WPS怎么制作奖状模板
对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。
制作奖状一般有以下三种方法: (1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。 (2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。
(3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。 方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。
常见的模板如图 1所示: 图 1 现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由WPS来完成。 步骤一:纸张设置和文字定位 1.设置纸张大小 打开WPS文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为A4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。
2.文字定位 ①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。
得到具体尺寸后,在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。 ②点击“插入→文本框→横排”,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。
③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。 小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。
步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印 打开WPS表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图 2所示。
图 2 依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。 小提示:1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式,而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。
并且电子表格必须无特殊格式。 2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。
方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图 3所示: 图 3 现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。
这个工作同样可以由WPS来完成。 步骤一:调用WPS在线模板 1.进入WPS文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到WPS官网提供的在线模板,如图 4所示。
图 4 2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。 步骤二:打印 1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按Delete键删除底图,Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。
2.点击“打印”按钮即可打印。 小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。
如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。
图 5。
怎样用word制作荣誉证书
1、我们新建一个Word文档,然后点击菜单栏上的“插入”,插入一个荣誉证书的背景图片。
2、我们可以看到背景图片插入后大小有限制,我们点击选中背景图片,然后点击菜单栏上的格式,将文字环绕模式选择成“衬于文字下方”。
3、然后我们就可以对图片的位置进行随意设置了,让图片铺满整个页面。
4、我们点击菜单栏上的插入,然后选择文本框中的“绘制文本框”。
5、用这种插入文本框的方法,我们输入荣誉证书的文字内容。
6、然后我们可以对文本框中的文字进行字号和字体的设置。
7、我们选中一个文本框,邮件单机,选择“设置文本框格式”。
8、在弹出的设置文本框格式中,我们将透明度设置为100%,然后将线条颜色设置为无颜色。
9、将所有的文本框都按照上一步的操作设置后我们就可以发现荣誉证书就编制完成了。
Word 怎么自动生成奖状呀
可以采用word的邮件合并功能。
第一步:在合并之前,先使用excel制作一个数据源,即将所有不同的内容制作成为表格,如上例中的“姓名”、“等级”、“金额”、“大写金额”四项,制作出的excel表格如下: (另注:其中大写金额一栏也不需要自己去敲,只要选中D列,再右键选择设置单元格格式, 在对话框中选择:特殊——中文大写数字即可。 以后只要输入阿拉伯数字,就会显示中文大写。)
第二步:打开Word,开始输入奖状,设置页边距,等等,唯一不同的就是将需要替换的地方空出来。如下: 奖 状 同学: 你在2007-2008学年第一学期中成绩优异,表现突出,荣获优秀学业奖学金等级 等 (¥________)人民币_____________整。
特颁此状,以资鼓励! (学校名称) 年 月 日 第三步:开始邮件合并: 1、工具——邮件与信函——邮件合并。 2、选择文档类型为:信函。
点下一步。 3、选择“使用当前文档”点下一步。
4、选择“使用现有列表”,点“浏览”找到刚才设置好的excel表格。 5、点下一步“撰写信函”,点“其他项目”,将excel表格中的列插入到word的相应位置。
如在“同学”前插入“姓名”。 6、插入后的效果:会在“同学”前面出现:(?姓名?同学:),全部都插完后,效果如下: 奖 状 ?姓名?同学: 你在2007-2008学年第一学期中成绩优异,表现突出,荣获优秀学业奖学金等级?等级?等 (¥?金额?)人民币?大写?整。
特颁此状,以资鼓励! (学校名称) 年 月 日 7、最后一步,在邮件合并工具栏中选择“合并到新文档”按钮,可以生成全部学生的奖状。如果没有找到邮件合并工具栏,请在“工具——邮件合并”菜单下把显示邮件合并工具打钩。
用word做奖状,office学得好的朋友进
可以使用word的“邮件合并”功能实现。要做这个,需要你把相关的姓名、成绩等数据做成excel或access文件保存(这一步可以在邮件合并之前完成,也可以在邮件合并之中进行。在邮件合并过程之中完成时,word会提示你把这些数据保存成一个access的mdb格式文件。)。
现以word2007为例进行说明,在word2003中也有“邮件合并”功能,可以通过“帮助”查找到这功能怎么打开。
1.新建一个文档
2.转到“邮件”选项卡
3.在“开始邮件合并”选项组中点“开始邮件合并”
4.选择最下面的“邮件合并分步向导”,会在右边出现向导栏
5.在向导栏中选“信函”,点“下一步”
6.“使用当前文档”,“下一步”
7.如果你已经有相应的数据文档,如xls、mdb等格式的文档,可以选择“使用现有列表”。如果你没有相应的数据,可以选择“键入新列表”,然后你把姓名、成绩写入。你可以把成绩写到任意的项中,因为这只是代号而已。
8.在文档中写入奖状的内容,把姓名、成绩等位置空出。
9.在要姓名、成绩等位置,利用向导栏中的“地址块”、“问候语”等数据项,让它们指向正确的姓名、成绩数据项。
10.预览信函,调整格式、版式、页面设置等,形成最终的文档。
11.批量打印。
12.完成。