Word2010如何插入批注
如下方法:
1. 打开word2010文档;
2. 在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件;
3. 在“审阅”的功能区,找到“创建批注”;
4. 点击创建批注后,出现批注栏;
5. 在编辑框内,输入编辑内容即可。
在WORD里加注释怎么加啊
word里面可以有三种注释:脚注,尾注和批注
脚注出现在当前页的下方;尾注出现在当前文章的最后;批注出现在当前页的右侧
脚注和尾注的加入方式很接近:
1.用鼠标在文章中想插入注释的位置点一下
2.点击工具栏的“插入”-〉“引用”->“脚注和尾注”,然后选择相应的方式,出现标号,在相应的空白处填写注释即可
批注的加入方式是:
1.用鼠标在文章中想插入注释的位置点一下
2.点击工具栏的“插入”-〉“批注”,然后在出现的标记的地方加入你想天写得注释即可。
word 文档内如何添加注释
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
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审阅修订和批注
如果文档中还未显示标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。),请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时,所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。
请执行下列操作之一:
审阅句子中的每项
在“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“前一处修订或批注” 或“后一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
一次接受所有修订
单击“接受所选修订”旁边的箭头 ,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
一次拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
单击“删除文档中的所有批注”。
审阅由特定审阅者创建的项
在“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上,单击“显示” 。指向 “审阅者” ,然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框,请单击“所有审阅者”。
请执行下列操作之一:
审阅显示在句子中的每处修订和批注
在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
接受所选审阅者的所有修订
单击“接受所选修订” 旁边的箭头。
单击“接受所有显示的更改”。
从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝所有显示的更改”。
单击“删除所有显示批注”。
怎么更改word中批注的名字
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注,不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
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