word排版问题
这里所说的“按需打印”,主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。我们知道,Word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能,利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同,进行文档尺寸的缩放操作,而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距,就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处,并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的Word文档,现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话,就可以按照下面的步骤缩放目标文档:
图 3
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;
在该设置窗口的“缩放”选项处,先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“1”版;接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮,从弹出的如图3所示的纸型列表框中,选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号;例如,这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上,因此我们就需要从纸型列表框中选择“A4”选项,缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出;
图 4
完成上面的缩放设置操作后,单击打印属性窗口中的“确定”按钮,这样一来Word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放,直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。
考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效,而Word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话,可以用鼠标单击Word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项,从弹出的下拉列表中执行“选项”命令,然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签,进入到如图4所示的标签页面,检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态,要是发现该选项还没有被选中的话,可以重新将它选中,最后单击“确定”按钮就OK了。
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