Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状
方法/步骤
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首先我们要用excel表格做一份奖项名单,包括姓名、奖项、日期等,只要编辑奖状中需要填写的项即可,同时记得在制作表格的时候记得做表头,方便我们使用邮件合并时做选择,完成之后保存在桌面
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然后打开word文档,新建一个奖状文档,如果可用模板里没有奖状模板,可以下载(小编里的模板是下载好了的),如果不满意奖状中的字体设计,可以自行更改,而如果是想合并邀请函,也可以下载邀请函,或者是自己设计邀请函
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打开后,就选择功能区的“邮件”,并点击“开始邮件合并”,在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导(W)”
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点击“下一步:正在启动文档”
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然后点击“选取收件人”
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然后选择上面的“浏览”
步骤阅读
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然后在弹出的选取数据源中,找到我们之前制作的excel表格,选取并打开
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打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框,如图;然后选中我们的表格,再点击“确定”
然后再点击“下一步:撰写信函”
然后选中或把光标定位在我们要添加名字,奖项的地方,然后再点击“其他项目”
然后在弹出的对话框中点击“数据库域”,再选择我们要插入的项目,如“姓名”,再点击“插入”
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等(每插入一次,要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择,记得要选中我们要插入的位置哦)
全部插入完成后,就继续点击“预览信函”
然后一张奖状就完成啦,然后继续点击“完成合并”
如果想查看全部人的奖状,就点击“编辑单个信函”
在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
完成之后,往下拉滚动条,就可以看到全部人的奖状啦
如何在word中设置打印奖状纸张
1.第一部分:准备工作 第一步:先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说,要比A4纸大一些。 2.第二部分:制作荣誉证书 第一步:点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。 第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。 3.第三部分:制作完毕 第一步:现在可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步:现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
如何打印奖状
1、双击桌面上的Word软件打开Word软件。
2、打开Word软件后点击页面上方的新建选项。新建一个演示文件。
3、在搜索框中输入奖状然后按下键盘上的回车键搜索奖状模板。
4、点击选择所需要的奖状模板使用该奖状模板。
5、进入演示文档页面后点击页面左上方的打印选项进入打印设置界面。
6、点击确定选项开始打印,这样就可以完成奖状打印的全部操作。
奖状怎么打印
方法如下:1、文件——页面设置——纸张——纸张大小(自定义)——宽度、高度(奖状的长和宽)2、页边距设置(也就是你的荣誉证书上下左右要预留的空白区域尺寸)3、在版心内添加文本内容,最好用白纸裁剪成证书大小先试打一张,符合要求后再正式用证书纸张打印,这样才保险,免得损坏证书,少了一张就不好办了。
奖状是授予获奖单位或个人的奖励证明书,用来表示对单位或者个人获得成绩的一种认可和表扬。奖状多种多样,最普遍的是学习成绩的奖状,还有三好学生,优秀学生等等。
除此之外,社会中还有各式各样的奖状。
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