WORD里面怎样目录重新生成
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。在WORD顶部的菜单中,点"正文"那个,在下拉菜单里选标题一,标题二,标题三都可以啦
word中生成目录后 怎样在生成的目录上再加标题
1、选择需要重新生成目录的页面,点击“引用--更新目录”;
2、点击“更新目录”后会弹出一个选择提示框,这时选择更新整个目录,这样文档中的所有目录都会更新了。
扩展资料:
Word中快速操作的小技巧
1. 快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2. 快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3. 快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4. 快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6. 快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
怎样重新生成目录
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。 编制目录的方法是:
1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;
2.单击要插入目录的地方;
3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;
4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;
5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;
6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;
7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;
8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;
9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;
10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;
11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;
12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;
13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;
14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
word怎么自动生成目录
1、选中标题或者把光标插在标题那行即可,然后点左下角的大纲视图。然后的步骤请见图1:如果大纲视图你没有找到,那你就点“视图”“工具栏”“大纲”就可以调出红色框线里面的设置。调出设置后请按照下图红色字体进行设置。
2、设置完成后,点右下角的页面视图。在你的word文档中插入第一页空白页,用来建立目录。快捷操作:把光标移动到文本的最前面,然后按Ctrl+Enter即可。
3、把光标移动到第一页的最顶部,然后点“插入”“引用”“索引和目录”。调出索引和目录后,直接点确定即可。
这个时候,你在按住Ctrl+标题,即可直接跳到该标题下。
word中生成目录 怎样恢复word文档
你好!
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
希望我的回答能帮助到您
望采纳谢谢!
祝生活愉快!
word中怎么样生成目录的两种方法
工具:word 2013方法:1.在插入目录之前,首先需要设置各级标题的样式,在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项,如下图所示。
2.选中一级标题,点击样式里的“标题1”,依次将所有的一级标题进行设置,如下图所示。3.类似的,选中二级标题,点击样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置,以此类推,如下图所示(标题2尽量与标题1不一样,不然自动生成目录时,不会出现层次感)。
4.在所有标题的样式设置完成之后,就可以添加目录了,将光标定位到要添加目录的地方,word选中“引用”选项卡,如下图所示。5.在工具栏的最左边,有“目录”,点击目录,选择“自动目录1”,6.这样就自动生成目录了,7.当标题发生变化时,可以选中目录,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,这样目录就会自动更新了。
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