如何找回Word文档
自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
怎样找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮,选“文件类型”框中的“所有文件”选项。
在文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。
在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。
则打开该文件。(要找会丢失文件的前提是,必须在word中设置成“保留备份”,并且文件已经保留了备份。)
启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令,在保存选项卡中,选中保留备份。此后每次保存文档时,都以备份副本的形式复制文档的前一版。
每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word 会将备份副本(以 .WBK 为文件扩展名)与原文档保存在同一个文件夹中。
如果选中“保留备份”复选框,Word 将自动清除“允许快速保存”复选框,因为 Word 只能在执行完整保存时创建备份副本。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
Word文档中如何快速找到自己想要的内容
在一篇Word文档中,想找到编写的一句话或某个词语,特别是一篇较长的文档,找起来相当是大海捞针对吧!不过,利用Office提供的查找功能,我们就可以毫不费劲的而且很快速的找到需要找的东西。
操作步骤如下:
1.打开需要查找内容的Word文档,然后点开菜单栏中的“编辑”下面的“查找”命令。当然你也可以使用快捷键 Ctrl+F 来打开“查找和替换”对话框;
2.在“查找和替换”中的“查找内容”里面输入需查找的词语或其他什么内容;
3.输入完毕后,直接按“查找下一处”按钮,来查找内容。这样做的好处:利用这种方法就可以快速的找到自己想要找的内容,非常的方便。
扩展资料:
word使用中的注意事项:
1.在页面设计方面使用页面布局/页面设置/纸张&页边距&文档网格进行纸张大小,页边距以及每行多少字以及每页多少行的设置。
2.在使用文本的输入方面,笔者积极推荐大家使用即点即输的方式,就是在word的文档中任何位置点击后就可以直接输入相应的文本。
3.巧妙使用文本部件库从容面对将来可能使用到的文字段。插入/文本/文档部件/将所选内容保存到文档部件库中。这样下次使用时可以直接从文档部件库中选用。
4.个人在使用word的时会在意word的基本格式,一般情况下word的基本格式是宋体,五号正文。
5.更新目录。写完之后,记得更新目录。这样,引用和目录就可以自动匹配。
6.目录级别设计:对一级目录、二级目录、三级目录等要启动开始多级列表(选择目录一、二、三点击多级目录)。
转载请注明出处51数据库 » 如何查找word文档