGzR# z Oh。
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