怎样将PPT转换成WORD
一、把PPT转WORD形式的方法
1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
WORD怎么生成PPT
方法如下:
利用Word文档中的发送命令:在Word中,从菜单“文件”—“发送”—“发送到PowerPoint”。这样即实现了由Word文档生成PowerPoint,同时电脑自动将生成的PP打开供编辑修改。
为了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合要求,在进行以上的操作之前,要对Word文档进行一些编辑和调整才成,即要将Word文档进行“格式化”处理。所谓对文档的“格式化”是指按文字内容进行分类,将每部分文字选中后,然后利用“格式工具栏”中的“样式工具”。将其分为“标题1”、“标题2”、“标题3”等,使得Word文档的内容按大纲进行编排,也就是在PowerPoint中的大纲视图相对应的文字的编辑。所有在“标题1”下的内容在同一幻灯片中,另起一幻灯片的方法是将其内容设为“标题1”。内容显示在Word的大纲视图中。
以上的操作可以将Word中的部分或所有文字发送到PowerPoint中,如果有图形和表格等,则需要用手工逐个进行“复制和粘贴”的操作。
如何快速将word文档转换为ppt演示文档
Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
如何导出到Word文档,EXCEL表格和PPt中
1、打开EXCEL表格,复制要导入到word中的数据内容。
2、新建一个空白word文件,直接有快捷键CTRL+V,excel中的数据以表格的形式复制到了word,但EXCEL中原来的计算公式的功能已经没有了。
3、打开“开始”-》“粘贴”按钮的向下箭头。
4、点击“选择性粘贴”按钮,弹出选择性粘贴窗口。
5、在形式框中选择“microsoft excel 2003 工作表对象”,点击确定。
6、发展直接复制粘贴的内容与选择性粘贴的内容格格式与样式上都是有区别的,直接复制就跟在word上直接制作的表格一下。
7、双击选择性粘贴的表格,就会出现EXCEL编辑的状态,可以编辑EXCEL一样的编辑内容。
8、修改一个有公式计算的单元格数据,相应的单元格计算会自动完成。
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