整理文件的方法-怎样整理文件?各位对于整理工作中产生的大量书面
首先是分类,看你什么需要了 我是做科研的,有很多科技文献,就按课题或作者分类 然后可以买一些文件夹和彩色的标签,按顺序放到文件柜中,这样醒目好找 每次翻阅完毕最好能复位,养成好习惯 电子文档呢,更容易 可以用树形的文档管理软件,可以按类别建立节点、子节点,这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。
我用的是textfriend,一款很不错的国产免费软件,只不过有点老了,够用就行了。 比较大一些的文档象pdf呀,声音图像视频啦,可以为其开辟专门的硬盘分区(至少是专门的目录),如ebook, mp3, movie等等,目录结构建立好之后就不要轻易变动,一是自己对它已经熟悉了,二是便于用软件来管理,如advance cataloge disk和where is it这样的软件,能够把盘上的内容建立一个数据库,并且自动存储一些相关信息,象缩略图什么的,你也可以对每个文件写上自己的注释、关键词,这样在需要的时候打开这个建好的数据库,就很容易搜索到需要的东西。
以上是我的一点小经验,希望对你有用。 。
word文章很乱怎么快速整理啊
使用Adobe Dreamweaver CS5软件,可以快速整理word文件内容。
打开方式
1.打开新建HTML文件
2.网页文件全部删除
3.把TXT文件复制粘贴进去即可
4.点击左边工具条的箭头标志就可以快速整理了
5.点击左下的显示其他,在点击格式化源代码,是不是漂亮多了
保持文件时可以选择全部文件,或者把整理好的word文件全部复制到记事本就可以了。
word文档怎么整理
1.新建文档,输入所需文字。
2.标题居中,放大,字体变换。
3.选中文档,首行缩进。
4.然后运用段落把文档整体下移几行。
5.双行合一,把署名排版重排。
6.新建文档,从网上找来文章贴入。
7.选中所有文字,清除格式后缩小字体。
8.应用分栏命令将文字重排。
9.通过插入图片,调整图片文本混合模式为环绕四周。
10.最后再调整一下标题栏大小,文本周边大小。