文件标准格式
我们以前做过的一个项目的文档标准,你参考一下吧:1、标题居中,宋体二号字加粗2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii3、全文采用A4纸打印;4、页面设置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,页眉2.4cm,页脚2.0cm; 5、目录采用超链接直接生成(或者选中模板目录内容,点右键选“更新域”),采用四号字,每章题目用黑体,每节题目用宋体,页码号右对齐(此页需重新设置);6、全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅;唯独公式、图片需采用单倍行距;7、正文字体一律采用宋体;章节题目中一级、二级标题(居中)采用小三号字加黑,三级标题(左对齐)采用小四号字加黑;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”;8、每节题目与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅);每章的开始必须另起一页;9、图标位置居中,采用五号宋体加粗,图标置于图的正下方;(另外图2?1中的2表示章,1表示本章的第1个图,表格和公式与此相同);10、表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,例如“表2?1 图像文件格式比较”,表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线),表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体;11、公式均居中,其标号右对齐,以章分组编号,例如“(3?5)”表示第3章的第5个公式。
【如何用“word2003”编辑标准文本文件】
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Word正式文件的正规格式是什么
word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。
如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。
行间距离的固定值一般在28磅左右。表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识,体验更多功能。
正式公文格式
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一。
公文格式标准
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文标题,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。详细具体的请参见百度百科。
链接地址我放在参考资料里了。
word标准的书写格式
一、学位论文版式、格式 1、论文开本及版芯 论文开本大小:210mm*297mm(A4纸) 版芯要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm。
2、标题:论文分三级标题 一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行。 二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为1行。
三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行。 上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。
3、正文字体:正文采用小四号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。 4、页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“本科毕业论文”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“ ”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置。
5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。 6、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。
7、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。
公文格式问题标准公文要求公文行距为30mm,在word中,应该设 爱问
比如,根据《格式》的要求,公文中“发文机关标识”的字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm*15mm。
这就要求我们,在标注“发文机关标识”的时候,要使“发文机关标识”的字符高度尽量接近22mm,即62磅,这样才能做到醒目;同时,要使每个字符的宽度尽量接近15mm,这样就可以使每个字符都呈现高度大于宽度的纵向长方形,看起来比较美观。 由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度,因此,要想满足《格式》的这个要求,就必须通过字符的“缩放”来设置。
我们用15mm除以22mm,可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于68%。设置的时候,我们先把“发文机关标识”的字符选中,在“字符大小”设置框中输入“62”,然后,打开“字体”设置对话框,把“缩放”比例设置为68%就可以了。
(三)行距的含义及其设置 行距,顾名思义,是指两行字符之间的距离,即从上一行字符的下边缘到相邻的下一行字符的上边缘的垂直距离。但是,在word的行距设置中,行距的值并不是指的这个距离。
在word的行距设置中,我们所选择或者输入的数值,都是指从一行字符的水平中心线同时向上下两个方向延伸所得到的两个方向的距离之和,单位是“磅”。 如果在这个以字符的水平中心线为中点的距离内,字符上下两侧空白区域的高度之和与字符高度相等,这种大小的行距就叫单倍行距,以此类推,这个空白区域高度之和是字符高度的几倍,就叫几倍行距。
在word的默认设置中,我们输入的任何一行字符,都是单倍行距。 了解了word中行距的真正含义,我们就可以在公文排版的时候,利用输入回车符并设置回车符的大小和行距,来精确地定位公文中某个要素的位置,以克服word排版中不能使用辅助线和自由移动文本块来精确定位某个版面要素的缺点。
比如,《格式》中要求,下行文中,发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为25mm,我们就可以在版心的第一行输入一个高度为71磅(即25mm)的回车符,并把它的行距也设置成71磅,以消除回车符上下两侧的空白区域。 然后,在第二行输入发文机关标识的内容,并把该行字符的行距设置为与该行字符的高度相同,就使发文机关标识的位置完全满足了《格式》的要求。
精确设置行距的方法是:选中回车符或字符,单击“格式”→“段落”,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“行距”下面的下拉列表框中选择“固定值”,在“行距”设置的下拉列表框右侧有一个“设置值”选择框,选择或者输入所需的磅值,如“71磅”、“62磅”,单击确定。 。
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