一、怎样批量将Word转成PDF格式
1、office 2003版,需要安装虚拟打印机,打印文件时选择虚拟打印机,将文档打印成PDF文件,或者安装Adobe Acrobat 软件,打开软件,从文件创建PDF---浏览找到需要转换的文件后创建PDF。
2、office2007版,首先需要从官网http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=7 下载另存PDF格式插件,安装后,保存时有PDF格式可选。3、office 2010 2013或2016版自带输出PDF格式功能。
文件----保存并发送----创建PDF文档。4、wps office 也自带输出PDF格式功能。
保存时有PDF格式可选。5、百度去下载个迅捷pdf转换器就可以了,可以批量的转换。
具体的转换方法如下:第一步,选择文本模式。在格式转换栏中勾选“word转pdf”。
第二步,点击“添加文件。添加文件中,在弹出的对话框中找到原PDF文件所在的位置,如果是多个文件按住Ctrl键,一一选定文本,点击”打开“就OK啦。
第三步,选择”文件保存路径“。第四步,单击“开始转换”。
这时等到显示转换完成即可。6、利用WORD的宏批量把WORD转换为PDF宏代码如下:Option Explicit Dim FileAddress As String Dim TargetAddress As String Sub Main() Application.ScreenUpdating = False Dim tempStr FileAddress = "C:\Userfile " TargetAddress = "C:\Userfile \PDF\" tempStr = Dir(FileAddress & "\*.docx") While tempStr <> "" Documents.Open FileAddress & "\" & tempStr SaveAsPdfFile Documents(tempStr).Close False tempStr = Dir Wend Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub SaveAsPdfFile() Dim strDocName, strPdfName As String Dim intPos As Integer ' Find position of extension in file name strDocName = ActiveDocument.Name intPos = InStrRev(strDocName, ".") If intPos = 0 Then ' If the document has not yet been saved ' Ask the user to provide a file name strDocName = InputBox("Please enter the name " & _ "of your document.") Else ' Strip off extension and add ".txt" extension strDocName = Left(strDocName, intPos - 1) strPdfName = strDocName & ".pdf" End If ' Save file with new extension ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=TargetAddress & strPdfName, _ FileFormat:=wdFormatPDFEnd Sub。
二、如何将Word 2010文档直接保存为PDF文件
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“另存为”按钮,如图1所示。
图1 单击“另存为”按钮
第2步,在打开的“另存为”对话框中,选择“保存类型”为PDF,然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击“保存”按钮,如图2009121210所示。
图2 选择保存为PDF文件
第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开。
图3 “选项”对话框
小提示:用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮,在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置,如图2009121211所示。
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