word文档分页问题
如果你不是按照下面方法分页,本人判断你一定是中了宏病毒,建议把office卸载重新安装。
中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。 3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。 主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。 段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。 5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。 3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。 三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。 1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。 3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。 5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。 四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。 2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。 4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。 此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
word里每章节要求独立分页 什么意思
意思就是每一章都要插入一个分页符。
具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。
2、然后鼠标左键单击一个章节的最后面位置。
3、然后按下键盘上的“Ctrl+enter”插入分页符,这样就完成独立分页了。
请问word怎么设置过几分钟自动保存一次
在Microsoft Word中设置几分钟自动保存一次的步骤如下:
第一步:打开Word软件,点击菜单栏“工具-选项”。
第二步:在弹出的“选项”对话框中选择“保存”项,我们可以看到“自动保存时间间隔”选项,把它勾选上,并在后面设置自动保存的时间然后确认就可以了。
WORD能不能在写文章的时候隔几分钟自动保存一次
为了防止意外的事件发生,保证文档的安全,可以设置Word 为文档进行自动保存。步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选项卡
(2)选中【自动保存时间间隔】复选框。
(3)在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔,设置时间越短,就越安全,但保存文档需要时间,会干扰正常的工作,所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。
(4)选中【允许后台保存】,Word 在自动保存文档时自动在后台进行,不太影响用户的前台工作,在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。
(5)选中【快速保存】按钮,Word 将仅保存对文档的修改,这种方法比完全保存节省时间。在完全保存中,Word 将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档时,请选中【快速保存】复选框,但是,完全保存比快速保存节省磁盘空间。如果通过网络处理文档,请清除【快速保存】复选框。快速保存无法在网络上进行。
在以下情况下应该进行完全保存:
在与他人共享文档前。
在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。
在开始一个需要使用大量内存的任务前,如搜索文字或编撰索引。
在向另一个程序转移文档文本前。
在将文档转换为其他的文件格式前。
(6)如果要选中【保留备份】,那么将在保存更改后的文件前,会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存,所以【快速保存】将自动被清除。
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