如何在word2003中制作目录
首先你要知道,生成目录是最后一个步骤,即:“插入”-“引用”-“索引和目录,然后选择目录样式,选定后按确定键目录便生成了。
但在之前有很多工作:
1、要把你希望在目录上显示出来的标题设置为“标题格式”,标题和一般文本的区别是标题的前面有个小方点:
如果你是2003版本的,一般在字体设置的下面或者旁边,点击白色框的下拉按钮,选择标题1,或者标题2.。。。。,他们的区别就是级别不同,就是标题2是标题1的子标题;
2、设置标题后,如果你不希望当前的格式,可选中标题再进行字体字号等的设置;
3、给文档插入页码,当然,如果你的目录不想有页码,也可不用插入;
4、最后在首页进行目录的插入。
word2003怎么制作目录
用WORD自动生成目录一、格式化WORD文档,特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。
二、定义各标题级别1、在格式中选样式和格式,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用,可自定义到9级)。
2、标题样式设置一般使用默认,想修改右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可根据自己的要求进行修改。3、定义标题级别,这一步最重要,要耐心去做。
用标题1,2,3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中,然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了,用同样方法定义文章中所有的标题。
三、生成目录把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可,一般不用设置)--确定。自动生成的目录。
四、更新目录当你重新修改文章内容后,需要更新目录时,在目录区域内,点右键,选更新域,在出现选框中,选“更新整个目录”,点确定。
Word2003中的目录怎么制作
这里:
复制过来给你看:
一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
word2003怎么制作目录,具体一点本人是菜鸟最好能有演示
目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)http://www.hyjys.net/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm 一、“分隔符”的使用: 1、“分页符”简介: 有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。
其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2): 图(1) 图(2) 若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
图(3) 2、“分节符”简介: 有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。 “分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。
小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”; 二、运用“分隔符”,插入目录页: 根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为: (1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。 (3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来,我们就开始进行目录的制作。 三、目录的制作: 1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点) 图片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg 分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点) 请参照第一部分中介绍的知识制作。 3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点) 分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。
4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点) (1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。 (2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置: (文字内容可从D:\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成) A、对文字的修饰 提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为: ①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4): 图(4) ②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例: 在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5); 同时,请熟悉其它设置选项。
如图(5) ③设置“2004年第1期”为居中: 单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6): 图(6) B、对段落的修饰: 对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅 ① 选择文字; ②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7): 图(7) ③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置: 首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8): 图(8) 下一页 返回。
在Word2003里,,自动生成目录怎么做的
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如何在word2003中制作目录
首先你要知道,生成目录是最后一个步骤,即:“插入”-“引用”-“索引和目录,然后选择目录样式,选定后按确定键目录便生成了。
但在之前有很多工作:1、要把你希望在目录上显示出来的标题设置为“标题格式”,标题和一般文本的区别是标题的前面有个小方点:如果你是2003版本的,一般在字体设置的下面或者旁边,点击白色框的下拉按钮,选择标题1,或者标题2.。
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,他们的区别就是级别不同,就是标题2是标题1的子标题;2、设置标题后,如果你不希望当前的格式,可选中标题再进行字体字号等的设置;3、给文档插入页码,当然,如果你的目录不想有页码,也可不用插入;4、最后在首页进行目录的插入。
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