怎样使用word文档制作打印“奖状”类的文件,就是让word页面横过
用Word文档打印“奖状”、请柬之类的方法:首先:先用尺子量好奖状的外框大小,用笔记下;再量出需要打印区域的大小,即奖状的边距,记下。
其次:打开一个空白Word文档,进入“页面设置”的“纸张大小”,输入你量好的奖状纸张的大小;接着,进入“页边距”,把刚才第二次量好的边距输入各个地方;第三,庆“页边距”底下的“方向”里,把纸张设置成横排,因为通常奖状都是横排的;第四,录入内容,试着打印一两张,再根据打印效果进行微小的调整。 请柬的设置与此类似,只是更复杂一些。
希望对你有点帮助!。
如何在word中设置打印奖状纸张
1.第一部分:准备工作 第一步:先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说,要比A4纸大一些。 2.第二部分:制作荣誉证书 第一步:点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。 第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。 3.第三部分:制作完毕 第一步:现在可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步:现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
如何打印奖状
1、双击桌面上的Word软件打开Word软件。
2、打开Word软件后点击页面上方的新建选项。新建一个演示文件。
3、在搜索框中输入奖状然后按下键盘上的回车键搜索奖状模板。
4、点击选择所需要的奖状模板使用该奖状模板。
5、进入演示文档页面后点击页面左上方的打印选项进入打印设置界面。
6、点击确定选项开始打印,这样就可以完成奖状打印的全部操作。
如何批量打印奖状
打印奖状和打印明信片原理基本一致,先制作一个word文件,使用文本框将内容布局,调好位置,保存,再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分,然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据!最后实现批量打印的功能!你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中,在WORD中调节好打印位置,剩下的工作就在打印机上填纸就OK了!
1、创建奖状的数据文件。
这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容,这个文件相当于一个小数据库,可以随时增加、修改相关记录,今年用完了,明年还可以用!
2、建立奖状打印模板
新建一个word文件。分别在上面画出文本框(为什么用文本框,因为文本框可以方便的调整相应文字的位置),用于显示需打印的内容:通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳,这是个很枯燥的活;
3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档
(1)在第二步创建的world文件中,调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”,会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏;点击左边第二个[打开数据源]工具按钮,按提示选择第一步创建的Excel文件,并选择sheet1。
(2)在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列,同样,如果奖状的内容也有变化,可以按此法再插入相应的域。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据,还可以通过数据查询找到需要的数据!
4、打印
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出奖状。
设好后,一切就绪,只需将贺卡放入打印机,打完好取出,再放入,直接完成所有工作!是不是很有效率!
如何使用word邮件合并功能?我想打印1000张自制的小奖状,每 爱问
邮件合并说明: 第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等。
存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表。 第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》;卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着,以备链接用。
第三步:合并 打开word表格,工具,信函与邮件,邮件合并,下一步,下一步;浏览(点选《清单》表),打开,选定《清单》表,确定,确定;下一步,单击要链接姓名的单元格,其他项目,选姓名,插入,关闭;单击要链接年龄的单元格,其他项目,选年龄,插入,关闭;单击要链接学历的单元格,其他项目,选学历,插入,关闭;下一步,下一步,完成合并;点击编辑个人信函,选全部,确定,即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
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