在2007word中怎么使用宏
工具原料:电脑+word word 宏的使用方法如下: 在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。
宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作: 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。
用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。
如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。 9.1.1 录制宏 如果要录制宏,可以按以下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。 (3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。
默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。 (5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。
同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。 (7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。
再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。 (8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意: 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。
在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。 如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单 如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。 (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定义】对话框,如图 9-2 所示。
(5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。 (6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
(7)单击【关闭】按钮开始录制宏。 (8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘 如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。 (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义键盘】对话框,如图9-3 所示。
(5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。 (6)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏 如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键,只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键。
Word 2007 宏怎么制作
创建宏 可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。
可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。
Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。)
代码来创建宏。也可同时使用两种方法。
可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。录制步骤在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
在“宏名”框中,键入宏的名称。 在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“说明”框中,键入对宏的说明。 如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)
或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。)
,请单击“确定”开始录制宏。 若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。
在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
执行要包含在宏中的操作。 录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。
必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
若要停止录制宏,请单击“停止录制”。 通过使用 Visual Basic for Applications在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)
或文档。 在“宏名”框中,键入宏的名称。
单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。 注释 如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。
若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
如何在word 2007中插入带宏的word文件
在Word2007文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2007文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。以在Word2007文档中插入Excel文件为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,将插入条光标定位到准备插入对象的位置。切换到“插入”功能区,在“文本”分组中单击“对象”按钮,如图2011110306所示。
图2011110306 单击“对象”按钮第2步,在打开的“对象”对话框中切换到“由文件创建”选项卡,然后单击“浏览”按钮,如图2011110307所示。
图2011110307 “由文件创建”选项卡第3步,打开“浏览”对话框,查找并选中需要插入到Word2007文档中的Excel文件,并单击“插入”按钮,如图2011110308所示。
图2011110308 单击“插入”按钮第4步,返回“对象”对话框,单击“确定”按钮,如图2011110309所示。
图2011110309 “对象”对话框返回Word2007文档窗口,用户可以看到插入到当前文档窗口中的Excel文件对象。默认情况下,插入到Word文档窗口中的对象以图片的形式存在。双击对象即可打开该文件的原始程序对其进行编辑,如图2011110310所示。
图2011110310 插入到Word文档中的Excel文件小提示:对于Word2007所支持的Office组件对象,单击对象以外的任意区域即可取消对象的编辑状态。