word操作怎么建立目录 -
空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。
在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的;中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档,若要建立一份新的空白文档,请按下列步骤进行操作: 步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框。
步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态4。 在选定状态下,此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。
步骤三、单击“确定”按钮。 上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。
“模板”是一些特殊种类的文档,它们提供有能确定文档外观的元素:文本格式、样式、工具栏等,适当的选择一个模板,可以基于它快速建立您的文档,这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档,中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口,并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。
注:新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式,以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5),中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档,其结果与上述操作相同。
另外,若将光标对准某一个工具按钮后,稍等片刻,中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。 在中文Word 2000中,除了上述“空白文档”外,您还可以建立Web文档。
此文档是在Internet上使用浏览器来观看的一种特殊文档,由HTML——超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写,它包含有文本、插图、各种链接,参阅本书后面的内容。 如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息,可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard),它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录,以及上面的"Web文档、E-mail讯息等文档。
WORD文档里怎么创建目录
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。 若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。
添加条目结束后,请单击“关闭”。 单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。 在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。 注释 若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
如何在word中创建目录
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:
用大纲级别创建目录
指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt Shift O。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释
若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤
1
随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2
选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3
在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。至此,所需生成的目录便生成好了。
14
选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。至此,文档结构图也生成完毕。
在WORD中怎样建立目录
分两种情况:
一、直接编辑目录(如一本书目录为例,分三步聚)
1、设置制表站: 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择对齐方式为‘右对齐’,前导符选择'5'/设置/确定
2、设置项目符号及编号:格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的'1'前添加‘第’字,在'1'后再添加‘章’字/确定
3、编辑:自动出现‘第1章’按键盘上Tab,输入页码/回车就会出现‘第2章’,按Tab键(级别就会小一级)注:若按Shift+Tab级别便会增一级,如此类推。
二、建立超级链接目录(提取索引与目录):文档内容已全部编辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式):光标置于文档最前面(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定 (便自动产生目录,指针单击某项即快速查看相关内容,类似网页链接。
你试试吧。
word文档中如何建立目录如何自动生成带页码的目录 -
一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
在word中如何创建一级目录
材料/工具:word2010 1、首先我们应该先打开需要进行设置目录的文件夹。
2、在打开相关的文件夹后,我们找到引用菜单栏 3、我们选择需要设计一级目录的文字,点击选择可以一条一条的选择,也可以全部选择。 4、在我们选择之后,我们找到添加文字菜单栏,点击添加文字这个按钮,进入相关的界面。
5、在我们点击选择添加文字之后,我们我们会看到几个按钮,代表着不同的功能。 6、在所有的菜单栏按钮里面,我们选择一级这个菜单栏按钮。
然后我们就实现了对一级目录的设置工作。 。
建立目录-word文档怎么建目录?在一篇已经建好的word文档中如何提
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1。单击要插入目录的位置。
2。指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
3。单击“目录”选项卡。
4。若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
5。根据需要,选择其他与目录有关的选项。
单击工具栏“插入”(或在文章空白处右键“超级链接”),指向“超级链接”,找到你要链接的文档或网页,单击“确定”,即可生成链接。
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