如何将excel数据依次批量导入word指定位置
下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法, 1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。 3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
4. 点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步” 5. 点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览。”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)
,选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
6. 回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。
插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。
此时就可以打印,需要的内容。 8. 邮件合并完成。
注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。 。
玩转Office文档批量转换要注意什么呢
2009年下半年全国计算机一级考试时间是2009年9月19日至23日。
2009年下半年全国计算机一级考试报名时间会在考前两个月开始报名!更多优质资料尽在考试大论坛 考试大在线题库。 使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。
但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。
在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。 为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下: 一、准备工作 首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。
二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”。如果你是使用WordXP,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。
虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的,在这里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP。 另外,如果你的Office不是定制安装的话,在单击“转换向导”时需要插入Office光盘。
三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。
五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式; 1。 将其他文件格式转换成Word文档格式; 2。
将Word文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”(Office2000为Text),单击“下一步”按钮。
七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。
九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。 十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。
如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。
如何把表格转换成图表-如何将excel表格转换成word文档?如何将excel
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法来轻松转换。
首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page。
htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表。 htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的。htm去掉,只要改“。”
前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表。
htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表。
htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
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