怎么用WORD编辑参考文献,自动排序
1、首先,打开一篇Word文档,如图所示,假设我们要在图中位置插入参考文献标注。
2、光标移到该处位置,在上方菜单中点击“引用”,然后选择“插入尾注”。
3、如图所示,此时,出现的是默认的符号,需要修改一下格式,使其符合参考文献的标准格式。
4、如图所示,选中标注符号后,点击脚注旁边的小箭头,弹出“脚注和尾注”对话框,通过“符号”按钮选择,把自定义标记改成中括号的格式,点击“插入”。
5、此时,就生成参考文献标注格式了,在图中输入引用的参考文献即可。要在别的地方加入参考文献,重复上述步骤就可以了。
在word中插入引文时为什么不能自动排序
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
word 脚注在word里是每页重新排序,打印出来后变成连续排序
将光标定位到需要插入脚注或尾注的位置,选择“引用”选项卡,在“脚注”选项组中根据需要单击“插入脚注”或“插入尾注”按钮,这里我们单击“插入脚注”按钮。
此时,在刚刚选定的位置上会出现一个上标的序号“1”,在页面底端也会出现一个序号“1”,且光标在序号“1”后闪烁。提示:如果添加的是尾注,则是在文档末尾出现的序号“1”。
现在我们可以在页面底端的序号“1”后输入具体的脚注信息,这样我们的脚注就添加完成了。提示:a.如果在文档中添加多个脚注,Word会根据文档中已有的脚注数自动为新脚注排序。b.添加尾注详细信息的方法与此步骤一样。
如果想删除脚注或尾注,可以选中脚注或尾注在文档中的位置,即在文档中的序号。这里我们选中刚刚插入的脚注,即在文档中的上标序号“1”。然后按键盘上的【Delete】键即可删除该脚注。
在WORD中做文字排版时怎么设置自动排序号
在WORD中做文字排版时设置自动排序号,可通过设置段落编号实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,选中相关文本段落,在开始选项卡中,点击段落编号后面的下拉按钮。
2、在弹出的下拉选项中,点击选择需要的编号样式即可。
3、返回主文档,发现在WORD中做文字排版时设置自动排序号操作完成。
word中添加脚注,如何使每一页都从1重新开始排列,而不是全文1、2
工具/材料:Microsoft Office Word2016版,word文档。
1、首先选中word文档,双击打开。
2、其次在该界面中,点击上方工具栏的“插入”按钮。
3、接着在该界面中,点击上方工具栏的“页码”按钮。
4、其次在该界面中,点击“删除页码”按钮,选择“整篇文档”。
5、再者在该界面中,输入“1”。
6、接着在该界面中,点击上方工具栏的“关闭”按钮。
7、最后在该界面中,每一页脚注都从1重新开始排列。
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