在word文档怎样设置定时自动保存啊?想设置word定时保存,这 爱问
一般是这样,版本不同可能会稍有不同: 打开WORD,工具-选项-保存,在自动保存文档前打上钩儿,另可以设置自动保存的时间间隔。
这样就会每隔X分钟自动保存一次,不过在关闭WORD时,系统还是会出现“是否保存文档”?的对话框, 这时当然要选“是”,选否的话,还是会保存刚打开WORD时文档的状态,也就是说,中间编辑过程中的自动保存的内容会无效的。 自动保存过程中,意外关机(比如停电),下次打开WORD时会提示是否恢复为系统自动保存的文档提示?这时要选恢复,但可能文件名不同了,要恢复为原先的文件,还是得重新保存一遍才行,或是改名为原来的文档名以替换原文件。
怎么把word 宏设置成自动执行
通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可在执行某项操作(例如启动 Word 或打开文档)时自动运行宏。Word 将下列名称识别为自动宏,或称
“auto”宏。
AutoExec:启动 Word 或加载全局模板时
AutoNew:每次新建文档时
AutoOpen:每次打开已有文档时
AutoClose:每次关闭文档时
AutoExit:退出 Word 或卸载全局模板时
当以下条件之一为真时,将识别代码模块中的自动宏。
* 模块在自动宏(如 AutoExec)之后命名,并且包含一个名为“Main”的过程。
* 任何模块中的过程在自动宏之后命名。
与其他宏一样,自动宏也可以保存于 Normal 模板、其他模板或文档中。要让自动宏运行,它必须位于活动文档的 Normal 模板中,或活动文档
选用的模板中。
唯一例外的是 AutoExec 宏,它只有存储于以下位置时才可自动运行:Normal 模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由
“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板。
在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word 将运行上下文中最近的自动宏。例如,如果同时在文档及其附加的模板中创建了 AutoClose
宏,则仅执行文档中的自动宏。如果在 Normal 模板中创建了 AutoNew 宏,只有当文档或其附加模板中没有名为 AutoNew 的宏时,该自动宏才
能运行。
注:按住 Shift 可以终止自动宏的运行。例如,基于包含 AutoNew 宏的模板新建文档时,按住 Shift 可终止 AutoNew 宏的运行。方法是:按
住 Shift,单击(“文件”菜单)“新建”对话框中的“确定”按钮,并在显示新文档前持续按住 Shift。如果运行一个宏时有可能触发自动
宏,(这种情况,我没遇过!)可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros
如何将宏保存为自动执行的宏
关于宏
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。
录制宏
宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏
可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在 Web 页中自动执行任务
在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时,将会运行脚本。
WORD中如何设置 自动保存
材料/工具:word2010
1、在电脑中找到软件应用并打开word文件,然后点击软件右上角“文件”。
2、在“文件信息”一栏中,点击左侧的导航栏中的“选项”,进入选项;或者点击图示位置“帮助”。
3、在左侧导航栏中点击“帮助”之后,需要在右侧的框中选择图示位置“选项”。
4、在图示位置的“选项”工具设置栏中,点击左侧“保存”,进入保存设置中。
5、在“保存文档”中,可以进行文档的保存格式设置,自动保存时间间隔的设置,以及自动保存的文档的位置等进行设置,如果你不知道自动保存的文件在哪里,你也可以在这里进行查看。
6、上述设置完毕之后,只需要点击右下角的“确定”即可完成自动保存设置。
Excel跟Word如何设置自动保存,就是每隔一段设定的时间系统可以
1、在WORD里面直接就有:
工具-选项-保存-自动保存时间间隔
2、在Excel2003中的“保存自动恢复信息”就是自动保存。实际上“保存自动恢复信息”包含了两层意思:“自动保存”和“自动恢复信息”。
所以,执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。
在Excel2000中,执行“工具/加载宏/可用加载宏/自动保存/确定”命令,把“自动保存”加载到“工具”菜单中。执行“工具/自动保存”进行设置即可。
建议:
养成手动保存的习惯。按组合键Ctrl+S即可。
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