表格输入数据不自动更新是什么问题
具体操作步骤如下: 1。
输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。 2。
选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3。在“定义名称”对话框继续定义名称。
在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。 然后单击“确定”按钮关闭对话框。
4。激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。
在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。 图4 做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。
当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。
最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
word文档中的图表为什么显示不了
1、我现在插入的图片只显示了一部分,没有显示完全。
2、单击上面工具栏工具栏右下角的斜箭头。
3、弹出段落设置对话框,准备修改行距。
4、点击行距设置, 将固定值行距、改为单折间距或多个间距, 根据自己的需要进行设置。
5、好的, 返回, 图片已显示。
word中插入的图表显示不出来
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:一、 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。2、 从其他样式创建目录 (1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。二、 创建图表目录 使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录 创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。四、更新目录 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
怎样处理Word图表编号更新的难题
工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情,比如写一份产品推介或说明书什么的。
可是,要对文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表,那更是需要将其后的所有图表逐一修改,岂不更麻烦? 其实这种情况,我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。
点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中,单击“自动插入题注”按钮。
打开对话框。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型,在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。
如果提供的标签不适合您的需要,可以单击右侧的“新建标签”按钮,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。 在“位置”列表中选择标签出现的位置。
点击“确定”按钮。 现在,您就可以放心地插入图表了,Word会自动为其添加标签。
当不再需要自动插入题注功能时,只要再次打开对话框,然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。 如果您增删或移动了其中的某个图表,其它图表的标签也会相应的自动改变。
如果没有自动改变,您可以选中所有文档,然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时,应删除原标签。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
word里插入图表显示不出怎么办
我点击打印预览,却是能见到刚做的图表,问了一下她的插入图表的方法也是正确的。
这上面显示的是一段代码,我们不妨按下键盘上的ALT+F9,这是显示WORD中代码的开关键。这样就显示出来了。
当然,还有些用户仅凭这是解决不了的。前些时还见到一用户,我按了ALT+F9后,她显示的是如下的现象。
我们在菜单上点击工具-选项。
再在视频选项卡里找到“图片框”。我们将其点掉。
再点确定键保存,这校图表就恢复了。有些用户需要先将“图片框”点开一下,再点一下关闭,再确定,才有效果。
还有些情况,用户还不能在WORD里显示EXCEL图表,需要将工具-选项里的“图形”选项勾上,如图。这样就行了。
word中表格显示不全,怎么办呢
1、首先,是一个word表格,里面的文字在表格内显示不全。
2、选中需要调整的表格内容,然后选择工具栏中的“段落”工具。
3、接下来在弹出的“段落”对话框中找到“行距”和“设置值”选项。
4、在“行距”选项中选择“固定值”,然后在“设置值”中设置好行距的值,点击确定即可。
5、再次回到word的表格看,此时文字没有改变大小,表格的行高也没有变化,但是文字已经完整的显示在表格内了。
6、当然,对于excel电子表格遇到同样的情况时也可以同法解决问题.