学好office有什么用
当然是有用的啊,现在哪一样东西不用电脑啊,办公软件又时最基础的,平时写一个报告,总结都需要用到word,很多的时候做表给的时候都要用excel,而且excel的功能时很强大的,利用好了,你在办公室的地位都会不一样的。我们学习的时候,要求的都时写情书也要用到word,告白用PPT,所以啊,现在要是不会这些时很吃亏的啦
可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件
怎么用好WORD等软件
呵呵 这个好说
首先你得先学一点基本的东东
就先说word吧 你得先了解各个窗口上常用的工具然后一个一个得尝试着使用一次
有了一定的了解后 ,你就接个大点的文字编辑工作,然后在网上download点参考资料,进行你的初次编辑工作。(这是你学好的关键)
在编辑过程中,有什么不会的不懂得,你就先自己尝试着解决(word本来就是让人用的所以还是可以平逻辑解决一定的问题),再有问题了,你就上网问咯,尤其是一些大的论坛,那里面的东西是很多的。
最后,你就有一定的成就感了,接着你就像我一样在百度上回答问题专拣word的,这样就可以不断地提升,你也可以看看其他回答者的答案,有很大的帮助、
最后就是你要不断的练手,对别人的word进行排版等等
再说ppt 这个在你有了word的基础上而言就是更加的简单了 你就好好的实践锻炼 ,看见有同事的ppt很好你就拷过来研究
excel其实没啥 就是简单的工作就可以了 要是你是专业的使用者 我就没有啥可以告诉你了我只是简单的使用,实在不会用了我就在word里搞定了
word的速学还是要靠你的耐性了 这是十分的让人烦恼的工作 但是还好入门不是很难也不是很耗实践
加油吧
活到老学到老 有这么好的机会你就努力咯
如何用好Word来提高办公效率
如何用好Word来提高办公效率, Word算是我们日常办公中使用频率比较高的一款软件,使用好Word,无疑对我们的办公效率的提升有很大的帮助。
1、Word 的模板 1.1、模板 Word模板是一种文档类型,随着打开的过程会自动创建副本。例如,商务计划是在Word 中编写的一种常用文档。
您只需打开一个模板,然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在把文档保存为文件时,文档与文档之间会以模板分开保存。
可以在Microsoft Office Online 上找到大多数种类的文档的Word 模板。如果您已连接到Internet,请单击“Office按钮”,单击“新建”,弹出如图1所示的“新建文档”对话框,然后单击所需的模板类别,即可进行对应的模板下载。
图1 “新建文档”对话框 1.2、页眉 与页脚、页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(页边距:页面上打印区域之外的空白空间。)中的区域。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
Word 2007中可以通过如图2所示的“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组来对页眉、页脚和页码的格式进行设置。单击选项组中的“眉”选项,可以按系统内置的页眉格式快速地对页眉进行设置;单击选项组中的“页脚”选项,可以按系统内置的页脚格式快速地对页眉进行设置。
单击选项组中的“页码”选项,则弹出如图3所示的“页码”设置的下拉菜单,从子项中可以将页码置于页面顶端、底端或插在当前光标处;当我们点击“设置页码格式(F)…”时,会弹出如图4所示的“页面格式”对话框,可以对“编号格式”和“页码编号”的位置进行设置。 图2 “页眉和页脚”选项组 图3 “页码”设置 图4 “页码格式”对话框 当在插入页眉、页脚或页码时,Word 2007的选项卡中就会多出了一个如图5所示的“页眉与页脚工具设计”选项卡,待页眉、页脚或页码按要求设置以后,再单击此选项卡的“关闭”选项组的“关闭页眉和页脚”选项即完成了页眉和页脚设置。
图5 “页眉与页脚工具设计”选项卡 1.3、打印预览 “打印预览”主要是提供一个“所见即所得”的文档打印效果,供用户判断文档的格式设置的是否符合要求,并可以作出相应的调整,并且不需要打印到纸介质上,从而节省了纸张和时间。 单击“快速访问工具栏”中的打印预览按钮或“Office 按钮”下“打印(P)”-“打印预览(V)”命令,即可打开如图6所示“打印预览”窗口,通过此窗口可以对“打印”、“单页显示”、“多页显示”、“显示比例”等进行设置。
图6 “打印预览”窗口 利用“打印预览”选项卡可以对文档将要打印到纸介质上效果进行合理的设置,当确定页面布局、纸张方向、页边距等设置完全正确后,单击“打印预览”选项卡中的“预览”选项组中的“关闭打印预览”选项按钮即可返回编辑状态。 1.4、打印设置 打印是文稿编辑好以后,经打印预览确定可以直接通过打印机打印到纸介质上,在Word 2007中可以单击“快速访问工具栏”中的打印按钮或“Office 按钮”下“打印(P)”-“打印(P)”命令就会打开如图7所示的“打印”对话框中。
图7 “打印”对话框 “打印”对话框中的按钮和其他选项的功能: “名称”在此列表中,单击已安装并且要使用的打印机。 “状态”对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。
“类型”对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。 “位置”对于所选打印机,指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。
“备注”对于所选打印机,指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。 “属性”单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性,例如纸型。
“查找打印机”单击此按钮可查找能够访问的打印机。 “打印到文件”选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。
此文件使用打印格式(如字体选择和颜色 规范)保存在可打印到其他打印机的.prn 文件中。 “份数”在此列表中,单击要打印的份数。
“逐份打印”如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。
“每页的版数”在此列表中,单击将出现在一个打印页上的页数。 “按纸张大小缩放”在此列表中,单击打印文档所需的纸张大小。
“全部”单击此选项可打印文件中的所有页面。 “当前页”单击此选项可以只打印光标当前所在的页。
“页码范围”单击此选项并在框中添加页码或页面范围。 “打印内容”在此列表中,单击要打印的元素。
“打印”在此列表中,单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。 “选项”单击此按钮可转到“Word 选项”对话框的“显示”类别中的更多打印选项。
“确定”单击此按钮可将文档发送到打印机。 “取消”单击此按钮可返回文档而不打印它。
3.3.1、表格边框的设置 选中要设置框线的表格后右击,从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令,则弹出如图16所示的边框与底纹对话框,再从“边框”选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类。
word和wps有什么区别,哪个更好用呢
word和wps,两者的区别和是否好用的解释如下:
1、WPS是金山公司开发的,符合中国人的习惯,比较好用。word功能强大适用范围大。有些东西WPS做不成,不如WORD。兼容性是WORD好。
2、至于那个好用。这要对个人来说,你用的范围不太大,或者只是为了自己家里用,就选用WPS好。如果是应用范围大,尤其你打的文件要到其它机上打开或者打印、在网上发送邮件,那就是WORD适用,因为,一般机上要装文字处理软件,一般是装WORD。WORD应用好是非常好用的也是最普遍的。
3、其实,最好是两个都装上,我的机就装了两个。很方便,想用那个用那个,最多就是两个软件之间复制一下文档。
4、WPS更适合于搞汉语文化、考古、书法、民俗研究等人使用。
WORD更适合于工业、学术、论文、科研等对文字的排版要求。