Word操作步骤和注意事项 急
Word的操作步骤:
1.新建:启动word2007,单击office图标按钮,选择“新建”命令,单击“空白文档”选项,即可新建一个word文档,在文档编辑区输入文字。
2.字体格式设置:单击“开始”,在“字体”组中设置字体类型,字号,加粗,字体颜色的设置,设置下划线,字符间距。
3.段落格式的设置:单击“开始”,在“段落”组中可设置5中段落对齐方式,段落缩进,设置行间距和段间距,设置边框和底纹,设置项目符号和编号。
4.表格的插入:单击“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,设置表格的行数和列数,在“表格设计”中可设置表格的样式、底纹和边框。
5. 插入对象和绘制图形:①单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”或“剪切画”,选择要插入的对象,单击“插入”即可。②单击“插入”,选择“形状”组,新建绘图画布,进行绘图制作,插入形状,设置形状的样式和效果。
6.添加页眉页脚:双击文档最顶端的页眉区域,单击“页眉与页脚工具设计”,插入页眉页脚,页码,时间等。
7,页面设置:①单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中设置纸张的方向,纸张大小,页边距,分栏排版。②设置封面:单击“插入”,在“页”组中设计封面。
8.保存并打印文档:选择office图标按钮,选择“保存”,然后选择“打印”,打印设置,单击“确定”即可。
Word的实验结果与分析:经过上述操作完成对普通文章的一些基本的字、段的处理工作,使文章条理更加清晰明确,文章更加简约美观,通过制作页眉页脚使长篇文档的排版更加合理使文章的阅读更加方便明了。通过表、图、文混排是文章内容更加丰富。通过对word2007的实验操作,熟悉和掌握了word的一些基本操作学会了word文档的创建、编辑、到保存、打印的一系列流程,也掌握了word的常用格式设置和表格的制作及其图像处理功能,也掌握了word图,文,表混排的方法。通过word实验了解了word更多的作为处理文字的强大功能。自己应该更加熟练的掌握基本和较为复杂的一些操作。
word的基本操作方法
一、启动Word 2003 的三种方法: ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”, 二、新建空白文档: ⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。
三、保存文档 将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。 操作方法如下: ①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。 提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。
四、关闭文档 将文档“文件1”关闭。操作方法如下: ⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。
⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。
若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。
word的操作流程
启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word ①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。
②对于扩展名为.doc的Word文档,可以双击文档图标,就可以用Word将它打开。③对于扩展名不是.doc的文本文档,如.txt文件,可以右键单击文件图标,从“打开方式”中选择用Word打开。
Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种,同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”,它的显示效果与打印效果是一致的。
视图的切换:①用窗口下方的切换按钮进行切换;②在“视图”菜单中选择需要的视图。 Word工具栏 ①找出未显示出来的工具栏:方法一:在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。
方法二:在工具栏的任意位置单击右键,选择想要的工具栏。②找出未显示出来的工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,可以看到工具栏的其它按钮。
③拖出工具栏:把鼠标放在工具栏最左边的竖线上,拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。拖动工具栏的标题条到停靠区,可以把工具栏放回到停靠区。
④添加或删除工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上,可以看到一个下拉式菜单,在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中,去除项目前面的√可以删除此项目。 “常用”工具栏 “新建”:新建空白文档;“打开”:到磁盘上寻找要打开的文档;“保存”:把当前Word文档存盘;“打印”:打印Word文档;“打印预览”:在计算机上预览打印效果;“中文繁简转换”:单击边上的小箭头可选择转换方向;“拼写和语法检查”:启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误;“剪切”:把选择的文档放入剪贴板,并删除选择的文档;“复制”:把选择的文档副本放入剪贴板中;“粘贴”:用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置;“格式刷”:复制当前格式并用在其它位置。
“撤销”:撤销修改操作;“恢复”:恢复被撤销的操作;“插入超级链接”:在文档中插入一个可以点击的网址;“表格和边框”:显示“表格和边框”工具栏;“表格”:在文档中加入一个表格;“更改文字方向”:更改文档的文字方向;“绘图”:显示/隐藏绘图工具栏。“显示比例”:设置文档的显示比例;“帮助”:启动Word帮助;“查找”:弹出“查找/替换对话框”。
新建文档 方法一:单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。方法二:用“文件”菜单中的“新建”选项。
打开文档 方法一:单击“常用工具栏”中的“打开”按钮,到磁盘上寻找欲打开的文档。方法二:用“文件”菜单中的“打开”选项。
方法三:如果是最近曾打开过的文档,可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。设置“最近文件”个数:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“常规”标签,在“最近所用文件”个数栏中设置,默认为4个文件。
保存文档 保存:单击“常用工具栏”中的“保存”按钮,或用“文件”菜单中的“保存”选项。说明:如果是第一次保存,会弹出对话框提示保存的路径和文件名,以后再保存就不再提示了。
另存为:用“文件”菜单中的“另存为”选项。说明:“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。
自动保存:为了防止因意外而丢失正在编辑的文档,Word可以每隔一段时间就自动保存文档,如果Word因意外而退出了,在下次打开Word时,Word会提示是否恢复丢失的文档。自动保存时间间隔的设置:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“保存”标签,在“自动保存时间间隔”栏中设置时间,一般设置为5~10分钟为宜。
说明:自动保存是用临时文件保存文档的,它不能代替手工保存,如果关闭Word时选择不保存文档,则该文档是不保存的,也不能再恢复。 切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。
切换文档:方法一:单击任务栏中的文档图标;方法二:单击“窗口”菜单中的文档名。关闭文档:方法一:单击标题栏上的关闭按钮;如果此时还有其它打开的文档,则只关闭本文档;如果没有其它文档,则关闭了Word。
方法二:单击菜单栏右边的关闭文档按钮,或单击“文件”菜单中的“关闭”,这种方法只关闭文档,不退出Word。关闭Word:单击“文件”菜单中的“退出”,这时如果有多个打开的文档会全部被关闭,并退出Word。
移动光标 在文档中单击鼠标,则光标可移动到相应位置。用键盘移动光标:(蓝色文字的为必须掌握的) ←:左移;→:右移;↑:上移一行;↓:下移一行Ctrl+←:左移一个词; Ctrl+→:右移一个词Ctrl+↑:移至段首;Ctrl+↓:移至下一段的开头Home:移至行首;End:移至行尾Ctrl+Home:移至文档开头;Ctrl+End:移至文档尾部PageUp:上一屏; PageDown:下一屏Ctrl+Alt+PageUp:本屏开头;Ctrl+Alt+PageDown。
word的基本操作方法
一、启动Word 2003 的三种方法:
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”.
二、新建空白文档:
⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。
三、保存文档
将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
word中“邮件合并”具体操作步骤
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。 3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。 5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。 7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。 9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。 。
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