一、Word中插入图片题注
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-*”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
二、Word如何自动添加题注
在Word2003中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。
下面介绍插入项目时自动添加题注的方法: 1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框,单击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框; 2、在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。 如果要在插入表格时自动添加题注,则选中“Microsoft Word”复选框; 3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。
如果“标签”列表中没有想要的标签,单击“新建标签”? ,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”,然后单击“确定”按钮; 4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置; 5、Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式,单击“确定”按钮; 6、单击“确定”按钮。 这样,每次在文档中插入表格时,Word2003就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
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三、怎样在Word2010文档中添加图片题注
如果Word2010文档中含有大量图片,为了能更好地管理这些图片,可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号,并且在删除或添加图片时,所有的图片编号会自动改变,以保持编号的连续性。在Word2010文档中添加图片题注的步骤如下所述:
步骤/方法
第1步,打开Word2010文档窗口,右键单击需要添加题注的图片,并在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。或者单击选中图片,在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图2010062604所示。图2010062604 单击“插入题注”按钮
第2步,在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮,如图2010062605所示。图2010062605 单击“编号”按钮
第3步,打开“题注编号”对话框,单击“格式”下拉三角按钮,在打开的格式列表中选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含Word2010文档章节号,则需要选中“包含章节号”复选框。设置完毕单击“确定”按钮,如图2010062606所示。图2010062606 “题注编号”对话框
第4步,返回“题注”对话框,在“标签”下拉列表中选择“Figure(图表)”标签。如果希望在Word2010文档中使用自定义的标签,则可以单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中创建自定义标签(例如“图”),并在“标签”列表中选择自定义的标签。如果不希望在图片题注中显示标签,可以选中“题注中不包含标签”复选框。单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置(例如“所选项目下方”),设置完毕单击“确定”按钮即可在Word2010文档中添加图片题注,如图2010062607所示。图2010062607 “题注”对话框
第5步,在Word2010文档中添加图片题注后,可以单击题注右边部分的文字进入编辑状态,并输入图片的描述性内容,如图2010062608所述。图2010062608 添加题注的Word2010图片
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