怎么在Word2003中自动生成目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。
word2003如何自动生成目录
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。 )这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级。
标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。
。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。 。
。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。
的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
WORD2003怎么做自动生成目录
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
我要用WORD2003生成目录,如何进行?谁帮我啊
写上几万字的文章后,编写目录就成为最累人的事了。下面根据我的实际经验介绍两种方法:
第一种,直接插入法。这是最简单的方法。
如果你在写作文章的时候就应用了Word2003自动套用的格式,比如说我写上“前言”两个字,在“样式与格式”工具栏(别跟我说你不知道这个工具栏,就是你可以在里面选字体字号的那个)中打开最前面显示为“正文”的那个下拉框,在里面选择“标题”,则“前言”二字会自动居中并在前面显示一个黑点,这就为“前言”应用了“标题”样式。
按回车键会自动跳到下一行,现在下一行可能也会被自动应用了“标题”的样式(这视你的设置而定),如果要取消的话,请按前面的方法在“样式与格式”工具栏最前下拉框中选择“清除格式”。
同理,你也可以为文章的其他内容应用“标题1”、“标题2”的样式,或者是为某一节的几点应用编号格式,请自行尝试。
所有的格式都设置好之后,现在就可以自动生成目录啦。请把光标移至文章最前面(我们就要在这里生成文章的目录),在“插入”菜单中依次点“引用”、“索引和目录”就在当前光标处生成了一个目录。
说明:如果目录生成之后你又修改了某些章节的文字(例如把“前言”改成了“绪论”),目录中却还是“前言”,请在目录上点右键,选择“更新域”、“更新整个目录”,现在“前言”就更新为“绪论”了。
第二种,是最麻烦的,但也是最常遇到的。
因为我们大部分人都没有在写作过程中就应用各样式,比如说我们会为“前言”设置一个比较大的字号,再为它设置居中,使它看起来象是标题。我们会为我们的论述手动输入1、2、3的序号来取代Word为我们自动生成的1、2、3(说实话,Word自动生成的那些序号格式确实不怎么符合中国人的习惯,反正我是从不用自动生成序号的^_^)。
但在这种情况下,笨Word是不会把你设置的大号居中的“前言”二字认为是标题的。如果你也想自动生成目录的话,Word会固执的告诉你“没有找到目录项!”,哈哈!
现在提供一种补救的方法,就是自己逐一为各章节文字应用“标题”、“标题1”、“标题2”等样式,然后就可以自动生成目录啦。
还有一个问题,你想把每一章的字体设为黑体二号字的话,就不行了。Word默认的“标题”样式是宋体三号加粗。这时候我们应该添加自己的样式。现在我就以添加一个名称为“章”的样式为例来介绍一下方法,其他如“节”“条”的样式添加方法可依此法同理操作。
.点“格式”菜单,选“样式和格式”,在屏幕右中的位置会出现“样式和格式”设置栏,找到“新样式”那个按钮,点击之后会出现“新建格式”对话框,我简单介绍一下各项的意思:
“名称”,在这里为你的新样式取一个名,本例中输入“章”。
“样式类型”,这个不管它。
“样式基于”,这个一定要选,不选择它的话,Word是不会认识你新建的样式的,本例中可以选择“标题”
“后续段落样式”,这个也可以不管它。
下面就是为我们的新建样式“章”设置具体参数了,本例中设置为“黑体、二号、居中”,你可以根据自己的喜好设置其他参数。
“添加到模板”,就是否把这个样式保存在通用模板中,以便于编辑其他文件时也可以使用这个样式。
“自动更新”,这个一定要选上。如果以后领导又通知你要把每章的字号修改得大一点或是小一点,这时候你就会发现它的好处了。我们可以直接在右中的“样式和格式”设置栏的“章”样式上点右键“修改”,轻松地把“章”的字号按要求进行调整,完成之后,Word会自动把文章中应用了“章”样式的文字更新为调整后的样子。
03版word如何自动生成目录
在WORD中如何自动生成目录使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
怎么使word2003快速自动生成目录
跟着我做一遍,然后,再自己慢慢琢磨就好了。
(版本2003)1 新建word文档; 2 输入A,B,C,D,E五段文字 3 选中A段落,[格式]菜单/段落,缩进与间距选项卡,大纲级别,1级 4 同样的方法,把C,E也设成大纲级别1级 5 光标放在文章首部插入空行(回车即可) 6 光标移到第一行,[插入]菜单/引用/索引和目录,目录选项卡,可以全部默认,直接按确定(做熟了,自己再试验各处功能) 7 你已经可以看到做好的目录了。 说明:word 把什么收集到目录里?具有相应大纲级别或样式的段落。
所以,步骤中要先设置段落的大纲级别。不做大纲级别,做标题样式也是一样的效果。
(如何做标题样式?格式/样式与格式,你就可以看到标题1,标题2等样式了)。
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