请教一个word问题请问如何在word的表格内自动排序 -
Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。
下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法: 方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮 1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
word2007-如何在表格里快速排列简单的序号
1.用word2007打开准备编辑的表格文档。将光标点到序号(编号)列的第一个单元格里,右键——>;编号——>;定义新编号格式(当然也可以选择word自带的现成编号格式)。
2.弹出编号格式设置对话框,根据自己的需求,设置好编号的格式和样式,确定,完成第一个单元格编号插入。
3.选中第一个编号,点击“开始”工具卡,点击“格式刷”工具按钮,按住鼠标左键,在后面需要加入序号、编号的单元格里拖动,完成整改表格序号列的序号输入工作。
4完成后效果如下图:
WORD表格数字怎样自动排序
方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。
这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。 在使用该功能时,还有几个小技巧: ??1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
??2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。 ??3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
??4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”?或在序号前后加其它符号等等。
Word 2007如何对表格中对数据进行排序
对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word 2007中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word 2007文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮,如图所示。
单击Word 2007“排序”按钮
第2步,打开Word 2007“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序,如图所示。
选中Word 2007“有标题行”单选框
第3步,在Word 2007“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在Word 2007“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型,如图所示。
Word 2007设置主要关键字
第4步,在Word 2007“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序,如图所示。
Word 2007表格数据排序
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