在word的表格中如何使用公式进行计算
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、 和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。 在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0。00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。
00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。 (6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域,并显示结果“77。
00”。通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用。
excel表格的函数-excel电子表格常用函数有多?excel电子表格常用函数
公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。
显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。
数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。
分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期。
word2010表格中常见公式及参数有哪些
公式运算功能对表格中的数据进行数学运算,包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。
用户可以使用运算符号和Word2010提供的函数进行上述运算。 第1步,打开Word2010文档窗口,在准备参与数据计算的表格中单击计算结果单元格。
在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中,单击“数据”分组中的“公式”按钮,单击“公式”按钮 第2步,在打开的“公式”对话框中,“公式”编辑框中会根绝表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式,例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。
其中公式中括号内的参数包括四个,分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果。
.。
16个Excel常用函数公式有哪些
1、查找重复内容公式: =IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","") 2、查找重复身份证号码公式: =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","") 3、用出生年月来计算年龄公式: =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 4、根据身份证号计算出生年月公式: =--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00") 5、根据身份证号码提取性别公式: =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 6、根据身份证号码计算退休时间: =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600) 7、计算合同到期公式: =EDATE(A4,3) 8、条件求和。
计算销售一部的销售总额: =SUMIF(B:B,"销售一部",C:C) 9、多条件求和。 计算销售一部1000以上的销售额: =SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000") 10、计算某个日期是第几季度: =LEN(2^MONTH(A2))&"季度" 11、指定条件的最小值: {=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))} 注意:这里的公式最外层多了一对花括号。
这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。
12、指定条件的最大值: {=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))} 这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。 13、指定条件的平均值: =AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10) AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是: =AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域) 第三个参数可以忽略,比如说使用下面这个公式: =AVERAGEIF(C2:C10,">950") 就是用来计算销售额在950以上的平均值。
14、多条件计数: =COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950") COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是: =COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N) 除此之外,还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数: =SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950)) 用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是: =SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N)) 15、多条件求和: 前面的内容中,咱们说过多条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为: =SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域) 16、用VLOOKUP函数查询数据: =VLOOKUP(C14,B1:C10,2,) 如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是: =VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型) VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,日常的查询应用中经常会用到TA。 这里有几个问题需要注意: ①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。
②第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。 ③如果第四参数忽略,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。
办公常用的excel函数(公式)大概有哪些
以下这些都是常用的函数。
1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, 。
) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,"。com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和。
com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&"。
com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。 10、DCOUNT函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用。
word插入表格后如何在表格里用公式计算
表格——公式,出现公式编辑窗口,默认的公式可能是=SUM(LEFT),也就是计算左边格子中的数值的和,可以自己更改公式如:SUM(ABOVE),SUM(A1,C1),AVERAGE(ABOVE)这是计算上面格子的平均值,其他的公式自己试一试。
如果计算的公式有规律性,如计算每一行的总和,可以用公式计算出第一行的总和,然后把它复制到其他行的总和位置处,然后更新域(可按F9),就是全选按F9更新<刚才我自己都忘了>,这样数据多时会比较快。处理数据还是建议在EXCEL中进行。
不知看懂否,希望对你有用。
工作中最常用excel函数公式有哪些大全
一、价格优惠 这款课程原价299,因为处于推广期,售价降职188元;双十一活动期间只需要168元就能买到,优惠低至6折,很划算! 二、课程亮点 这款课程非常有针对性。
它为中小企业量身定制,老师根据各企业对工作上所使用到的excel的反馈,定制专门针对工作中所使用到excel内容的课程,使课程更有针对性。 三、授课方式。
课程采取全程直播的授课形式,把理论、案例与练习相结合,向学员传授财务人员必会的高效办公技巧和专业的会计图标绘制方法。 一来,学员不必奔波在公司和培训班的路上,随时随地打开电脑或手机都能学习;二来,全程直播利于加强师生互动,碰到不懂的地方可以及时提出问题请老师答疑,上课效率比较高。
谁能给我详细讲讲这些excel公式的具体意思?下载了一个exce 爱问知
1、=IF(G8="",0,IF(OR(G8={"过 次 页","承 前 页","本月合计","本年累计"}),L7,L7+H8-J8)) :如果G8为空,公式所在单元格返回0;如果G8单元格是“过次页”或“承前页”或“本月合计”或“本年累计”,就返回L7的值;否则,就返回“L7+H8-J8”计算值。
2、=IF($B26=0,0,SUMPRODUCT(($B26=$B$8:$B26)*H$8:H26)):当B26为0时,公式所在单元格返回0;否则,就返回H列对应B列中等于B26名称的数值之和。 3、=IF($B26=0,0,SUMPRODUCT(($B26=$B$8:$B26)*J$8:J26)):当B26为0时,公式所在单元格返回0;否则,就返回J列对应B列中等于B26名称的数值之和。
转载请注明出处51数据库 » word表格常用函数公式大全下载
刚才我自己都忘了>