WORD文件怎么缩小有文字有图片,2.5M,想缩小到1M

每一个Word系列软件的用户都知道，利用Word编撰生成的纯文字文档非常小，根据笔者的统计，最多每页20KB左右，绝大多数文档的大小不会超过一张软盘的容量。

但当在文档中添加图片后，情况会发生很大的变化。虽然图片的大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分，但从总体上来说将大大增加文档的规模。

笔者一篇65页的毕业论文原来大小为402KB，在添加四张红外谱图后变为3。2MB，整整增加了7倍。

这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印文档带来很大麻烦。为了解决这个问题，笔者进行了多次尝试，摸索出了几种行之有效的办法，特向可能遇到同样问题的用户作一简单的介绍。

转换图形文件格式 同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最多可以相差几倍以上。因此，在向Word文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。

很多图形处理软件如Photoshop、CorelDraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。 从笔者的经验来看，由于CorelDraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw中打开图形再转贴到Word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。

这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如*。jpg 格式文件）效果要差一些。

采用选择性粘贴 不少用户在往Word 文档中添加图片时，一律先用软件打开图片，再复制再粘贴。这样的后果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。

原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息也随之而来，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

上文所提到的3。2MB的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2。

2MB，效果还是很不错的。 对图片进行处理 图片的质量和图片文件的大小大致成正比。

图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。 因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。

一种具体操作方法如下：首先在Photoshop6。0中打开此图片（如果不是Photoshop文件格式，先转换）在“Image”菜单中选择“Image Size”。

之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。 用“另存为”命令 在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。

巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。

然后在Word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。

当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。

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WORD怎么把字弄紧缩在一起

1，打开word程序，进入word程序主界面中，打开一个要操作的文档。

2，接着选中要进行操作的区域，点击右键菜单中的“字体”选项，点击打开。

3，在窗口找到“字间距”选项，设置更小的字间距，点击确定。

4，最后，即可看到word的字更加密集，问题解决。

怎么缩小word文档

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。

如何把一篇WORD文档,缩小90%打印

单击窗口左上角的office按钮，在弹出的下拉选项中选择打印命令，也可以使用【Ctrl】+【P】组合键；弹出打印对话框，单击属性按钮；弹出属性对话框，选择效果，在调整尺寸选项处的输入框中输入90即可。以下是详细介绍：

1、单击窗口左上角的office按钮，在弹出的下拉选项中选择打印命令，是一个打印机的图标，也可以按下【Ctrl】+【P】组合键开启；

2、弹出打印对话框，单击【属性】按钮；

3、在属性对话框中，选择【效果】，并调整尺寸选项处选中【正常尺寸】的%，将输入框输入【90】即可。

在WORD中怎样设置才能使缩小或扩大字体时使表格同步缩放？当没有

巧用缩放功能 在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？ 后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。

操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮，这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，这样，Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。

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